ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Graficación Pert
Profesor: MSc, Rodolfo Sánchez Alvarado
El PERT ( Program Evaluation and Review Technique )
Es una técnica para el Planeamiento y Control;
Su fundamento lo constituye el gráfico de redes, que representa el trabajo necesario para
alcanzar un objetivo.
Colabora en la detección de problemas
potenciales o reales de un proyecto o tarea
proporcionando información del estado del
mismo.
APLICACIONES
El PERT es especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones,
interdependientes e interrelaciones; además, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia.
Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creación de nuevos
productos, estudios y planes de mercado, evaluación
de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.
EL GRÁFICO
El gráfico PERT, es la representación gráfica de las relaciones entre todos los acontecimientos y tareas necesarias para
realizar un proyecto.
Un acontecimiento (representado por un círculo) es un instante específico del tiempo; por consiguiente una
acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente.
00
EL GRÁFICO
• Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un
acontecimiento. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada.
0
EL GRÁFICO
Así un gráfico está compuesto por un cierto número de acontecimientos ligados entre sí mediante actividades.
11
22
33
REGLAS BÁSICAS
Regla 1 : Se usa una, y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. La
longitud de la flecha y la dirección en que está orientada no tienen significado alguno.
1 SI
11 NO
REGLAS BÁSICAS
Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades,
considerando para cada una las tres preguntas siguientes:
2.1 Qué precede inmediatamente a esta actividad
2.2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad
2.3 Qué actividades son concurrentes.
REGLAS BÁSICAS
Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar.
11 11 22
SI NO
REGLAS BÁSICAS
Regla 4: Enumerar los acontecimientos.
11
ESTIMACIONES TEMPORALES
Una vez que se ha logrado un gráfico correcto, con los detalles adecuados, es necesario
establecer una estimación de la duración de
cada una de las actividades; y aunque podría
utilizarse una única estimación, habitualmente
se emplean tres estimaciones:
ESTIMACIONES TEMPORALES
1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas.
En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña. Una regla
práctica para este caso es que: sólo existe una
probabilidad de un uno por ciento de realizar la
actividad en un tiempo menos que la duración
optimista.
ESTIMACIONES TEMPORALES
2 Duración Más probable (tm): tiempo que es más probable que necesite la actividad para su realización. Esta estimación debe tener en
cuenta las circunstancias normales,
considerando algunos retrasos debidos a
imprevistos, y debe estar basada en la mejor
información de que pueda disponerse.
ESTIMACIONES TEMPORALES
3 Duración Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas dificultades inhabituales y
complicaciones imprevistas.
NUMERACIÓN DE LOS ACONTECIMIENTOS
Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el gráfico está terminado, esto es antes de
comenzar los cálculos.
Cuando la numeración comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a través del gráfico, cada acontecimiento sucesor posee un número mayor que sus predecesores.
De esta forma el circuito puede detectarse fácilmente,
puesto que una actividad tendrá un número mayor en la
cola del arco que en la cabeza.
Ejemplo:
0
C E
F H A
B G
D
To: 2 Tm: 3 Tp: 4 To: 4
Tm: 6 Tp: 8
To: 3 Tm: 5 Tp: 8
To: 2 Tm: 3 Tp: 4
To: 4 Tm: 6 Tp: 8
To: 3 Tm: 5 Tp: 8
To: 3 Tm: 5 Tp: 8
To: 5 Tm: 10 Tp: 15 To: 3 Tm: 5 Tp: 8 To: 2
Tm: 3 Tp: 4
GRAFICOS GANT
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A B C D E F G H
Ejemplo graficación pert:
Actividad identificación to tm Tp
Seleccionar tipo de oficinas A 2 3 4
Crear plan organizacional B 2 3 4
Determinar personal C 2 3 4
Diseñar las instalaciones D 3 4 5
Construir los interiores E 8 13 16
Seleccionar personal F 3 5 6
Contratar nuevos empleados G 2 5 6
Capacitar nuevo personal H 2 3 4
Traslado de archivos y materiales 1 1 2 3
Pasos 1 y 2:
Ejemplo graficación pert:
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A B C D E F G H
Pasos 3:
Ejemplo graficación pert:
Pasos 4:
1.A Y B Son las primeras actividades del proyecto y son paralelas
2.C y D podrá iniciar una vez concluida la actividad B 3.E podrá iniciar al finalizar D
4.F procede de C y antecede a G
5.H solo podrá iniciar una vez finalizada G
6.I es la última actividad del proyecto y solo podrá
iniciar al finalizar H y E.
Ejemplo graficación pert:
Pasos 5:
0
A
B
H
G
E F D
C
To: 2 Tm: 3 Tp: 4
To: 2 Tm: 3 Tp: 4
To: 2 Tm: 3 Tp: 4
To: 3 Tm: 4 Tp: 5
To: 8 Tm:13
To: 3 Tm: 5
To: 2 Tm: 5 Tp: 6 To: 2
Tm: 3 Tp: 4 To: 1
Tm: 2 Tp: 3
