5.1
5.1 PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO) PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO)
Nombre del Nombre del Proyecto Proyecto
EPC CO
EPC CONSTRUNSTRUCCICCI ON ON DE VDE V II VIVI ENDEND AS AS SOSOCICI ALEALE S AUS AUTOTOSUSUSTENTABLESTENTABLE SS (CDVSA)
(CDVSA)
Siglas del Siglas del Proyecto
Proyecto CDVSACDVSA Gerente del
Gerente del proyecto proyecto
Jorge Castro Pérez.
Jorge Castro Pérez.
Justificación Justificación
del Proyecto del Proyecto
PARA LA EMPRESA:
PARA LA EMPRESA:
-- Especialización en proyectos EPC en el sector de la Especialización en proyectos EPC en el sector de la construccconstrucción publica yión publica y social
social posicionam posicionamiento en iento en el mercado, exel mercado, experiencia del periencia del personal y personal y lala organización.
organización.
-- FortalecimieFortalecimiento en relaciones comerciales con el nto en relaciones comerciales con el estado.estado.
PARA EL CLIENTE:
PARA EL CLIENTE:
-- Mejoramiento en la Mejoramiento en la economìa familiar al economìa familiar al generar energía propia.generar energía propia.
-- Perspectivas de mayor crecimiento económico.Perspectivas de mayor crecimiento económico.
-- Disminución de emisiones de CO2 , por uso de leña.Disminución de emisiones de CO2 , por uso de leña.
-- Ahorro de agua y energía por medio de su uso eficiente.Ahorro de agua y energía por medio de su uso eficiente.
-- Conservación de ecosistemas.Conservación de ecosistemas.
Descripción Descripción del Proyecto del Proyecto
Es un proyecto tipo EPC de construccion de viviendas sociales autosustentables Es un proyecto tipo EPC de construccion de viviendas sociales autosustentables , que tiene como usuario final a las zonas mas vulnerables del
, que tiene como usuario final a las zonas mas vulnerables del centro poblado decentro poblado de Auquimarca. Se
Auquimarca. Se implantará en el distrito de Chilca - Huancayo - Junin - Pimplantará en el distrito de Chilca - Huancayo - Junin - Perú. El cualerú. El cual se compone de 2 bloques:
se compone de 2 bloques:
Proceso de Edificacion: Consta de todas las fases constructivas de lasProceso de Edificacion: Consta de todas las fases constructivas de las viviendas desde cimientos, pisos, muros, cielo raso y cubiertas.Asi viviendas desde cimientos, pisos, muros, cielo raso y cubiertas.Asi como acabados y equipamiento.
como acabados y equipamiento.
ProceProceso so IncorporaIncorporacion de cion de TecnologiTecnologia: a: Donde Donde se se implimplantaraantaran n sistsistemas emas de:de:
Calentadores solares de agua, iluminacion eficiente (lamparas fluorescentes Calentadores solares de agua, iluminacion eficiente (lamparas fluorescentes ahorradores de energia), sistemas fotovoltaicos para energia electrica, ahorradores de energia), sistemas fotovoltaicos para energia electrica, dispositivos ahorradores de agua y servicios generales para una vivienda dispositivos ahorradores de agua y servicios generales para una vivienda unifamiliar.
unifamiliar.
Requisitos de Requisitos de
alto nivel alto nivel
-- InfraestructuInfraestructura ra para albergar a familias nucleares de bajos para albergar a familias nucleares de bajos recursos económicos.recursos económicos.
-- Los metros cuadrados para la vivienda social será Los metros cuadrados para la vivienda social será de:de:
o
o Superficie total: 105 m2Superficie total: 105 m2
o
o Área construida : 87m2Área construida : 87m2 -
- Número Número de de niveles: niveles: 1 1 (planta (planta baja)baja)
o
o Número de habitaciones: 2 Número de habitaciones: 2
o
o Numero de baños: 1 Numero de baños: 1
o
o Espacios auxiliares: sala-comedor, cocina, patio de servicio.Espacios auxiliares: sala-comedor, cocina, patio de servicio.
-- El tipo de El tipo de sistema constructivsistema constructivo:o:
Cimentación corrida a base de
Cimentación corrida a base de mampostería naturalmampostería natural Muros: Ladrillos PET (plástico polietilen-tereftalato) Muros: Ladrillos PET (plástico polietilen-tereftalato) Techos: Tejas de fibrocemento
Techos: Tejas de fibrocemento Pisos: Madera
Pisos: Madera
Paneles Solares: Estos módulos permitirán aprovechar la luz solar y utilizar para Paneles Solares: Estos módulos permitirán aprovechar la luz solar y utilizar para generar electricidad.
generar electricidad.
Sistema de Reciclajes de agua: Las aguas provenientes de
Sistema de Reciclajes de agua: Las aguas provenientes de las lluvias serálas lluvias será recolectadas a través de un sistema de canaletas.
recolectadas a través de un sistema de canaletas.
Factores críticos de
éxito
Correcta y oportuna gestión de los permisos (licencias de construcción, conexión con la Av. Leoncio Prado, permisos ambientales) y factibilidades de servicios básicos (eléctrico, agua y telecomunicaciones).
- Correcta y oportuna gestión de procura.
- Satisfacer las necesidades de la familia y generar bienestar en ellos.
Equipo del proyecto
Stakeholders
clave
CLIENTE. Gobierno Regional Junín.
USUARIO. Pobladores de bajos recursos económicos del centro poblado de Auquimarca.
SUPERVISIÓN. A cargo del área de supervisión de obras del GRJ.
GERENTE DE PROYECTOS DEL GOBIERNO REGIONAL.
PROVEEDORES. Equipos electromecánicos, concreto e ingeniería especializada.
POBLADORES. Junta vecinal del centro poblado de Auquimarca.
Riesgos de alto nivel
Que los pliegos de condiciones, términos y factores climáticos de referencia no contemplen la totalidad del alcance para la ejecución y operación del proyecto, incurriendo en costos y plazos de espera no planificados inicialmente.
Que debido al tiempo del clima los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los requerimientos de calidad, tiempo y alcance exigidos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Que los materiales existentes para la elaboración de las viviendas la infraestructura actual existente de servicios básicos no soporte los requerimientos del proyecto.
Encontrar agua subterránea debajo del área donde pensamos proyectar las viviendas ecológicas, ya que, tendríamos que aumentar el presupuesto para los cimientos.
Ocurrencia de sismos que puedan dañar la infraestructura o integridad de los miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona sísmica y teniendo al lado al Río Mantaro también existe el riesgo de inundaciones afectando el avance del
proyecto.
Supuestos
El proyecto no contará con oposición política ni social al ser para el beneficio de los pobladores de Auquimarca y será presentado ante la Municipalidad de Chilca.
El trámite de licencias y permisos contará con el apoyo de las organizaciones encargadas, facilitando los trámites al tratarse de un proyecto del estado, para mejorar la calidad de vida de los pobladores de dicho lugar tomando en cuenta su situación económica.
La totalidad de los materiales obtenidos mediante una licitación a un confiable proveedor nos garantiza que, no se generará ningún retraso con la fecha de culminación de la obra y no habrán inconvenientes en la construcción (netamente en materiales).
El terreno se encuentra dentro de un área de intervención urbana por lo cual podemos generar varias soluciones urbanas para el confort de una población con
escasos recursos económicos,
Restricciones
El presupuesto máximo que puede gastar el cliente es de S/ 100.000 incluido todos los sistemas que necesite la casa para que sea sustentable.
El plazo de ejecución del proyecto máximo será de 6 meses con los siguientes requisitos solicitados por la municipalidad:
o Expediente técnico y permisos completos a los 150 días calendarios.
Entrega parcial de la obra: Ingreso, vía principal, estacionamiento, áreas verdes y administración será a los 120 días calendarios.
Condicionantes
La implantación del CDVSA se encuentra en una zona periférica, en Auquimarca a 20 minutos del centro de Huancayo – Junín está zona no cuentan con mucho equipamiento y no está dentro de una zona comercial aspecto que puede afectar tiempo de culminación de la obra y tiempos de entrega de materiales y equipos, así como la disponibilidad de recursos humanos.
La construcción de estas viviendas dentro de una zona periférica teniendo una población poco informa tendrá que ser conversada antes con una junta vecinal para poder capacitar a los pobladores del objetivo del proyecto.
No se tiene energía eléctrica en algunos sectores del lugar de la obra, por lo que se debe iniciar los trámites para la implantación de un sistema de utilización desde el punto de diseño o factibilidad de suministro.
PROVEEDORES. Equipos electromecánicos, concreto e ingeniería especializada.
ASOCIACIÓN DE REGANTES DE LA JOYA. Representante. Grupo de pobladores cercanos al terreno que utilizan la misma fuente de agua para regar sus
cultivos.
CERRO VERDE. Supervisor de proyectos. Empresa minera con gran influencia política, social y económica en la zona.
Riesgos de alto nivel
Que los pliegos de condiciones y términos de referencia no contemplen la totalidad del alcance para la ejecución y operación del proyecto, incurriendo en costos y plazos de espera no planificados inicialmente.
Que debido a la complejidad de equipos específicos (como plantas de tratamiento de agua y grúas tecle) los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los requerimientos de calidad, tiempo y alcance exigidos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Que la infraestructura actual existente de servicios básicos no soporte los requerimientos del proyecto.
Encontrar vicios ocultos durante la construcción, por ejemplo, restos arqueológicos.
Al ser una zona sin desértica y sin uso, se pueden presentar problemas con el permiso medio ambiental.
Ocurrencia de sismos que puedan dañar la infraestructura o integridad de los miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona sísmica.
Supuestos
El proyecto no contará con oposición política ni social al ser para el beneficio del ejército peruano.
El trámite de licencias y permisos contará con el apoyo de las organizaciones encargadas, facilitando los trámites al tratarse de un proyecto del estado.
El montaje electromecánico de los hangares será realizado por el mismo contratista que ha realizado las instalaciones de dichos hangares en las instalaciones del ejército ruso.
La minera Cerro Verde, de gran influencia política y social en la zona, apoyará l a ejecución de la obra.
El terreno se encuentra totalmente inscrito en registros públicos, por ser propiedad del Ejercito del Perú.
Restricciones
El presupuesto máximo que puede gastar el cliente es de S/ 113 Millones (sin IGV).
El plazo de ejecución del proyecto máximo será de 480 con los siguientes hitos solicitados por el cliente:
o Expediente técnico y permisos completos a los 150 días calendarios.
o Entrega parcial de la obra: Ingreso, vía principal, hangar ruso y patio de maniobras será a los 320 días calendarios.
Condicionant
es
La implantación del CEMAHE se encuentra en una zona desértica, al sur del país, a 996 Km de la ciudad de Lima y con la población más cercana a 71 km, aspecto que puede afectar condiciones y tiempos de entrega de materiales y equipos, así como la disponibilidad de recursos humanos.
La instalación de los hangares requiere personal especializado que no existe en el país.
No se tiene energía eléctrica en el lugar obra, por lo que se debe iniciar los trámites para la implantación de un sistema de utilización desde el punto de diseño o
factibilidad de suministro.
No se tiene disponibilidad de agua en el lugar, se requerirá tomar agua de un punto que se encuentra a 18 km de distancia.
Elaboración:Autores de esta tesis
