UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008

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ÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008

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SIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008

¿Qué es un Formulario ?

 Es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones

 Cada campo tiene el objetivo de recolectar determinada información.

 Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo y son útiles para llenar bases de datos .

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 Los formularios por internet son llamados formularios web y generalmente son hechos a través de etiquetas HTML, Flash, Java

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¿Qué es un Formulario ?

 Microsoft InfoPath 2010permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales,(como los cuadros de texto o los cuadros de listas), o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario.

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componentes:

 InfoPath Designer 2010,

 InfoPath Filler 2010

 Y……. SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.

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Componentes de InfoPath

 InfoPath Designer y InfoPath Filler se instalan en equipos cliente, como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010. Si desea publicar formularios de InfoPath como formularios compatibles con el explorador, necesita tener acceso a una instalación de SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.

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• Cuando se diseña un archivo de plantilla de formulario (.xsn), se crea un solo archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, las vistas y la lógica de los que depende una solución de formulario de InfoPath particular.

Cuando los usuarios rellenan un formulario, lo que están rellenando en realidad es una instancia del archivo del formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada.

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Componentes de InfoPath

• Puede crear rápidamente formularios que incluyan secciones de diseño prediseñadas,.

• Reglas listas para usar

• Tener una mejor administración de:

Reglas , estilos y plantillas.

Características:

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• Los usuarios que están rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario.

InfoPath Filler 2010

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Componentes de InfoPath

• La paridad mejorada entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y los formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza una mayor homogeneidad para los usuarios que rellenan los formularios. Por ejemplo, las funciones disponibles en ambos entornos incluyen: listas con viñetas, numeración y sin formato; cuadros de lista de selección múltiple; cuadros combinados; botones de imagen; funciones de hipervínculo; grupo y sección de opciones.

InfoPath Forms Services

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empresariales de las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo, socios, proveedores y clientes. Los formularios de InfoPath pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas de un pequeño grupo de trabajo.

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Caso de Estudio 1

 Un equipo de ventas de 10 personas de una prestigiosa institución, requiere que su personal que realiza trabajo de campo en diferentes provincias, reporte las novedades del trabajo realizado.

 Se utilizaría un formulario Electrónico, que facilite al equipo, reportar los detalles con la finalidad de medir los índices de cumplimiento y compartir información.

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diseñar formularios más complejos que se conecten a bases de datos ya existentes o integradas en sistemas corporativos ya existentes

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Caso de Estudio 2

 Los programadores del departamento de tecnología de información (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath para administrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización.

 Crear un formulario puede incluir vistas y características de lógica empresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informe de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.

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Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint

Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010

El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para

crear combinaciones de datos.

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Uso de InfoPath

• Microsoft InfoPath 2010 es una herramienta para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales de una forma rápida y sencillas gracias a su interfaz grafica.

• La principal potencia de InfoPath es que al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura xml que define la misma, incluyendo sus restricciones.

– Formularios web

– Plantillas para facturas,

– Formularios de registro de datos.

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van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio.

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IVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008

de formulario

 Las plantillas de formularios de crean en modo de diseño.

En el entorno de Diseño de Infopath 2010 .

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1. ¿Qué es Infopath?

2. ¿Cuáles son los componentes de Infopath?

3. ¿Qué es un formulario?

4. ¿Cuál es la principal utilidad de Infopath?

5. Importancia del Uso de Infopath (busque en la Biblioteca Virtual)

6. Finalmente diseñe con tablas u objetos un ejemplo de formulario (puede ser caso 1 o caso 2)