CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
2.2. Bases teóricas
2.2.2. Last Planner System (LPS)
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La teoría del último planificador presenta una programación a corto plazo con trabajos que tengan la seguridad de que serán cumplidos y a través del cumplimiento de éstas, se cumpla la programación a largo plazo, obteniendo una planificación confiable en obra.
Figura 2: Sistema de planificación del Last Planner FUENTE: Reproducido de Mallma, 2015: (Rojas, 2005)
Ghio (2001 pg.121), explica el PAC (Plan de actividades completadas) para controlar el cumplimiento de las programaciones diarias, así como el valor real de confiabilidad del proceso de planificación y programación en un determinado proyecto.
La reducción de la variabilidad en la producción se estructura a partir de la planificación de actividades posibles de ejecutar del universo de actividades que se deben ejecutar. Las actividades libres de restricciones conforman un inventario de trabajo ejecutable.
Figura 3: Planificación Operacional del Last Planner FUENTE: Reproducido de Mendoza, (2019): (Ballard, 200)
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(Adriazola, 2004, como se citó en Guzmán, 2014) afirma que la metodología Last Planner contribuye a evitar los retrasos significativos en obra.
✓ La duración planeada para las actividades no es realista, debido a que no consideran las particularidades del proyecto.
✓ Baja coordinación por las partes involucradas
✓ Presencia de imprevistos inoportunos encontrados en obra.
La metodología del Last Planner mejora considerablemente estas falencias que existe durante la ejecución de obra, por ende, la convierte en una herramienta fundamental para la programación de actividades.
Figura 4: Proceso principal del Last Planner System
FUENTE: Reproducido y traducido de la tesis doctoral de Glenn Ballard (2000)
2.2.2.1. Objetivos de Last Planner
Establece una secuencia óptima de las actividades evitando pérdidas y esperas mediante:
• Integración de todos los frentes de trabajo, contratistas, subcontratistas y equipos internos involucrados.
• Análisis e identificación oportuna de restricciones con fecha establecidos, para hacer un seguimiento y control de las mismas.
• Corroborar la factibilidad de ejecución de actividades, mediante:
Participación directa en las reuniones semanales y elaboración de programas detallados de las actividades a realizar.
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2.2.2.2. Elementos del sistema Last Planner
(Ballard y Howell,1994 como se citó en Mendoza, 2019) explican que la metodología de implementación del Last Planner contempla niveles de planificación distribuidos desde el plan maestro y la decisión de ejecución por parte del último planificador. Estos niveles incorporan filtros orientados a proteger la producción de la incertidumbre, estableciendo una estrategia de ajuste de la planificación orientada a aumentar su confiabilidad.
Figura 5: Proceso por niveles del Last Planner System Fuente: Reproducido de Mendoza, 2019: (Ballard, Howell, 2000)
30 2.2.2.3. Main Planning (MP)
El Plan maestro (Main Planning) incluye el presupuesto y el programa del proyecto a nivel general en periodos de tiempo largos. Se realiza para coordinar las actividades a ejecutar planteándose objetivos y metas en fechas determinadas en la programación.
La estructura base del Main Planning se representa con hitos secuenciados según su ejecución, estos hitos son tienen duración cero y representa un objetivo cumplido. Todas las actividades deben contemplar un tiempo estimado para su ejecución y contrastarlas con la fecha establecida. Es fundamental tener en cuenta a los proveedores y contratistas en la programación maestra para establecer plazos más certeros.
2.2.2.4. Sesiones Pull (SP)
Corilla (2016, pg. 14) explica que las sesiones Pull es necesario para una obra porque disminuye la variabilidad, por ende, contribuye al cumplimiento de los plazos y presupuestos en construcción.
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Asimismo, menciona que las sesiones Pull son reuniones donde todos los involucrados en la ejecución de la obra construyen en conjunto el plan de obra, en esta sesión los participantes deben de explicar lo siguiente:
• El alcance de su trabajo dentro del proyecto.
• Su proceso constructivo, cómo van a ejecutar cada actividad, para lo cual deben detallar la secuencia de tareas.
• Cuántos recursos necesitan.
• Qué impedimentos o restricciones tienen.
Qué se logra con esto:
• Los involucrados entienden a detalle la secuencia constructiva.
• Disminución de acumulación de subcontratistas en una misma área de trabajo, con lo cual se logra una mejor productividad.
• Se evidencian posibilidades de colaboración.
• Disminución de trabajos rehechos.
• Se traslapan actividades que son compatibles para trabajar en paralelo.
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• Se expone abiertamente las restricciones.
• Se ve gráficamente la ruta crítica y se toma acción sobre qué actividades o sectores priorizar para cumplir los hitos.
• Hay seguimiento y control del cumplimiento.
(McGraw- Hill, 2013, como se citó en Corilla, 2016). El Pull Planning “es un elemento esencial del Last Planner porque es una planificación colaborativa que ayuda a eliminar el exceso de producción. Tiene como finalidad realizar una planificación desde una actividad final hacia atrás, en coordinación con todos los involucrados del proyecto”.
En el Pull Planning se identifican el inicio y final de los hitos del proyecto, posteriormente se divide el trabajo correspondiente a un proceso en actividades similares cuya finalidad es poder controlarlo, ajustarlo y mejorarlo.
Corilla (2016, pg. 15) menciona que según el paper “Pull Planning as a Mechanism to Deliver Constructible Design”, en las reuniones de planificación, los participantes deben de seguir el proceso “I Get – I Give, en el cual manifiesten que es lo que necesitan de las otras áreas y cuál es su contribución con la programación de las actividades”.
Tabla 6: Relacion “Yo tengo”, “Yo doy”
FUENTE: Reproducido de Corilla, 2016: (Tiwari, 2012)
La finalidad del Pull Planning es “identificar las actividades involucradas en el desarrollo de una determinada partida de tal forma que el proceso de construcción se desarrolle sin complicaciones”.
32 2.2.2.5. Lookahead Planning (LP)
(Alarcón, 2012, como se citó en Mendoza, 2019) menciona que el Lookahead Planning es una programación de actividades que involucra un intervalo de tiempo determinado. Este intervalo de tiempo es generalmente de 4 a 6 semanas para evitar incertidumbres en periodos de tiempo más largos que perjudicaría la confiabilidad.
En esta etapa se controla los flujos de trabajo: la coordinación de proveedores, diseño, recurso humano, información y prerrequisitos necesarios para que las actividades se realicen sin inconvenientes, es decir, la liberación de restricciones para asegurar el desarrollo normal de una tarea.
Algunas de las funciones principales de esta etapa se mencionan a continuación:
✓ Definición del intervalo de tiempo
La Planificación Intermedia depende de las características del proyecto entre las que se encuentran la confiabilidad del sistema de planificación y tiempos de respuesta para la obtención de información, materiales, mano de obra, etc.
✓ Definición de las actividades
Para preparar el Lookahead se desintegrará las actividades del programa maestro que estén contenidas dentro del intervalo definido y luego considerar las restricciones de cada una de ellas.
✓ Análisis de Restricciones
El análisis de restricciones consiste en identificarlas y diseñar una estrategia para levantar o liberar esta restricción. Entre las restricciones más comunes están:
▪ Falta de planos y detalles
▪ Falta de materiales en obra
▪ Áreas no despejadas que impide empezar o continuar la actividad
▪ Falta de recurso humano y bajo rendimiento
▪ Falta de equipos necesarios para realizar la tarea.
▪ Tareas anteriores no cumplidas que son prerrequisitos.
Ballard (2000) en su tesis doctoral, capítulo 3, menciona que a partir del plan maestro surge un plan intermedio, cuya duración está determinada por la capacidad de respuesta a la liberación de restricciones.
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Ballard (2000) menciona que este plan tiene como objetivo fundamental controlar el flujo de producción, examinando la secuencia de actividades y la capacidad de los recursos.
En la etapa de planificación intermedia se debe enfocar la identificación y solución de restricciones para generar un inventario de trabajo del cual el ultimo planificador establezca en el plan semanal. Como filtro inicial del plan maestro, el plan intermedio debe ser incorporar las actividades sobre las cuales se tiene la certeza de que posteriormente podrán ser incorporadas en el inventario de trabajo ejecutable.
2.2.2.6. Planificación Semanal (PS)
Ballard (2000) resalta que existe un tercer y último nivel de planificación.
Es en esta etapa donde se debe establecer los compromisos de producción a partir de las actividades del inventario de trabajo ejecutable, las cuales estarán libres de restricciones.
El Plan de Trabajo Semanal es seleccionar aquellas tareas que se encuentran dentro del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE). A esto se le conoce como asignaciones de calidad. Así estamos evitando incertidumbres a nuestro flujo de producción generando un flujo confiable de trabajo tanto para quienes ejecuten el plan de trabajo semanal como para los que trabajarán en actividades posteriores del mismo flujo.
Una de las metas que se desarrollan en este último nivel de planificación es controlar la unidad de producción que depende de la calidad de las asignaciones hechas por el último planificador siendo sus principales características.
• Actividades bien definidas con todas las especificaciones necesarias
• Lógica en la secuencia de actividades con un correcto orden de prioridad y ejecución.
• La magnitud del trabajo seleccionado debe ser proporcional a la capacidad de la unidad de producción ya sea individual o grupal
• La retroalimentación es un elemento fundamental en todo esto. En la medida en que sepamos los motivos por los cuales no completamos lo programado de cada semana se debe tomar acciones correctivas.
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2.2.2.7. Alcances y Limitaciones del LPS
✓ Alcances del LPS
Según Rodríguez Silva (2016) El Last Planner es una herramienta de gestión para asegurar el cumplimiento de la planificación de un proyecto durante su ejecución mediante una programación confiable. Sirve para integrar las responsabilidades de todos los miembros del equipo de proyecto de manera que la asignación de tareas lleve al cumplimiento de los objetivos establecidos en la planificación.
El uso del Last Planner lleva a mejores flujos de trabajo, permite cumplir con el cronograma y además reducir las pérdidas en el proyecto. La reducción de la variabilidad en la producción genera valor al cliente al tener proyectos con periodos de tiempo establecidos, y valor al propio contratista al optimizar el uso de sus recursos.
En obra es importante contar con participación de todos los involucrados en la programación final, incluyendo al área técnica, los capataces y maestros de obra.
El Last Planner es una herramienta que se puede utilizar para mejorar la confiabilidad de la programación en obra y asegurar el cumplimiento de los objetivos.
Fuente: http://pregestion.com/factores-que-dificultan-la-implementacion-de-la-metodologia-last-planner/#
✓ Limitaciones del LPS
Rodríguez Silva (2016) menciona que una de las limitantes de esta herramienta es la poca difusión en el ámbito de la construcción en el Perú ya que actualmente se utiliza en pocos proyectos y en algunos lo desconocen, es decir, pocas empresas lo aplican correctamente para obtener sus beneficios. Siendo los principales factores que lo limitan:
▪ Falta de liderazgo en las empresas constructoras y su falta de lineamientos organizacionales.
▪ Profesionales con experiencia que llevan mucho tiempo trabajando con métodos convencionales que son reacios al cambio.
▪ Desconocimiento de los potenciales beneficios de la herramienta, esto debido a que no se toma el interés necesario en la programación del proyecto y sus líneas base de control.
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▪ Incorrecta implementación de la herramienta por falta de conocimiento de los profesionales encargados.
▪ Responsabilidades ambiguas, por lo que los miembros del equipo de proyecto no pueden encajar sus actividades con las del resto del equipo.
▪ Falta de capacitación al área técnica y personal de obra que labora durante la ejecución del proyecto.
▪ Desconocimiento de los puntos de control del proyecto y falta de profundización en el análisis de los indicadores de la herramienta LPS.
Fuente: http://pregestion.com/factores-que-dificultan-la-implementacion-de-la-metodologia-last-planner/#
2.2.2.8. Proceso sistemático del LPS
Según Goldratt Eliyahu (2018), “Hacen falta métodos de análisis de las matemáticas, adaptados para encajar Sistemas que contienen Seres Humanos”;
Last Planner System se centra en las personas, no en la actividad y, así, se llega a la idea de un compromiso colectivo: Cada miembro del equipo debe entender que el incumplimiento de su compromiso para con los demás, afecta a todos los miembros de dicho equipo.
Fuente: http://salineropampliega.com/2019/08/una-mejora-en-la-planificacion-de-la-construccion-last- planner-system.html
El diagrama de flujo usado para determinar el Last Planner es el siguiente:
Figura 6: Diagrama de Funcionabilidad del Last Planner System Fuente: Reproducido y traducido de la tesis doctoral de Ballard G. (2000)
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