Método del Valor Ganado (EVM)

La Guía del PMBOK, Project Management Institute (2017, pg.261) manifiesta que se trata de una “Metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto”

La aplicación de la metodología EVM en las fases de iniciación y planificación de un proyecto aumenta la validez y utilidad de la línea base de costos y cronogramas y es una excelente verificación de los supuestos de alcance del proyecto y la línea base de alcance. Una comparación del desempeño real con esta línea de base proporciona información sobre el estado y los datos del proyecto, no solo para proyectar resultados probables, sino también para que la administración tome decisiones oportunas y adecuadas utilizando datos objetivos.

La guía menciona que el método del valor ganado (EVM) compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.

• El rol de la gestión del valor ganado:

(Bubb, 2010, como se citó en Mendoza, 2019) menciona que la gestión del valor ganado es una metodología que permite medir el rendimiento del proyecto haciendo un análisis de variación y de tendencia para verificar la desviación potencial del proyecto de las líneas base del cronograma y costos.

Efectivamente, EVMS se alimenta de la información del WBS, del cronograma, del presupuesto y de la planificación de recursos, y establece puntos de control donde se integran alcance, tiempo y costo.

Con esta información se obtienen variaciones de costo y cronograma que permite evaluar los índices de desempeño, se observan las tendencias y finalmente se estiman las proyecciones del proyecto.

Estas sirven como sustento al Gerente del Proyecto para identificar problemas y tomar decisiones con el objeto de mitigarlos.

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• Variables del método del valor Ganado

(Christensen,1999 como se citó en Mendoza, 2019) menciona tres variables principales del EVM, siendo estos:

❖ Valor Planeado (PV): Indica el monto presupuestado de todo lo que teníamos planificado haber hecho. Su valor es la sumatoria de las cantidades planeadas por los costos estimados en el presupuesto.

❖ Valor Ganado (EV): Representa el monto presupuestado del trabajo efectivamente realizado. Éste proviene de la medición física de lo que ya hemos hecho. Su valor es la suma de las cantidades instaladas por los costos estimados en el presupuesto.

❖ Costo Real (AC): Indica cuanto nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos hecho hasta la fecha. Su valor es la sumatoria de todas las cantidades ya instaladas por su costo de adquisición.

Figura 9: Escenarios de tiempo y costo según el EVM Fuente: Reproducido de Mendoza, 2019: (Padilla Alarcón).

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• Cálculo de variaciones según el método de valor Ganado

❖ Variación del costo (CV): 𝑪𝑽=𝑬𝑽−𝑨𝑪 CV > 0, Ahorro de costos (Favorable) CV < 0, Exceso de costos (Desfavorable)

Este indicador nos muestra la diferencia del valor ganado y el costo real, es una métrica para el rendimiento del costo en un programa.

❖ Variación del Cronograma (SV): 𝑺𝑽=𝑬𝑽−𝑷𝑽 SV > 0, ejecución adelantada (Favorable) SV < 0, ejecución atrasada (Desfavorable)

Este indicador nos muestra la diferencia entre el valor ganado y el valor planeado, es una medida de desempeño del cronograma.

• Cálculo de los índices de Desempeño

❖ Índice de Desempeño del Costo (CPI): 𝑪𝑷𝑰=𝑬𝑽/𝑨𝑪

Éste índice nos da la Productividad del Costo Actual, es una medida de eficiencia del costo de los recursos presupuestados.

Si CPI = 1, el proyecto está dentro del presupuesto Si CPI> 1, el proyecto está por debajo del presupuesto Si CPI< 1, el trabajo está por encima del presupuesto

• Índice del Desempeño del Cronograma (SPI): 𝑺𝑷𝑰=𝑬𝑽/𝑷𝑽

Éste índice nos da Efectividad sobre la Planificación Realizada, Este indicador mide el cociente entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo planificado, es una medida de eficiencia del cronograma

Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo

Si SPI> 1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma Si S PI< 1, el trabajo está retrasado con respecto al cronograma

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• Cálculo de las estimaciones según el método de valor ganado

✓ Presupuesto total planeado del proyecto (BAC): Según la guía del PMBOK (pg. 262) es el presupuesto considerado para todas las partidas planeadas.

✓ Estimación a la conclusión del Proyecto (EAC): Costo total previsto para completar todo el trabajo.

EAC= BAC / CPI

✓ Estimación del Saldo (ETC): Según (Standard EIA, 1998) es la estimación de los costos para completar todo el trabajo desde un punto en el tiempo hasta el final del programa.

ETC= EAC - AC

✓ Variación entre el presupuesto Original y la estimación (VAC):

VAC= BAC - EAC

✓ Pronóstico de Duración al tiempo (EACt): Es una estimación del término del proyecto según la duración planeada (Pd)

EACt = Pd / SPI

✓ Índice de desempeño para completar el proyecto (TCPI): Es la tasa de eficiencia financiera en el resto del proyecto para ajustar y regresar al presupuesto original.

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

✓ Índice de desempeño para cumplir el plazo del proyecto (TSPI):

Es la tasa de eficiencia de plazo en el resto del proyecto para ajustar y regresar al plazo original.

TSPI = (BAC – EV) / (BAC – PV)

Figura 10: Expresiones básicas empleadas en el método de valor ganado Fuente: Reproducido de Mendoza, 2019: (Vanhoucke)

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Figura 11: Curva “S” cálculo de las estimaciones según EVM Fuente: Guía del PMBOK, 6ta Edición (2017, pg.264)

• Objetivos del proyecto en general

(PMI, 2019, como se citó en Mendoza, 2019). El alcance, el plazo y el costo es la llamada triple restricción de un Proyecto. La calidad se puede entender como el área del triángulo que se forma al tener tres líneas que representan el alcance, el plazo y el costo. El quinto concepto, son los recursos, los cuales determinarán si lo planteado en los tres primeros conceptos es factible de lograr.

Finalmente, la sexta variable es el riesgo, la que debe ser vista como el contexto en el cual se desarrolla el proyecto. Su impacto se da en la percepción que tienen los interesados del proyecto.

Figura 12: Objetivos generales en un proyecto según EVM Fuente: Reproducido de Mendoza, 2019: PMI (2017)

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• Fundamento del método del valor ganado EVM

(Standard EVM - Project Management Institute, 2011, como se citó en Cristobal, 2018) menciona que el alcance del proyecto necesita ser más elaborado, utilizando una estructura de desglose del trabajo, en elementos ejecutables y manejables llamados paquetes de trabajo. El trabajo del proyecto debe programarse de forma lógica a través de la finalización del proyecto, incluida la identificación de hitos críticos.

En resumen, la metodología EVM facilita la planificación, y el control del costo, mejorando así la visibilidad y la comprensión de la gestión de proyectos.

❖ Work breakdown structure -WBS

Según la guía del PMBOK (2017, pg. 570) define el WBS como la representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Está orientado a entregar una descomposición jerarquizada de la Obra a ser ejecutada por el equipo de proyecto para lograr los objetivos planteados.