Reconstrucción: Conjunto de documentos necesarios para solicitar retiro del 33% de fondos. Cada documentación para solicitud de retiro de fondos deberá contener lo siguiente:
• Formulario de Inspección de Avance: Este informe es hecho por el inspector de construcción de RREM y es entregado al contratista general al momento de la inspección. Se indicará el nombre del propietario, dirección, número de contrato, nombre y dirección del contratista. Se marcará la casilla de inspección del 33%. Todos los ítems examinados durante este período serán marcados como “ítems inspeccionados”. El inspector de construcción de RREM determinará si los ítems evaluados aprobaron o no la inspección, y firmará y fechará la Declaración de Verificación del inspector antes de la entrega al contratista.
• Formulario de Solicitud de Pago al Contratista: Este formulario es llenado por el contratista. Se indicarán nombre y dirección del propietario, y el número del contrato; así como nombre y dirección del contratista. Se marcará la casilla de solicitud de retiro de fondos del 33%. Toda la información será verificada por el inspector de construcción. La Sección I contendrá la Certificación del Contratista y la Declaración de Solicitud de Pago será firmada y fechada por el representante del contratista. La Sección II contendrá la Declaración de Verificación del gerente de proyecto de RREM y la fecha de inspección. El gerente de proyecto de RREM firmará y fechará esta sección; esta fecha deberá coincidir con la del informe de inspección de avance.
• Factura: La factura deberá indicar lo siguiente: nombre y dirección del contratista, así como nombre y dirección del propietario. El nombre del gerente de construcción de RREM más la información sobre la solicitud de retiro de fondos. Las facturas tendrán la fecha del contrato hasta la fecha de inspección. La porción de facturación de la factura tendrá cuatro secciones: detalle del presupuesto, cantidad facturada previamente, cantidad facturada este período y saldo restante. Para este retiro de fondos, el detalle del presupuesto (valor total del contrato), la cantidad facturada en este período, y el saldo restante deberán estar completos y ser exactos. La cantidad facturada no puede exceder el 33% del valor total del contrato. La factura reflejará una retención del 10%.
Reconstrucción: Conjunto de documentos necesarios para solicitar el retiro del 66% de fondos. Verifique los documentos siguientes:
• Formulario de Inspección de Avance: Es llenado por el inspector de construcción de RREM y entregado al contratista general al momento de la inspección. Se indicarán nombre y dirección del propietario, número de contrato, así como nombre y dirección del contratista. Se marcará la casilla de inspección del 66%. Todos los ítems examinados durante este período serán marcados como “ítems inspeccionados”. El inspector de construcción de RREM determinará si los ítems evaluados aprobaron o no la inspección, y firmará y fechará la Declaración de Verificación del inspector antes de la entrega al contratista.
• Formulario de Pedido de Pago del Contratista: Este formulario es llenado por el contratista. Se indicará el nombre y dirección del propietario, y el número del contrato; así como el nombre y dirección del contratista. Se marcará la casilla de pedido de retiro del 66%. Toda la información será verificada por el inspector de la construcción. La Sección I contendrá la Certificación del Contratista, y la Declaración de Pedido de Pago será firmada y fechada por el representante del contratista. La sección II contendrá la Declaración de Verificación del gerente de proyecto de RREM y la fecha de inspección. El gerente de proyecto de RREM firmará y fechará esta sección; esta fecha debe coincidir con la del informe de la inspección sobre el avance.
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Pág. RREM P y P
• Factura: La factura debe indicar lo siguiente: nombre y dirección del contratista, así como nombre ydirección del propietario. El nombre del gerente de construcción de RREM más la información sobre la solicitud de retiro de fondos. Las facturas tendrán la fecha del contrato hasta la fecha de inspección. La porción de facturación de la factura indicará cuatro secciones: detalle del presupuesto, cantidad facturada previamente, cantidad facturada este período, y saldo remanente. Para este retiro, el detalle del presupuesto (valor total del contrato), la cantidad facturada este período, y el saldo remanente deberán estar completos y ser exactos. La cantidad facturada no puede exceder el 66% del valor total del contrato. La factura reflejará una retención del 10%.
Reconstrucción: Conjunto de documentos necesarios para solicitud de retiro final de fondos. La documentación necesaria para el retiro final de fondos es como sigue:
• Formulario de Inspección Final de Vivienda: Este formulario debe ser llenado por el inspector de construcción y sustituye al formulario de inspección de avance en los paquetes de documentos anteriores. Se indicarán nombre y dirección del propietario, así como número de contrato. También se indicarán los nombres del contratista, del gerente de proyecto de RREM y de los inspectores de construcción. Todos los ítems inspeccionados deben ser marcados como “aprobados”. El propietario firmará y fechará la sección de la Certificación de Propietarios de este formulario, por la cual reconoce la finalización satisfactoria de su proyecto. El inspector de construcción debe firmar y fechar la sección de Certificación del Inspector de este formulario en el que acepta la compleción del proyecto.
• Formulario de Solicitud de Pago al Contratista: Este formulario es llenado por el contratista. Se indicarán nombre y dirección del propietario, y número del contrato; así como nombre y dirección del contratista. Se marcará la casilla de solicitud de retiro final. Toda la información será verificada por el inspector de construcción. La Sección I contendrá la Certificación del Contratista y la Declaración de Solicitud de Pago será firmada y fechada por el representante del contratista. La Sección II contendrá la Declaración de Verificación del gerente de proyecto de RREM y la fecha de la inspección. El gerente de proyecto de RREM firmará y fechará esta sección, la cual deberá coincidir con la del informe de la inspección de avance. • Factura: La factura debe indicar lo siguiente: nombre y dirección del contratista y del propietario. El
nombre del gerente de construcción de RREM y la información sobre la solicitud de retiro de fondos. Las facturas tendrán la fecha del contrato a la fecha de inspección. La porción de facturación de la factura indicará cuatro secciones: detalle del presupuesto, cantidad facturada previamente, cantidad facturada en este período y saldo remanente. Para este retiro, el detalle del presupuesto (valor total del contrato), la cantidad facturada en este período, y el saldo remanente deben estar completos y ser exactos. La factura reflejará una retención del 10%.
• Afidávit de Pago Final de Facturas: Los primeros dos párrafos incluyen el nombre del contratista y del representante, el cargo del representante, y la dirección. El tercer párrafo contiene el nombre y la dirección del propietario, y la naturaleza del proyecto (residencia unifamiliar). La firma del representante del contratista debe estar presente y notariada. La fecha notarial deberá ser la misma que en la firma del contratista.
• HUD 2516: Este formulario indica el monto total del contratista y los montos pagados a cada subcontratista. Se deberá marcar el casillero 4. En la columna 7a, se enlistarán el número de contrato y de la actividad en cada línea llena del formulario. En la columna 7b, en la primera línea, se mostrará el valor del contrato total; y en las líneas restantes, el monto pagado a cada subcontratista. En la 7f, sólo se deberá mostrar el número del contratista general; en la columna 7h, la primera línea permanecerá vacía, pero todos los campos relacionados con los subcontratistas deberán estar completos. La 7i deberá estar