CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

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AÑO CXX La Uruca, San José, Costa Rica, lunes 26 de mayo del 2014 Nº 99 — 48 Páginas

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

SECRETARÍA GENERAL CIRCULAR Nº 46-2014

ASUNTO: Adición a la circular N° 22-13, sobre el “Deber de realizar inventario y depuración del circulante de asuntos en trámite”.

A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE:

El Consejo Superior en sesión N° 14-14, celebrada el 18 de febrero del 2014, artículo XIX, acordó adicionar la circular N° 22- 13, publicada en el Boletín Judicial N° 38 del 22 de febrero del 2013, para que en adelante se lea de la siguiente manera:

“El Consejo Superior en sesión N° 110-12, celebrada el 20 de diciembre de 2012, artículo LIX, acordó comunicarles que en el mes de diciembre de cada año deben realizar un inventario y depuración del circulante de asuntos en trámite, y el resultado deberán hacerlo del conocimiento de las Comisiones que por materia corresponda y del Departamento de Planificación, para que analicen la situación de los juzgados y tribunales.

Lo anterior en razón de que se tomen las decisiones que sean oportunas y así realizar las propuestas respectivas para dar solución al retraso judicial”.

San José, 6 de marzo de 2014.

Silvia Navarro Romanini Secretaria General 1 vez.—C-Exonerado.—(IN2014028768).

CIRCULAR Nº 74-2014

Asunto: Instalación y modificación de páginas y sub páginas Web, en el sitio oficial del Poder Judicial.

El Consejo Superior en sesión Nº 26-14, celebrada el 25 de marzo de 2014, artículo XXXII, acordó comunicarles que cuando soliciten instalar o modificar páginas y sub páginas Web en el sitio oficial del Poder Judicial, deberán diseñarlas conforme a la plantilla establecida por la institución y deberá contar con la aprobación de la Dirección de Tecnología de la Información.

San José, 9 de abril de 2014.

Lic. Silvia Navarro Romanini 1 vez.—(IN2014028669) Secretaria General

Asunto: Roles de disponibilidad del personal de la Dirección de Tecnología de la Información que atiende el Primer y Segundo Circuito Judicial de San José.

A LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PRIMER Y SEGUNDO CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ

SE LES HACE SABER QUE:

El Consejo Superior en sesión N° 31-14, celebrada el 8 de abril de 2014, artículo LXXIV, acordó comunicarles los siguientes roles de disponibilidad de la servidora y los servidores, de la Dirección de Tecnología de la Información, que atienden esos Circuitos Judiciales:

1. Rol de disponibilidad del Primer Circuito 1. Judicial de San José: Carlos Barrantes Montalbán, Laura Chacón Flatts y Jonathan Montiel Álvarez.

2. Rol de disponibilidad del Segundo Circuito Judicial de San José: Luis Campos Molina, Josué Alvarado Gamboa y Cristian Delgado Víquez.

Estos funcionarios laboran en horario normal para estos circuitos por lo que las solicitudes de servicios que hagan bajo la modalidad de disponibilidad deben referirse únicamente a situaciones de emergencia, entendiendo estas como las situaciones que no pueden solventarse de ninguna otra manera con los recursos al alcance.

Asunto: Lista de abogadas y abogados suspendidos en el ejercicio de su profesión, actualizada al 12 de abril de 2014.

A LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE:

En cumplimiento de lo dispuesto por el Consejo Superior, en sesiones Nº 14-03 y 97-03, celebradas el 27 de febrero y 16 de diciembre de 2003, en ambas, artículos LII, hago de su conocimiento y para los fines consiguientes, la lista de los profesionales suspendidos en el ejercicio de la profesión ante el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, según correo electrónico del citado Colegio Profesional.

LISTA DE ABOGADAS Y ABOGADOS SUSPENDIDOS EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

ACTUALIZADA AL 12 DE ABRIL DE 2014

NOMBRE DEL ABOGADO Nº

CARNÉ TIEMPO RIGE DEL HASTA

EL GACETA

Alvarado Cervantes Olman 4436 ***** 12/05/2011 *****

91 del 12/05/2011 Alvarado Cervantes Olman 4436

2 años, tres

meses y 20 días 27/12/2013 15/04/2016

250 del 27/12/2013 Aguilar Herrera Luis 1490 1 año 30/04/2013 29/04/2014

082 del 30/04/2013 Badilla Toruño Minor 8362 1 Año 06/02/2014 05/02/2015

247 del 21/12/2012 Barillas Jiménez Juan Alexis 11541

1 Año y 4

meses 04/09/2013 03/01/2015

169 del 04/09/2013 Calderon Pérez Luis Felipe 4880 4 meses 13/12/2013 12/04/2014 176 13/09/2011 Carvajal Mora Daniel 9680 4 meses 25/03/2014 24/07/2014

059 del 25/03/2014 Chacón Araya Guiselle 10087 3 años 04/03/2014 03/03/2017

44 del 04/03/2014 Cubillo Pacheco Luis Antonio 12673

2 años y 18

dias 22/08/2012 09/09/2014

161 del 22/08/2012 De León Quesada Lilliam

Vanessa 17669 ** 16/10/2013 **

Di Bella Hidalgo Herbert 5869 12 Años 23/03/2007 22/03/2019 59 del 23-03-07 Echegaray Castellanos Edgar 2775

3 años y 6

meses 13/01/2012 12/06/2015 10 del 13/01/2012 Elizondo Durán Roy Harold 11123 1 año 17/06/2013 16/06/2014

115 del 17/06/2013 Rojas Fallas Luis Alexánder 16985

8 años y 7

meses 11/03/2014 10/10/2022 49 del 11/03/2014 Fernández Vargas Bernardo 16131 3 años 13/10/2011 12/10/2014 197 13/10/2011

JORGE LUIS VARGAS ESPINOZA (FIRMA)

Nombre de reconocimiento (DN):

serialNumber=CPF-02-0255-0227, sn=VARGAS ESPINOZA, givenName=JORGE LUIS, c=CR, o=PERSONA FISICA, ou=CIUDADANO, cn=JORGE LUIS VARGAS ESPINOZA (FIRMA)

Fecha: 2014.05.23 16:36:42 -06'00'

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Lunes 26 de mayo del 2014 Pág 2 — BOLETIN JUDICIAL Nº 99

CARNÉ TIEMPO RIGE DEL

HASTA

EL GACETA

91 del 12/05/2011 Alvarado Cervantes Olman 4436

2 años, tres

meses y 20 días 27/12/2013 15/04/2016

250 del 27/12/2013

Aguilar Herrera Luis 1490 1 año 30/04/2013 29/04/2014

082 del 30/04/2013

Badilla Toruño Minor 8362 1 Año 06/02/2014 05/02/2015

247 del 21/12/2012 Barillas Jiménez Juan Alexis 11541

1 Año y 4

meses 04/09/2013 03/01/2015

169 del 04/09/2013 Calderon Pérez Luis Felipe 4880 4 meses 13/12/2013 12/04/2014 176 13/09/2011

Carvajal Mora Daniel 9680 4 meses 25/03/2014 24/07/2014

059 del 25/03/2014

Chacón Araya Guiselle 10087 3 años 04/03/2014 03/03/2017

44 del 04/03/2014 Cubillo Pacheco Luis Antonio 12673

2 años y 18

dias 22/08/2012 09/09/2014

Vanessa 17669 ** 16/10/2013 **

Di Bella Hidalgo Herbert 5869 12 Años 23/03/2007 22/03/2019 59 del 23-03-07 Echegaray Castellanos Edgar 2775

3 años y 6

meses 13/01/2012 12/06/2015 10 del 13/01/2012

Elizondo Durán Roy Harold 11123 1 año 17/06/2013 16/06/2014

115 del 17/06/2013 Rojas Fallas Luis Alexánder 16985

8 años y 7

meses 11/03/2014 10/10/2022 49 del 11/03/2014 Fernández Vargas Bernardo 16131 3 años 13/10/2011 12/10/2014 197 13/10/2011

Fidel

González Salas Gerardo Ant. 5454 28 años 20/06/2007 19/06/2035 118 del 20-6-07

Guerrero Jara Luis Gerardo 2316 * 27/12/2013 *

250 del 27/12/2013 Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 5 meses 24/08/2014 23/01/2015

048 del 08/03/2012 Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 3 años 24/06/2011 23/06/2014

122 del 24/06/2011

Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 2 meses 24/06/2014 23/08/2014 10 del 13/01/2012 Herra Murillo Flor de María 8309 4 meses 27/12/2013 26/04/2014

250 del 27/12/2013 Hernández Quirós Francisco

Javier 6526 5 meses 06/04/2014 05/09/2014

Javier 6526 4 meses 07/09/2014 06/01/2015

Javier 6526 7 meses 06/01/2015 05/08/2015

44 del 04/03/2014

Jara Guzmán Francisco Antonio 14599 * 11/03/2014 *

49 del 11/03/2014

Jiménez Rodriguez Victorino 8040 * 06/07/2010 *

130 del 06/07/2010 Lobo Madrigal Eduardo 11846 4 meses 25/03/2014 24/07/2014

059 del 25/03/2014 López Elizondo Steve 9792 4 años 06/07/2010 05/07/2014

130 del 06/07/2010

López Elizondo Steve 9792 6 meses 06/07/2014 05/01/2015

199 del 18/10/2011 Marín Rojas Gillio 11441 30 años 11/03/2004 10/03/2034 50 del 11/03/04

Mata Araya Rodrigo 3134 ** 10/05/2013 **

115 del 17/06/2013 Miranda Córdoba Randall 14099 4 meses 07/03/2014 06/07/2014

047 del 07/03/2014 Mora Guevara William 10370 3 años 22/08/2012 21/08/2015

161 del 22/08/2012 Morales Ayales Francisco 13579 1 mes 25/03/2014 24/04/2014

059 del 25/03/2014

Núñez Mata Federico 15398 3 meses 26/02/2014 28/05/2014 ***

Quesada Araya Carlos Alberto 7135 18 meses 04/03/2014 03/09/2015 44 del 04/03/2014 Quesada Elizondo Carlos Luis 10740

8 meses y 15

días 02/09/2013 16/05/2014

167 del 02/09/2013 Quesada Elizondo Carlos Luis 10740 5 meses 18/05/2014 17/10/2014

211 del 01/11/2013 Quesada Ugalde Iveth Emilia 12524 3 meses 04/03/2014 03/06/2014

44 del 04/03/2014 Ramírez Avendaño Freddy 3529 3 meses 04/03/2014 03/06/2014

44 del 04/03/2014

Ramírez Ulate Bernal 4547 3 años 01/11/2013 31/10/2016 211 del

01/11/2013 Robles Macaya Carlos Hernán 2416 24 Años 15/04/2005 14/04/2029 72 del 15/04/05 Rodríguez Bastos Fabio Evencio 3991 3 años 13/10/2011 12/10/2014

197 del 13/10/2011 Rodríguez Bastos Fabio Evencio 3991 4 meses 13/10/2014 12/02/2015

247 del 21/12/2012 Rojas Saborío Manuel David 15100

3 años y 3

meses 24/08/2012 23/11/2015

163 del 24/08/2012 Rojas Sevilla Luis Alberto 4769 3 meses 04/03/2014 03/06/2014

44 del 04/03/2014 Salas Salazar Kenneth 1356 20 Años 11/03/2004 10/03/2024 50 del 11/03/04 Tenorio Castro Luis Gdo. 9850 6 Meses 14/03/2014 13/09/2014 152 del 05/08/04 Tenorio Castro Luis Gdo. 9850

3 años y 3

meses 14/09/2014 13/12/2017 59 del 23/03/07 Tenorio Castro Luis Gdo. 9850 4 años 14/12/2017 13/12/2021

135 del 14/07/2008 Tijerino Medina Yolanda

Margarita 10399 * 17/06/2013 *

115 del 17/06/2013 Valverde Arias Kattia 9000 14 meses 06/03/2013 05/05/2014

046 del 06/03/2013 Valverde Segura Jorge E. 8540 3 años 24/04/2013 23/04/2016

193 del 08/10/2007 Vargas Barrantes Walter 11875 3 años 08/03/2013 07/03/2016

048 del 08/03/2013 Villalobos Salas José Alberto 12163 21 meses 05/03/2014 04/12/2015

211 del 01/11/2013 Villalobos Salas José Alberto 12163 6 meses 05/12/2015 04/06/2016

250 del 27/12/2013

*La suspensión se mantendrá hasta que cumpla la condena impuesta en sede penal.

**La suspensión será hasta le revocación de medida cautelar o finalización del proceso.

***Inhabilitación del ejercicio de la Abogacía y Notariado por Medida Cautelar Oficio 43-2014-JPPZ.

*****Suspendido hasta que cancele la multa máximo 12/05/2021.

Asunto: Lista de abogadas y abogados suspendidos en el ejercicio de su profesión, actualizada al 21 de abril de 2014.

A LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE:

En cumplimiento de lo dispuesto por el Consejo Superior, en sesiones Nº 14-03 y 97-03, celebradas el 27 de febrero y 16 de diciembre de 2003, en ambas, artículos LII, hago de su conocimiento y para los fines consiguientes, la lista de los profesionales suspendidos en el ejercicio de la profesión ante el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, según correo electrónico del citado Colegio Profesional.

LISTA DE ABOGADAS Y ABOGADOS SUSPENDIDOS EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

CARNÉ TIEMPO RIGE DEL

HASTA

EL GACETA

91 del 12/05/2011

Alvarado Cervantes Olman 4436

2 años, tres

meses y 20 días 27/12/2013 15/04/2016

250 del 27/12/2013

Aguilar Herrera Luis 1490 1 año 30/04/2013 29/04/2014

082 del 30/04/2013

Badilla Toruño Minor 8362 1 Año 06/02/2014 05/02/2015

247 del 21/12/2012

Barillas Jiménez Juan Alexis 11541

1 Año y 4

meses 04/09/2013 03/01/2015

169 del 04/09/2013

Carvajal Mora Daniel 9680 4 meses 25/03/2014 24/07/2014

059 del 25/03/2014

Chacón Araya Guiselle 10087 3 años 04/03/2014 03/03/2017 44 del 04/03/2014

Cubillo Pacheco Luis Antonio 12673 2 años y 18 dias 22/08/2012 09/09/2014

Vanessa 17669 ** 16/10/2013 **

Di Bella Hidalgo Herbert 5869 12 Años 23/03/2007 22/03/2019 59 del 23-03-07

Echegaray Castellanos Edgar 2775

3 años y 6

meses 13/01/2012 12/06/2015 10 del 13/01/2012

Elizondo Durán Roy Harold 11123 1 año 17/06/2013 16/06/2014

115 del 17/06/2013

Rojas Fallas Luis Alexánder 16985

8 años y 7

meses 11/03/2014 10/10/2022 49 del 11/03/2014 Fernández Vargas Bernardo Fidel 16131 3 años 13/10/2011 12/10/2014 197 13/10/2011 González Salas Gerardo Ant. 5454 28 años 20/06/2007 19/06/2035 118 del 20-6-07

Guerrero Jara Luis Gerardo 2316 * 27/12/2013 *

250 del 27/12/2013

Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 5 meses 24/08/2014 23/01/2015

048 del 08/03/2012

Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 3 años 24/06/2011 23/06/2014

122 del 24/06/2011

Guevara Duarte Ricardo Alberto 11155 2 meses 24/06/2014 23/08/2014 10 del 13/01/2012

Herra Murillo Flor de María 8309 4 meses 27/12/2013 26/04/2014

Javier 6526 5 meses 06/04/2014 05/09/2014

Javier 6526 4 meses 07/09/2014 06/01/2015

Javier 6526 7 meses 06/01/2015 05/08/2015

44 del 04/03/2014

Jara Guzmán Francisco Antonio 14599 * 11/03/2014 *

49 del 11/03/2014

Jiménez Rodriguez Victorino 8040 * 06/07/2010 *

130 del 06/07/2010

Lobo Madrigal Eduardo 11846 4 meses 25/03/2014 24/07/2014

059 del 25/03/2014

López Elizondo Steve 9792 4 años 06/07/2010 05/07/2014

130 del 06/07/2010

López Elizondo Steve 9792 6 meses 06/07/2014 05/01/2015

199 del 18/10/2011 Marín Rojas Gillio 11441 30 años 11/03/2004 10/03/2034 50 del 11/03/04

Mata Araya Rodrigo 3134 ** 10/05/2013 **

115 del 17/06/2013

Miranda Córdoba Randall 14099 4 meses 07/03/2014 06/07/2014

047 del 07/03/2014

Mora Guevara William 10370 3 años 22/08/2012 21/08/2015

161 del 22/08/2012

Morales Ayales Francisco 13579 1 mes 25/03/2014 24/04/2014

059 del 25/03/2014

Núñez Mata Federico 15398 3 meses 26/02/2014 28/05/2014 ***

Quesada Araya Carlos Alberto 7135 18 meses 04/03/2014 03/09/2015 44 del 04/03/2014

Quesada Elizondo Carlos Luis 10740

8 meses y 15

días 02/09/2013 16/05/2014

167 del 02/09/2013

Quesada Elizondo Carlos Luis 10740 5 meses 18/05/2014 17/10/2014

211 del 01/11/2013

Quesada Ugalde Iveth Emilia 12524 3 meses 04/03/2014 03/06/2014 44 del 04/03/2014 Ramírez Avendaño Freddy 3529 3 meses 04/03/2014 03/06/2014 44 del

04/03/2014

Ramírez Ulate Bernal 4547 3 años 01/11/2013 31/10/2016

211 del 01/11/2013 Robles Macaya Carlos Hernán 2416 24 Años 15/04/2005 14/04/2029 72 del 15/04/05

Rodríguez Bastos Fabio Evencio 3991 3 años 13/10/2011 12/10/2014

197 del 13/10/2011

Rodríguez Bastos Fabio Evencio 3991 4 meses 13/10/2014 12/02/2015

247 del 21/12/2012

Rojas Saborío Manuel David 15100

3 años y 3

meses 24/08/2012 23/11/2015

163 del 24/08/2012

Rojas Sevilla Luis Alberto 4769 3 meses 04/03/2014 03/06/2014 44 del 04/03/2014 Salas Salazar Kenneth 1356 20 Años 11/03/2004 10/03/2024 50 del 11/03/04 Tenorio Castro Luis Gdo. 9850 6 Meses 14/03/2014 13/09/2014 152 del 05/08/04

Tenorio Castro Luis Gdo. 9850

3 años y 3

meses 14/09/2014 13/12/2017 59 del 23/03/07

Tenorio Castro Luis Gdo. 9850 4 años 14/12/2017 13/12/2021

135 del 14/07/2008 Tijerino Medina Yolanda

Margarita 10399 * 17/06/2013 *

115 del 17/06/2013

Valverde Arias Kattia 9000 14 meses 06/03/2013 05/05/2014

046 del 06/03/2013

Valverde Segura Jorge E. 8540 3 años 24/04/2013 23/04/2016

193 del 08/10/2007 Vargas Barrantes Walter 11875 3 años 08/03/2013 07/03/2016

048 del 08/03/2013

Villalobos Salas José Alberto 12163 21 meses 05/03/2014 04/12/2015

211 del 01/11/2013

Villalobos Salas José Alberto 12163 6 meses 05/12/2015 04/06/2016

250 del 27/12/2013

*La suspensión se mantendrá hasta que cumpla la condena impuesta en sede penal.

**La suspensión será hasta le revocación de medida cautelar o finalización del proceso.

***Inhabilitación del ejercicio de la Abogacía y Notariado por Medida Cautelar Oficio 43-2014-JPPZ.

*****Suspendido hasta que cancele la multa máximo 12/05/2021.

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Lunes 26 de mayo del 2014 BOLETIN JUDICIAL Nº 99 — Pág 3 CIRCULAR Nº 78-2014

Asunto: Actualización del “Manual de Procedimientos de Cajas Chicas Auxiliares”.

El Consejo Superior en sesión Nº 26-14, celebrada el 25 de marzo de 2014, artículo LXXV, aprobó la actualización del “Manual de Procedimientos de Cajas Chicas Auxiliares”, el que deberá ser cumplido por las instancias correspondientes y cuyo texto literalmente dice:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CAJAS CHICAS AUXILIARES

Procedimiento No. 1 : Apertura de la Caja Chica Auxiliar

OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial (¹)

PASO RESPONSABLE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

1. Jefe de la Oficina Judicial Solicita a la Dirección Ejecutiva mediante oficio², la creación de la Caja Chica Auxiliar, justificando adecuadamente las necesidades de la misma. Adem ás solicita los documentos necesarios para la apertura y funcionamiento de la caja.

2. Subdirector Ejecutivo Estudia la solicitud, en caso de proceder autoriza la apertura de la Caja Chica Auxiliar, remite Resolución al Departamento Financiero Contable, con copia a la oficina respectiva. En caso que no se autorice emitirá un oficio a la Unidad, Sub-Unidad Administrativa u oficina solicitante denegando la solicitud.

3. Encargado del Area de Gestión de Pagos (EAGP)

Recibe copia de la resolución y procede a la creaci ón de la Caja Chica Auxiliar.

4. E.A.G.P. Emite el cheque o la Transferencia Electrónica de Fondos ( T.E.F.) a favor del responsable de la Caja Chica Auxiliar y lo envía al despacho. También se le remite a la dependencia una Caja Metálica de Seguridad y el libro(s) oficiales de control de Efectivo o Cuenta Corriente legalizados por la Auditoría

1 Se refiere aquellos despachos donde opera una Caja Chica Auxiliar

2 En el oficio se debe indicar el puesto que se encargará del manejo de la Caja Chica y el Banco en que se podría tener la cuenta corriente para el manejo del fondo.

Judicial.

OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial (³)

PASO RESPONSABLE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 5.

Administrador Regional ó Jefe de Oficina (⁴) (AR) ó (JOF)

Recibe el cheque(⁵) o la T.E.F. y demás documentos y los traslada al encargado de la Caja Chica Auxiliar (en caso de delegarla a un subalterno inmediato) entreg ándole el libro (s) y la Caja Met álica de Seguridad.

Si la suma asignada supera los ¢200.000,00(⁶), procede de la siguiente forma:

Abre una cuenta corriente a favor de la Oficina Judicial en el Banco seleccionado, en el cual se registrarán tres firmas autorizadas, que ser án Jefe de Oficina, subalterno inmediato, los que firmarán en forma mancomunada. En ausencia de alguno de éstos firmar á la tercera persona designada por el Jefe de Oficina, en forma mancomunada.

OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial (⁷)

6. E.C.C.

Retira mediante cheque hasta el 10% del fondo autorizado para hacer frente en efectivo a gastos menores y registra este monto en el libro oficial de la Cuenta Corriente (salida) y en el registro del efectivo (ingreso)

3 Se refiere aquellos despachos donde opera una Caja Chica Auxiliar.

4 Se refiere al jefe del Despacho Judicial en aquellas oficinas donde opera una Caja Chica, seg ún el artículo 20 del Reglamento de Cajas Chicas Auxiliares.

5 Si el monto del cheque es hasta ¢200,000.00 deberá ser cambiado para proceder al registro en el libro de control de efectivo. Si el monto supera la suma antes indicada debe depositarse en la cuenta corriente.

6 Si el Fondo es igual o menor a ¢200.000.00 debe utilizarse únicamente el libro de control del efectivo.

7 Se refiere aquellos despachos donde opera una Caja Chica Auxiliar.

Se except úan aquellas subcajas chicas auxiliares8 que superen los ¢200.000.00 y que se utilicen exclusivamente para el pago de viáticos, por lo que se podrá mantener en efectivo la totalidad del fondo y la del Departamento de Proveeduría ya que debido a la naturaleza de la oficina y por la prontitud con que se deben realizar las compras, se establece un monto en efectivo del 20%

de la totalidad del fondo, para atender oportunamente los pagos"

7. E.C.C. Deposita el efectivo y el talonario de cheques de la cuenta corriente en la Caja Metálica de Seguridad, a la cual sólo el responsable o encargado tendrá acceso. Esta caja se debe mantener en un lugar seguro.

Procedimiento No. 2 : Registro en los Libros Oficiales de la Caja Chica Auxiliar

OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial.

1. E.C.C. Realiza la apertura del libro, procediendo anotar el mes de inicio del fondo, en la parte central del segundo folio(⁹).

2. E.C.C. Registra cronológicamente, cada una de las operaciones que se originan en la Caja Chica, según el siguiente detalle:

Día (día del mes en que se ejecuta la operación) 1.

Concepto (incluye el beneficiario, una breve justificación 2.

del gasto o ingreso de dinero y, el número de factura y casa comercial, número del anticipo del viático o, número del cheque emitido por el encargado del fondo contra la cuenta abierta para la Caja Chica, sino se tiene cuenta corriente los números de cheques que env ía el Departamento Financiero Contable).

Ingresos ( dinero en efectivo que ingresa a la caja met álica 3.

de seguridad debido a reintegros de la cuenta corriente a la caja en efectivo o a devoluciones que hacen los usuarios en casos de adelantos de efectivo superiores al gasto realizado).

Egresos (salidas de dinero, para realizar pagos).

4.

Saldo (la diferencia entre los ingresos y los egresos), cada 5.

8 Como es el caso de la Secretaría General del OIJ y la Secciones de Cárceles y Transportes del OIJ.

9 En caso de que a futuro exista libro electrónico, se debe iniciar en el Folio No. 1. Este paso debe realizarse cada vez que se inicie mes, con un detalle que mencione el traslado del saldo anterior.

vez que se lleve a cabo un ingreso o egreso, se debe afectar esta columna, indicando el saldo adecuado. (¹⁰) Procedimiento No. 2 : Registro en los Libros Oficiales de la Caja Chica Auxiliar

3. E.C.C.

En caso de errores en el registro, procede de la siguiente forma:

Realiza el ajuste, indicando en el detalle que se trata de una reversión, para lo cual consigna el número de folio y de renglón.

El monto que fue anotado en el asiento incorrecto se repite en la partida contraria (sí en el asiento se registró un ingreso se anota un egreso y viceversa).

4. E.C.C. Registra nuevamente la transacción en forma correcta.

5 E.C.C. Realiza el cierre mensual, el cual consiste en adicionarle al saldo inicial del mes, la sumatoria de la columna de ingresos, sumatoria de la columna de egresos; agregar a la columna donde se indica el saldo de ingresos, el saldo final. Estas sumatorias deben dar Sumas Iguales. Caso contrario, revisa los registros contra los documentos soporte, traza doble línea para indicar el corte y consigna su firma.

Procedimiento No. 3 : Anticipo de gastos para la adquisición de bienes y servicios

PASO RESPONSABLE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 1. Jefe de la Oficina Judicial o

Servidor

Solicita a través de oficio un bien o servicio (¹¹)

2. E.A.G.P.,A.R. ó J.OF. Analiza la solicitud y determina si el gasto es procedente y si el monto del mismo no supera los límites establecidos en el artículo sexto del Reglamento de Cajas Chicas Auxiliares y los límites para los pagos en efectivo definidos en el paso N° 6 del

10 Si un folio es insuficiente para un mes determinado, traslada el saldo de ese folio a la línea primera del siguiente e indica en el detalle que corresponde al saldo del folio anterior.

11 Con el desarrollo del sistema informático que efectúa la empresa consultora SONDA, el formulario lo dará el sistema.

procedimiento³Apertura de la Caja Chica Auxiliar´. Si fuera indispensable hacer un gasto mayor, debe solicitar autorización a la Dirección Ejecutiva.

3. E.A.G.P., A.R. ó J.OF. Concede el visto bueno y traslada al Encargado de la Caja Chica siempre que el gasto sea procedente.

4. E.C.C. Consigna en el oficio de solicitud, la numeración consecutiva y la fecha.

Si el desembolso se hace en efectivo procede a:

5. E.C.C. Entrega el dinero en efectivo, y solicita al beneficiario la firma en el Recibo, confeccionado para tal efecto.

6. E.C.C. Registra en el libro oficial correspondiente, la salida respectiva.

7. E.C.C. Mantiene en el control de anticipos, el oficio de solicitud y copia del recibo debidamente firmado en forma temporal hasta su liquidación.

Si el desembolso se hace mediante cheque se procede a:

8. E.C.C. Confecciona el cheque (con el detalle descrito en el procedimiento anterior), lo adjunta al anticipo y lo traslada a los responsables de firmar.

9. E.A.G.P, A.R., ó J.OF. Firma el cheque y lo devuelve al encargado de la Caja Chica.

10. E.C.C. Registra el cheque en el libro oficial de control de la cuenta corriente.

11. E.C.C. Entrega el cheque al solicitante contra firma en la copia del Procedimiento No. 2 : Registro en los Libros Oficiales de la Caja Chica Auxiliar

3. E.C.C.

Servidor

(4)

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cheque y la archiva en el consecutivo de cheques que se mantiene en la oficina.

12. E.C.C. Mantiene en el control de anticipos, el oficio de solicitud, en forma temporal hasta su liquidación.

Procedimiento No. 4 : Incumplimiento dentro del plazo establecido para la liquidación de anticipos.

OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial (¹²)

Si el servidor no liquida dentro del plazo establecido en el Art. 13 del Reglamento de Cajas Chicas auxiliares, procede:

1. E.C.C. Con base en el control de anticipos, determina los que no han sido liquidados en el plazo establecido.

2. E.C.C. Comunica al servidor a través de oficio, el incumplimiento de la liquidación del anticipo con copia al superior inmediato, con el fin de que proceda a la presentaci ón de la liquidación o en su defecto a reintegrar el monto adelantado en forma inmediata.

3. E.C.C. Comunica a la Direcci ón Ejecutiva, mediante oficio, si no se recibe la liquidación o devolución del dinero.

Procedimiento No. 5 : Cancelación de gastos por adquisición de bienes y servicios (sin anticipo) OFICINA RESPONSABLE: Departamento Financiero Contable, Unidad o Subunidad Administrativa Regional, Despacho Judicial.

1. Servidor o interesado Presenta las facturas sujetas de cobro al encargado de la Caja Chica.

2. E.C.C. a- Revisa las facturas de conformidad con lo estipulado en el Reglamento, las cuales deben reunir los siguientes requisitos: confeccionada en original a nombre del Poder Judicial, indicando claramente los bienes y servicios

12 Se refiere aquellos despachos donde opera una Caja Chica Auxiliar

suministrados y la fecha de adquisición, así como el visto bueno del jefe de la oficina que recibió el bien o servicio y el sello respectivo.

Verifica que contenga el sello de cancelado, firma y número b-

de cédula jurídica de la casa comercial proveedora, de la persona que suministra el bien o servicio prestado, y el número de activo cuando se trata de una reparación.

Revisa que las facturas no contengan borrones, tachaduras ni c-

alteraciones que hagan dudar de su veracidad. La cantidad indicada debe coincidir tanto en número como en letras, asimismo verifica que las facturas que cuenten con una dispensa de timbraje, adjunten el documento respectivo.

3. E.C.C. Si en razón del gasto no existe factura que lo justifique y se presenta un comprobante o boleta, procede a:

Revisa que la ausencia de la factura se encuentre debidamente justificada por la Tributación Directa, según se detalla en el reglamento de Cajas Chicas, verificando lo siguiente:

Constancia del servicio prestado.

i

La firma y el número de cédula del interesado i

Visto bueno del jefe de la oficina respectiva.

i

4. E.C.C. Comprueba que las sumas consignadas en la factura o comprobante de gasto no presenten errores aritméticos, y procede en el caso de que el pago sea realizado directamente a los proveedores, a efectuar la retenci ón del impuesto sobre la renta, El monto generado (liquidación) por este concepto deberá ser depositado dentro de los primeros tres días del siguiente mes, junto con una lista que detalle la información relacionada con las retenciones, en la cuenta del Banco de Costa Rica N°

229090-1 denominada³Retenciones de Hacienda´. El depósito realizado a la cuenta antes citada, deberá ser remitido al

Departamento vía fax, indicando ³Atención Jefe de Tesorería´.

E.C.C. De igual forma, se requiere que se envíe a través de diskette o por medios electrónicos, un archivo que resuma las operaciones del monto depositado conforme a la tabla electrónica recomendada. Lo anterior, por cuanto se debe presentar ante la Dirección General de Tributación Directa un detalle pormenorizado del origen de las operaciones, según lo dispuesto en el artículo 23, indico F, párrafo último de la Ley del Impuesto sobre la Renta.´

Indica en la factura a cancelar el código o subpartida presupuestaria, número de cheque fecha de emisión del mismo (si procede), el código del Centro de Responsabilidad y consigna su firma.

5. E.A.G.P, A.R., ó J.OF. Revisa la documentación y consigna su Visto Bueno dentro del sello en el apartado³Aprobado por´¹³. Si el pago se realiza con cheque, procede a su firma. Luego devuelve la documentación y el cheque (si existe), al encargado de la Caja Chica.

6. E.C.C. Registra el cheque o la salida de efectivo en el libro oficial.

Si el trámite de pago se hace mediante tarjeta de compras institucional se procede a:

J.OF Gestiona y firma con la entidad Bancaria BCR el convenio para

13 Ver anexo N° 3

hacer uso de la modalidad de tarjeta de compras institucionales.

8. J.OF y BCR Coordina con el Banco de Costa Rica la creación de una cuenta madre asociada a la cuenta corriente de la Caja Chica asignada a la Administración Regional, Proveedur ía Judicial o Despacho Judicial, a la cual van a estar asociadas las tarjetas de compras institucionales.

9. J.OF. y BCR Coordina con el BCR para que proceda con la emisión de las tarjetas institucionales a nombre de los funcionarios (compradores, jefes u otros), a quienes se les hará entrega de la tarjeta para realizar compras con cargo a la caja chica del despacho de acuerdo a los lineamientos establecidos.

10. J.OF. y BCR Se definen las categorías de uso y se programan las tarjetas de acuerdo a las necesidades de la oficina. (Ejemplo, las activan solo en horas y días hábiles).

11. J.OF y E.C.C. Gestiona con el BCR el traslado de recursos de la cuenta corriente a la cuenta madre de acuerdo a las necesidades de la oficina y verifica que la cuenta mantenga recursos disponibles para hacer uso de las tarjetas de compras sin problemas de liquidez.

12. J.OF y C Recibe y custodia la tarjeta de compras a su nombre con la cual realizará el pago de las compras en los comercios afiliados al sistema de tarjeta de compra institucional.

13. E.C.C. Solicita al comprador realizar las adquisiciones de los bienes y servicios previamente autorizados a cancelar por medio de la Caja Chica y ese medio de pago.

14.

J.OF y C .

Se presenta en el comercio correspondiente a efectuar la compra indicada, en el caso de compras al exterior las realiza la jefatura (*),14 procede a realizar el pago por medio de la tarjeta de compras institucionales haciendo entrega de la misma y la cédula de identidad para las verificaciones respectivas, solicita los comprobantes del pago efectuado.

15. E:C. C. Recibe los bienes adquiridos y los comprobantes de pago, facturas comerciales y vouchers emitidos por el comercio donde se efectúo la compra.

16. E.C.C. Una vez realizadas las verificaciones de la compra realizada, así como las autorizaciones consignadas en los documentos respaldo, procede a realizar el registro en el libro de control de

14 Las compras por Internet solo están autorizadas a realizar por la Proveeduría Judicial.

3. E.C.C.

Servidor

3. E.C.C.

Servidor