Puede pensarse que los deberes del Secretario caen fuera del alcance de un trabajo de esta naturaleza. Y de hecho, así es en gran parte. El Cargo de Secretario es ejercido generalmente por un Past Maestro, y está principalmente dedicada a la administración de los asuntos de la Logia. Sin embargo, el Secretario tiene una porción a jugar en el ritual, durante la ceremonia de Instalación; y hay también un número de observaciones que se pueden hacer en lo referente a ciertas materias procesales.
En la ceremonia de la instalación la atención del Maestro Electo, si él no es ya un Maestro Instalado, es dirigida al Secretario para la lectura de los Antiguos Cargos y de las Regulaciones. Cuando el Maestro gira hacia la Mesa del Secretario, el Secretario se levanta y lee esos Cargas, al final de lo cual se sienta. No saluda al Venerable Maestro ni antes ni después de la lectura. Si él encuentra imposible contenerse de saludar, debe por lo menos recordar - pues algunos secretarias no lo hacen – que la Logia está entonces abierta en el Segundo Grado, y no en Primero.
La fraseología del undécimo de esos Cargos fue enmendada en 1986 para restaurarlo casi completamente a su forma original y ahora reza:
"11. Usted admite que no está en el poder de ningún hombre o cuerpo de hombres hacer ninguna alteración o innovación en el Cuerpo de la Masonería sin el consentimiento previamente obtenido de la Gran."
Más de veinte años después del cambio no podría considerarse necesario hacer mención especial a este punto, pero existen aún Logias donde el Secretario insiste leer los Cargos de una de la copias grandes del Libro de las Constituciones (que no se han producido por más de treinta años), quizás del mismo que fuera presentado a la Logia en su Consagración. El Secretario, particularmente si es nuevo, debe por lo tanto asegu rse de que en este punto esté utilizando una versión actualizada del Libro de Constituciones.
El Secretario tiene frecuentes ocasiones para dirigirse el Maestro en el curso de una Tenida de la Logia, y si debe estar de pie por cualquier longitud del tiempo, es ciertamente deseable que no muestre el signo en todo momento, sino saluda elegantemente al principio y al final de lo que tenga que decir.
En la Logia de Emulación y Perfeccionamiento las Actas no son firmadas por el Maestro, pero después haber sido sometidas al voto, el Secretario se pone al orden con posición y signo cuando el Maestro anuncia “Hermano Secretaria, Las Actas han sido Aprobadas”. Esto es una excepción al principio general mencionado en el capítulo 3, de que un hermano no muestra el signo cuando un oficial superior se dirige a él; no existe razón fácilmente evidente para la excepción. En una Logia regular, el Libro de Actas será normalmente llevado por el Primer Diácono al Maestro para la firma en este momento, y el Secretario debe recordar que no hay necesidad de que voltee el libro antes de dárselo al Diácono.
Cuando hay un candidato para Iniciación o para Afiliación, inmediatamente antes que se toma el balotaje, el Secretario es instruido a leer del formulario de solicitud las particulares del candidato, según lo establecido por las reglas 159 y 160 del Libro de las Constituciones, y el Certificado del Maestro (véase la regla 164); puede también, en ciertas circunstancias, haber un Certificado de el Gran Secretario bajo la regla 164 para ser leído, o un informe adverso bajo la regla 158 que se pondrá a consideración de la Logia. No hay objeción a que el Secretario, en vez de leer las particulares en detalle, de referencia al hecho de que la mayoría se encuentran detallados en la Citación, y después de leer el resto. No es, sin embargo, de ninguna manera infrecuente encontrar que el Secretario no lee el Certificado del Maestro antes del balotaje, sino envía el formulario de solicitud al Maestro para que el Certificado sea firmado después de concluido el Balotaje. Esto es enteramente debido a una mala lectura de lo que son muy clara palabras en la regla 164 y en el formulario de inscripción
propiamente dicho. El Certificado debe haber sido siempre firmado por el Maestro antes de que la Tenida incluso comience, de hecho preferentemente antes de que el candidato haya sido propuesto y secundado en Logia Abierta, para poder ser leído en el momento adecuado.
En una Logia regular, cuando el balotaje para un candidato a Iniciación se efectúa en la Tenida en la cual él debe ser iniciado, es necesario informar Guarda Templo Externo que el balotaje ha resultado favorable, y comprobar que el candidato ha firmado la declaración requerida por la Regla 162. Este deber incumbe con frecuencia al Secretario. Si se retira de la Logia para hacer esto, no debe esperar a ser readmitido por el Guarda Templo Interno sin pasar por el procedimiento de un informe formal. No hay, por supuesto, necesidad de que el Secretario atestigüe la firma propiamente dicha, o de que el Libro de Declaraciones sea traído a la Logia. El Secretario (o el Guarda Templo Interno en su representación) pueden por lo tanto, sin pasar por la puerta, obtener la confirmación del Guarda Templo Externo de que la Declaración está en orden. De hecho, el Secretario puede legítimamente simplemente instruir al Guarda Templo Externo dar el informe para el candidato una vez que él haya firmado la Declaración, y retornar inmediatamente a su lugar, reduciendo de tal modo al mínimo el retraso en los procedimientos de la Logia.
De tiempo en tiempo se concede a Logia una dispensación, p.ej. para cambiar el lugar o la fecha de una tenida particular, y le corresponderáç al Secretario leerla. La fecha del año al final de la dispensación se da acostumbradamente en dos formas: p.ej. “A.L. 6007, A.D. 2007". Ahora que se enseña el latín más raramente en las escuelas de lo alguna vez fuera el caso, sucede demasiado a menudo que el Secretario lee el “Al.” incorrectamente como “Anno Lucius”, en lugar de “Anno Lucis ". La pronunciación correcta es “Anno Lusis 6007, Anno Dominai 2007 " (la pronunciación “vieja” o “legal”) o “Anno Lukis 6007, Anno Dominee 2007” (pronunciación “nueva” o “escolar”).