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DICCIONARIO WBS (simplificado)
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
FASE 1: Gestión del Proyecto
1. 1.1 iniciación
1.1.1.1 Project Charter
Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.
1.1.1.2 Scope Statement
Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.
1.1.2 Plan del Proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene:
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Línea Base de Calidad.
Plan de Gestión de Calidad.
Organización del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
1.1.4 Reunión de Coordinación Semanal
Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas de planeamiento, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana.
1.1.4 Informe de Estado del Proyecto
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un informe.
1.1.5 Cierre del proyecto
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
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FASE 2: Depuración de los trabajos
1.2.1 Solicitar trabajos a los jefes de mantenimiento
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial, los planners de área se encargan de entregar rutinas de trabajo las cuales son ejecutadas en forma periódica en las paradas de planta, la solicitud por parte de las jefaturas de mantenimiento también pueden hacerse por medio del sistema ERP.
1.2.2 Solicitar trabajos a operaciones
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial.
Operaciones también puede solicitar la realización de trabajos por medio del sistema ERP, los planners de área se encargarán de consolidar la información la cual será depurada en las reuniones.
1.2.3 Depurar los trabajos en las reuniones
Confirmar si los trabajos propuestos se realizaran en la Parada de Planta o no necesariamente requiere que el equipo este parado, en las depuraciones de trabajos también se propone trabajos los cuales luego será organizado.
1.2.4 Organizar los
trabajos solicitados Luego de la depuración se debe organizar los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
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FASE 3: Contratos
1.3.1 Identificar los trabajos que requieran contratistas
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial, los planners de área se encargan de entregar rutinas de trabajo las cuales son ejecutadas en forma periódica en las paradas de planta, la solicitud por parte de las jefaturas de mantenimiento también pueden hacerse por medio del sistema ERP.
1.3.2 Generar solicitud a contratos
Solicitud realizada vía correo electrónico o presencial.
Operaciones también puede solicitar la realización de trabajos por medio del sistema ERP, los planners de área se encargarán de consolidar la información la cual será depurada en las reuniones.
1.3.3 Generar alcances
Confirmar si los trabajos propuestos se realizaran en la Parada de Planta o no necesariamente requiere que el equipo este parado, en las depuraciones de trabajos también se propone trabajos los cuales luego será organizado.
1.3.4 Solicitar aprobación
de los trabajos Luego de la depuración se debe organizar los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
1.3.5 Licitar los trabajos Luego de la depuración se debe organizar los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
1.3.6 Adjudicar los
trabajos Luego de la depuración se debe organizar los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
1.3.7 Gestionar el ingreso Luego de la depuración se debe organizar los trabajos dependiendo el área al que corresponda.
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FASE 4: Abastecimientos
1.4.1 Identificar los requerimientos de materiales
Definidos los trabajos, con apoyo del jefe de taller se define los materiales a utilizar para el mantenimiento del equipo, sean este componente, o insumos.
1.4.2 Generar solicitud por los materiales
Definidos los materiales, se procede a solicitarlos por medio de vales de stock, para ello se hace una reserva considerando la fecha de entrega, en caso no se tenga codificado el material en almacén se procede a generar una solicitud por cargo directo.
1.4.3 Solicitar aprobación por los materiales
Se solicita la aprobación de los vales generados por los materiales, para el caso de los vales que no superen los US$ 60 000 se solicita la aprobación por el sistema, para el caso de vales que superen dichos montos y materiales por cargo directo se elabora un formato IPAR el cual deberá ser firmado en físico y después por el sistema.
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FASE 5: Equipos
1.5.1 Identificar los requerimientos de equipos
Definidos los trabajos, con apoyo del jefe de taller se definen los equipos auxiliares a utilizar, por ejemplo grúas móviles, cama baja, bob cat, volquetes, tractores.
1.5.2 Solicitar equipos
Los equipos son solicitados a las gerencias que las poseen como activos, así también si el equipo no está disponible en Toquepala, se puede solicitar de Cuajone o Ilo, en caso que no esté disponible en ninguna de las áreas se solicita al contratista que traiga su propio equipo o se alquila.
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FASE 6: Trabajos
1.6.1 Programar los trabajos
Teniendo el abastecimiento de materiales, recursos humanos y equipos, se programa los trabajos considerando las secuencias lógicas, la carga laboral, el equipo intervenido, y la duración de cada actividad, se elabora un diagrama de Gantt.
1.6.2 Ejecutar los trabajos Se ejecutan los trabajos siguiendo el programa elaborado, con la supervisión de los jefes de taller.
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DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
FASE : Informes
1.7.1Informe semanal de planeamiento
El informe semanal deberá contener:
Un informe sobre los avances en el Planeamiento de Parada de Planta.
El diseño de programa de Planeamiento de Parada de Planta.
El informe semanal detalla las actividades realizadas, los avances en relación a los trabajos acordados.
1.7.2 Informe diario de ejecución
EL informe diario deberá contener:
Un informe de los avances de los trabajos realizados cuantificados con porcentaje, los principales problemas surgidos en cada trabajo, los trabajos terminados, y un análisis comparativo con la línea base.
1.7.3 Informe final de Parada de Planta
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la Parada de Planta. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa.
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