Funciones realizadas como asistente contable y administrativo en la empresa Fenix Maquinarias SAC

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(1)TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. “FUNCIONES COMO ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA FENIX MAQUINARIAS SAC”. TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE. CONTADOR PÚBLICO. César Augusto Gutiérrez Aurora BACHILLER EN CIENCIAS ECONÓMICAS TRUJILLO - PERÚ 2017 i Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(2) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. DEDICATORIA. A Dios, que me ha dado la vida y me ha permitido llegar hasta este punto con salud y siempre guía mis pasos.. A mis madres Santos y Susana, Que son mi fuerza y desde niño me enseñaron los valores de los cuales hoy me siento orgulloso y por su amor incondicional y ganas de salir adelante a pesar de las dificultades. A mi tío Wálter, la persona que me brindo todo su tiempo y apoyo; y mi amor de hijo hacia él, es incalculable.. A mis tíos Yris, Paola y Juan por su apoyo y consejos en toda mi etapa educativa, A mis primos Juan Carlos, Karina, Valeria y Fernanda por su amor familiar y de quienes siempre deseo ser un buen ejemplo.. A mis grandes amigos a lo largo de mi vida, de quienes aprendí muchas cosas y guardo sus consejos, A Patricia, por estar siempre apoyándome y pendiente de mí.. i Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(3) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. AGRADECIMIENTO. A la Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas de la Universidad Nacional de Trujillo, por brindarme la oportunidad de realizar un sueño que anhelo desde pequeño. Asimismo, agradezco a todos y cada uno de los miembros de la plana docente de la Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas de esta prestigiosa. Universidad,. quienes. se. encargaron. de. entregarme. sus. conocimientos y sus experiencias para poder culminar el presente Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título de Contador Público. De igual forma al Sr. David Silva y la Srta. Karina Martínez, de quienes guardo los mejores conceptos en el periodo que labore en su representada y mis compañeros de trabajo que colaboraron de alguna manera con este Informe que hoy presento ante el respetable jurado designado.. ii Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(4) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO DE JURADO iii Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(5) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. PRESENTACIÓN. SEÑORES MIEMBROS DEL JURADO En cumplimiento a las disposiciones legales del reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Trujillo, tengo a bien someter a vuestra consideración el presente Trabajo de Suficiencia Profesional titulado: “FUNCIONES COMO ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA FENIX MAQUINARIAS S.A.C.”, con el fin de optar el título de Contador Público. El presente informe es desarrollado en la empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C., desempeñándome como Asistente Contable y Administrativo. Aprovecho la ocasión, para expresar mi agradecimiento a los docentes de la Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas, que con su experiencia y conocimientos han contribuido a mi formación profesional.. Trujillo, mayo 2017. César A. Gutiérrez Aurora Ba. Ciencias Económicas. iv Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(6) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. INDICE DEDICATORIA ........................................................................................................ i AGRADECIMIENTO ................................................................................................ ii RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO DE JURADO .............................................. iii PRESENTACIÓN ................................................................................................... iv INDICE I). ............................................................................................................... v. INTRODUCCION ......................................................................................... 1 1. MARCO INSTITUCIONAL ..................................................................... 1 1.1.REFERENCIA EMPRESARIAL ............................................................. 1 1.2.RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................... 1 1.3.CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ...................................................... 3. II). INFORMACION SOBRE LA ENTIDAD ........................................................ 5 1. GIRO ECONÓMICO DE LA EMPRESA ................................................ 5 2. MISIÓN .................................................................................................. 5 3. VISIÓN................................................................................................... 5 4. ASPECTO LEGAL ................................................................................. 5 5. POLITICAS ............................................................................................ 6 6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................................. 8 7. PRINCIPALES CLIENTES..................................................................... 8 8. PRINCIPALES PROVEEDORES .......................................................... 9 9. PERSONAL Y ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ............................ 10. III). INFORME DE LA EXPERIENCIA LABORAL ............................................. 16 1. GESTIÓN DENTRO DE LA EMPRESA: .............................................. 16 1.1.FUNCIONES DEL CARGO DESEMPEÑADO ..................................... 16 A) ASISTENTE CONTABLE.............................................................. 16 CONTABILIDAD: ................................................................................. 17 PLANILLAS: ........................................................................................ 19 B) ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................. 22 1.2.DIAGNÓSTICO DE LA LABOR DESEMPEÑADA ............................... 24. IV). EVALUACION CRÍTICA DE LA FORMACION UNIVERSITARIA Y DEL PERFIL DEL EGRESADO DE LA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD................................................................................... 27 v. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(7) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. V). CONCLUSIONES ...................................................................................... 29. VI). RECOMENDACIONES .............................................................................. 31. VII). REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................... 33. ANEXOS ............................................................................................................. 34. vi Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(8) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. I) INTRODUCCION 1. MARCO INSTITUCIONAL 1.1. REFERENCIA EMPRESARIAL FENIX MAQUINARIAS S.A.C., es una empresa trujillana incluida en el rubro industrial con sentido de crecimiento sostenible y dirige sus actividades al desarrollo de proyectos en las principales empresas de la industria alimentaria y conservera. Está estructurada para ofrecer la mejor calidad en el diseño y la alta tecnología, debido a que nuestra filosofía de trabajo se basa en la satisfacción de las exigentes necesidades de cada uno de nuestros clientes, siendo el mayor atributo la tecnología de punta y los altos estándares de calidad en el buen acabado de los equipos, además de flexibilidad, rapidez y precisión brindada por nuestros colaboradores. Lo antes mencionado le ha valido el merecido reconocimiento y liderazgo en la zona norte de nuestro país. Asimismo, participa en los distintos programas de protección ambiental e inclusive es el patrocinador principal en alguno de estos programas. 1.2. RESEÑA HISTÓRICA La empresa se constituyó a inicios del año 2010. Para ese entonces la empresa sólo contaba con máquinas y herramientas que cubrían servicios de soldadura y habilitación de estructuras en acero inoxidable. Vale mencionar que el Sector Agroindustrial salía a cuentagotas de la Crisis Financiera Mundial de años anteriores, la cual como “bola de nieve” iba arrastrando a muchos sectores; y nuestro universo de clientes era minúsculo, así como las condiciones de pago planteadas conllevaba a manejar el tema de manera flexible. Debido al crecimiento del mercado y buscando la consolidación, al año siguiente la empresa logra hacerse de los servicios del Sr. David Silva; quien está avalado por su amplia experiencia nacional e internacional que data desde el año 1978 y. 1 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(9) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. le ha permitido con esto, la elaboración de proyectos, fabricación e innovación de Líneas de Producción completas en el Proceso de Elaboración de conservas y envasados. Esto ha motivado que sea conocido con el apelativo de: “El Ingenioso de la Fabricación Agroindustrial” dentro del círculo agroindustrial. Es con esta incorporación que se da el punto de quiebre para la empresa y se le da un nuevo giro a la misma. Con la participación del Sr. David Silva, como Jefe de Operaciones, la empresa alcanza apropiarse de numerosas licitaciones de fabricación dentro las diversas Líneas de Producción en empresas reconocidas como Sociedad Agrícola Virú S.A. y Camposol S.A., por citar las de mayor relevancia. Es así como FENIX MAQUINARIAS S.A.C. se va ganando un nombre dentro de los competidores del rubro manufactura debido a que se desarrollan proyectos que van desde el diseño, evaluación, identificación y mantenimiento de la máquina hasta la implementación de una Línea de Producción completa. Como consecuencia de la buena fabricación de maquinaria, solicitan nuevos proyectos a la empresa. Por tal motivo y para satisfacer los mismos, tanto en su calidad como en el tiempo de entrega, se vuelve una herramienta relevante, el financiamiento bancario. Utilizándolo principalmente para adquirir la maquinaria y las herramientas necesarias para cubrir las necesidades y solicitudes de nuestros clientes. Asimismo, el incremento de la mano de obra calificada y la debida capacitación a nuestro personal que van de la mano con las nuevas exigencias y el adecuado uso de la tecnología implementada en la empresa, así como la no menos importante Seguridad Industrial. En la actualidad con siete años en el campo de la manufactura, FENIX MAQUINARIAS S.A.C. cuenta con tecnología LASER, importante para la habilitación de nuestra materia prima (acero inoxidable), la cual nos permite principalmente la reducción en los. 2 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(10) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. costos de mano de obra y brindar servicios en los plazos establecidos por los usuarios. La empresa continua en desarrollo, de igual manera está presta como desde un principio a las sugerencias de nuestros consumidores y a las actualizaciones que se vayan generando en tecnología. Asimismo, se espera lograr la internacionalización. 1.3. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA La Empresa se constituyó bajo la modalidad de Sociedad Anónima Cerrada sin directorio, con la denominación de FENIX MAQUINARIAS S.A.C, y según Escritura Pública de fecha 20 de febrero del 2010, otorgada ante Notario Público de Trujillo, distrito de Trujillo y Departamento de La Libertad, Sr. Carlos Cieza Urrelo y con partida electrónica Nº 11136247 de los Registros Públicos, Zona Registral V – La Libertad. ► Capital Suscrito: Se sabe que el Capital Inicial de la Sociedad fue de S/ 50,000.00 (CINCUENTA MIL y 00/100 SOLES), representada por 50,000 acciones suscritas y pagadas a un valor de S/ 1.00 (UN SOL) cada una, cuyo aporte se realiza en efectivo y en bienes de propiedad de los socios, las cuales se reflejan de la siguiente manera:. -. Cristian. David. Silva. Rodríguez,. identificado. con. DNI. 43194504, con 47,500 acciones (Cuarenta y Siete Mil Quinientos) equivalente al 95% del total del capital social. -. Carlos Manuel Altuna Graus, identificado con DNI 178975221. con 2,500 acciones (Dos Mil Quinientos) equivalente al 5% del total del capital social. ► Las Acciones: Las acciones son nominativas e indivisibles, los copropietarios deberán designar una sola persona para el ejercicio de los. 3 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(11) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. derechos de los socios y responden solidariamente frente a la sociedad de cuantas obligaciones deriven de la calidad de accionistas. La empresa es Persona Jurídica de Derecho Privado, y se rige por lo normado en la Ley General de Sociedades 26887. Así como las leyes que abarca el situarse en el territorio nacional. La empresa desarrolla sus actividades en el local ubicado en Panamericana Norte Km. 562 Parque Industrial Sur, Provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad; el mismo que ha sido designado como su domicilio legal y fiscal.. 4 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(12) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. II) INFORMACION SOBRE LA ENTIDAD 1. GIRO ECONÓMICO DE LA EMPRESA La empresa se dedica al Corte Laser, la Fabricación, Mantenimiento, Alquiler, Reparación de Maquinaria para la Industria Alimentaria y servicios afines en general; en consecuencia, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), le corresponde la siguiente clasificación:  Clase CIIU: 29190 – Fabricación Otro Tipo Maquinaria Uso General. 2. MISIÓN Ser un proveedor confiable, de calidad consistente, líder a nivel regional en la fabricación, servicios y asesoría no solo en la industria alimentaria sino también en la industria en general. 3. VISIÓN Ser una empresa innovadora con tecnología de punta, líder no solo a nivel. regional. sino. también. nacional. y. con. proyecciones. internacionales; buscando la identificación y satisfacción de las exigentes necesidades de nuestros clientes, permitiéndoles desarrollar sus capacidades de proceso con los más altos estándares de calidad; anticipándonos. y. adaptándonos a. las cambiantes. condiciones. competitivas del mercado. Contar con el respeto y preferencia de nuestros clientes, trabajadores, accionistas, proveedores y demás grupos de interés; contribuyendo con el sano desarrollo de la sociedad. 4. ASPECTO LEGAL El Ámbito Legal en el cual la empresa realiza sus actividades esta normado por: -. Constitución Política del Perú.. -. Ley General de Sociedades – Ley 26887.. 5 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(13) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. -. Impuesto General a las Ventas DS. 055-99-EF. T.U.O. del D Leg. Nº 821.. -. Impuesto a la Renta DS. 179-2004-EF. T.U.O. DL Nº 774.. -. Ley de Tributación Municipal DL Nº 776.. -. Síntesis de la Legislación Laboral – Res. Ministerial Nº 322-2009TR.. -. Código Tributario D.S. 135-99-EF T.U.O. del D Leg. Nº 816.. -. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral – D.S. Nº 003-97. -. Reglamento de Comprobantes de Pago Ley Nº 25632 y su reglamento RES.00797/SUNAT.. -. Ley de Títulos Valores, Ley Nº 27287.. -. Ley del Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial – SENATI – Ley 26272.. -. Vacaciones DL Nº 713.. -. AFP Ley Nº 264891.. -. Aportaciones al Régimen de Prestaciones de Salud Ley Nº 26504.. -. Decreto Legislativo N° 688 - Ley De Consolidación De Beneficios Sociales- Seguro De Vida Ley.. -. Decreto Legislativo 650.. D.S. N° 001-97-TR Compensación por. Tiempo de Servicios. -. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley Nº 29783.. -. Ley sobre modalidades formativas laborales, Ley Nº 28518.. -. Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, Ley 27671.. 5. POLITICAS La empresa maneja diferentes políticas tales como:. 6 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(14) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Política de Efectivo La empresa actualmente se fija en no administrar grandes cantidades de efectivo en caja, la mayoría de operaciones (pagos y cobros) se trata de realizar mediante entidades financieras en distintas figuras. Por ejemplo: Cuentas Corrientes, emisión de Cheques, Transferencias, Descuento de Letras, etc.. . Política de Crédito La empresa tiene como política otorgar créditos solo con clientes que mantengan un buen historial crediticio con la empresa, acordando un plazo de 15 días. El cual puede tener variación de acuerdo al importe final.. . Política de Inventarios La elaboración de nuestros productos terminados (Maquinaria Industrial) es en base a las Ordenes de Pedido que se elaboran en base a la aprobación de las Órdenes de Compra de nuestros clientes. En consecuencia, el saldo de los productos terminados será nulo, salvo que el producto terminado se encuentre como pendiente de entregar. Lo que si se maneja en almacén son saldos de materia prima, material auxiliar, suministros, accesorios, etc.. . Política de Inversión La empresa decidirá en invertir maquinaria nueva para su producción según las necesidades del mercado y previo análisis de ventajas y desventajas.. . Política de Cuentas por Pagar La empresa tiene como política cancelar sus obligaciones a 30 o 45 días, con transferencia interbancaria o mediante Letras de Cambio. Dentro de la normativa, se les da prioridad a las deudas que se originaron con proveedores de materia prima y a los préstamos comerciales o de capital de trabajo.. 7 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(15) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Política de Financiamiento La empresa tiene como política buscar financiamientos (préstamos comerciales, leasing) con entidades de los cuales somos clientes y tenemos buen historial crediticio, tal es el caso de: Banco Continental, Banco de Crédito del Perú y Scotiabank.. 6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA . OBJETIVO GENERAL - Incrementar la rentabilidad del 15% al 20% en los próximos dos años.. . OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Copar el grupo máximo de clientes en lo que significa el Sector Agroindustrial, realizando en la medida de lo posible la mayor cantidad de fabricaciones de sus maquinarias, de igual forma brindar el asesoramiento debido para el útil manejo de las mismas. - Siempre reflejar con buenos frutos la exactitud en el servicio que se nos encomiende. - Buscar innovar en el mercado nacional. Se busca siempre adquirir tecnologías de última generación, esto para cubrir todas las necesidades y expectativas que se presentan en el mercado. - Realizar el trabajo ya sea desde la evaluación y mantenimiento de una máquina hasta la implementación de una línea de producción. - Buscar la máxima capacidad o destreza del trabajador. Tal es el caso que nuestros competidores egresaron de nuestra entidad.. 7. PRINCIPALES CLIENTES A la fecha FENIX MAQUINARIAS S.A.C., por méritos propios y como fruto del esfuerzo de cada uno de los elementos que constituyen su estructura, ha logrado tener una cartera amplia de clientes, que se encuentran satisfechos y con tendencia a seguir confiando en la empresa. A continuación, se cita algunos:. 8 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(16) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ►. Danper Trujillo S.A.C.. ►. Camposol S.A.. ►. Alicorp S.A.A.. ►. Agroindustrias AIB S.A.. ►. Sociedad Agrícola Virú S.A.. ►. Vitapro S.A.. ►. Green Perú S.A.. ►. Técnica Avícola S.A.. ►. Tal S.A.. ►. Procesadora Perú S.A.C.. ►. Agualima S.A.C.. ►. Export Valle Verde S.A.C.. ►. Avícola Yugoslavia S.A.C.. ►. Morava S.A.C.. ►. Ecosac Agrícola S.A.C.. ►. Hortifrut-Tal S.A.C.. 8. PRINCIPALES PROVEEDORES. En toda empresa los proveedores son un elemento importante dentro del desarrollo empresarial, y en FENIX MAQUINARIAS S.A.C. no es la excepción, ya que son quienes abastecen de los insumos y de diversos servicios que se necesita para el proceso de producción. A continuación, se hace referencia a los principales: ►. Polimetales S.A.C.. ►. Jahesa S.A.. ►. Sew del Peru Motores Reductores S.A.C.. ►. Sigelec S.A.C.. ►. Multimet S.A.. ►. Inversiones Tecno Comerciales - Inteco S.A.. ►. Construcciones Electromecánicas Delcrosa S.A.. ►. JN Aceros S.A.. ►. Epli S.A.C.. 9 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(17) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ►. Intralox. ►. Comercial RC S.R.L.. ►. Discovery Inox S.A.C.. ►. Banplasticas E.I.R.L.. ►. Codiza S.A.. ►. Comercio e Importaciones Industriales S.A.C.. ►. Schemin Perú S.A.. ►. Motorex S.A.. 9. PERSONAL Y ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA. PERSONAL: La. empresa. FENIX. MAQUINARIAS. S.A.C.. cuenta. con. 40. colaboradores en promedio, los cuales se desempeñan entre los siguientes cargos:. Gerente General Jefe de Operaciones Administrador Contador Asistente Administrativo Asistentes Contables Asistente Talento Humano Encargado de Logística Coordinador de Almacén Asistente de Almacén Encargado de Diseño Supervisor de Producción Coordinador de Habilitación y Ensamblaje Responsables y colaboradores de Producción en general.. 10 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(18) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. Figura Nª 01: Organigrama de la Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. Gerencia General. Jefe de Operaciones. Administración. Logística. Contabilidad. Producción. Talento Humano. Almacén. Diseño. Habilitación y Montaje. Fuente: Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. 11 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(19) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. DETALLE DE LAS ÁREAS DEL ORGANIGRAMA ADMINISTRACION. – Lo. constituyen. dos. personas:. Administradora. y. Asistente. Administrativo, de acuerdo al siguiente detalle: . Administradora: es la responsable directa en esta área. La administradora cumple las funciones de asistente de gerencia, es decir que en ausencia del Gerente General recae la responsabilidad en ella. El papel que desempeña en esta empresa es muy importante puesto que se ha vuelto indispensable tras el tiempo que tiene en la empresa maneja de manera rápida y precisa toda la información de la empresa (bancos, clientes, proveedores).. . Asistente Administrativo: al no contar con una persona específica en el área de ventas el asistente administrativo se encarga de hacer la facturación y cotización a los clientes. Asimismo, en ausencia de la Administradora asume sus funciones.. CONTABILIDAD. – La contabilidad es llevada de en un sistema de contabilidad, el cual le permite a la empresa tener datos más exactos en cuanto a las compras, ventas, financiamientos, créditos por cobrar y pagar, éste sistema ayuda al departamento en un 80% teniendo la información necesaria (compras, ventas, provisiones y EE.FF). En esta área son tres personas: un contador y dos asistentes. Y se mencionan a continuación: . Contador:. Cumple. sus. funciones. generales. de. la. contabilidad, guiando a los asistentes de contabilidad para el manejo de ésta. . Asistente1: Se encarga de ver todo el aspecto contable de las compras (registro de éstas, asientos contables, activos, y. 12 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(20) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. todo lo que sea consecuencia de éstas (canjes de letras, percepciones, etc.) También se encarga de ver todo lo relacionado con las planillas en cuanto a los asientos contables. . Asistente2: Se encarga de contabilizar (sistema contable) todas las cancelaciones a los proveedores y cobranzas que se hayan realizado a los clientes información que le es entregada por el encargado de administración los cuales son realizados por medio de los bancos o caja chica. Asimismo, se encarga de ver toda la contabilización de las ventas y lo que sea consecuencia de éstas (canjes de letras, retenciones, etc.). ALMACEN. – En esta área son dos responsables. . Coordinador de Almacén: Se encarga de la recepción de las Ordenes de Trabajo u Órdenes de Pedido, después de haber sido aprobadas las cotizaciones por administración e inmediatamente se da tramite y comienza la atención de los pedidos siendo derivado a las distintas áreas de planta.. . Asistente de Almacén: Se encarga de manejar las entradas y salidas de los suministros, accesorios, herramientas, etc. Se encarga de realizar el kardex, el cual es llevado de manera manual en Excel, el mismo que será costeado posteriormente.. LOGÍSTICA. – A la fecha lo maneja el Asistente Administrativo con el apoyo del Coordinador de Almacén. Siempre tomando en cuenta el debido proceso de compras implementado por la empresa.. 13 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(21) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. PROCESO DE COMPRAS Figura Nª 02: Proceso de compras de la Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. Fuente: Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. 14 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(22) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. PRODUCCION. – El área con mayor relevancia. De donde depende mucho el prestigio de la empresa. Se trata de primar siempre el Proceso de Producción establecido, pero por diversos motivos está sujeto a variación. Figura Nª 03: Proceso de Producción de la Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. DISEÑO. ALMACÉN 1 2 3-1. Elaboración del plano Cotización Aprobación Hacia Almacén 4 5-2. Verificación de stock. 6-3. Solicitud de requerimiento. 7 8-4. Plancha y Tubos. Salida materiales. Carga material Corte material. 10-5. Desperdicios Recojo del sobrante. Descarga material Hacia Doblado Carga material. 11. 13. Doblado plancha. 14-6. Descarga material Hacia Armado. 15. 18. Registro de salida. HABILITADO 9. 12. Ingreso pedido. Selección de pieza Hacia Armado. ARMADO ESTRUCTURA. Sistema motriz 16-7. 17. 21. 22-9. 23. Verificación de medidas Solicitud de dispositivos de junta. 19. 20-8. Ensamble de tablero Montaje de motor. Armado según plano Aprobación Soldado. 24-10. Prueba de funcionamiento. ACABADO 25. Pulido Venta. Fuente: Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.. 15 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(23) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. III) INFORME DE LA EXPERIENCIA LABORAL 1. GESTIÓN DENTRO DE LA EMPRESA:  Asistente Contable y Administrativo en la Empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C. 1.1. FUNCIONES DEL CARGO DESEMPEÑADO A) ASISTENTE CONTABLE En los inicios de mi vínculo laboral con la empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C., me desempeñe como Asistente Contable. Respetando los siguientes patrones y desarrollando las siguientes labores: LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD FUNCIONALMENTE REPORTAR A: Contador RELACIONES FUNCIONALES:  Relaciones Internas Todas las áreas de la empresa.  Relaciones Externas Clientes y Proveedores. FINALIDAD DEL CARGO: Llevar el control correcto de todas las operaciones que realiza la empresa y plasmarlo según el criterio contable adquirido. Respetando la Legislatura Contable, Laboral y Tributaria de nuestro país. Así como la Normatividad Internacional.. 16 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(24) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. FUNCIONES ESPECÍFICAS: CONTABILIDAD: Es el área que le va mostrar a la empresa la situación en la que se encuentra. Es por tal motivo que se tiene que ser muy cuidadoso, manejar los conceptos claros y actualizarse continuamente, de lo contrario se hundirá en lo rutinario y no existirá el análisis y el asesoramiento correcto para la adecuada toma de decisiones de Gerencia. Durante la etapa donde se me encargó ser parte de esta responsabilidad, realice las siguientes actividades: . Recepción, Control y ordenamiento cronológico de la documentación contable que sirve de sustento a las operaciones y transacciones que realiza la empresa. En muchas ocasiones se recibe documentos con distintas incongruencias,. ya. sea. montos. incorrectos,. gastos. personales y no de la empresa, RUC invalido, proveedores con domicilio: No Hallado, etc. Es entonces la importancia del criterio para manejar dichos documentos de acuerdo a lo establecido por la normativa contable y tributaria. . Registro de las Facturas de compra y de venta en el sistema contable. Esta actividad siempre se realizó con la debida verificación de los datos obligatorios que deben contar los Comprobantes de Pago, de acuerdo a nuestra Legislación. Asimismo, se hace hincapié en el tema de bancarización.. . Liquidación de IGV e Impuesto a la Renta Mensual para su respectiva declaración. Tomando en cuenta los saldos que se arrastren de periodos anteriores.. . Elaboración de cuadros de Facturación de Compra y Venta anual, esta información es requerida para la Declaración Anual de Operaciones con Terceros – DAOT.. 17 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(25) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Análisis de las operaciones sujetas al SPOT - Detracción, Percepción y Retención. Según corresponde:  Detracción: Analizar. en. las. Facturas. de. compra. la. tasa. correspondiente según el servicio que adquirimos. De esta manera liquidar el pago en la cuenta del Banco de la Nación de nuestro proveedor y el pago neto del documento. Analizar en las Facturas de venta si el concepto del servicio y la tasa aplicada por el cliente son las correctas.  Percepción: Analizar la Factura de compra y el comprobante de percepción,. de. ser. el. caso,. para. su. posterior. contabilización.  Retención: Analizar la Factura de Venta, determinar si la operación no es un servicio prestado y corroborar que el cliente haya. sido. designado. Agente. de. Retención.. Posteriormente conciliar si el monto deducido en el pago corresponde a la tasa establecida. Cabe recalcar que durante mi etapa en la empresa vario la tasa de 6% a 3%. . Análisis y conciliación de cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema contable.. . Participación en los inventarios físicos de suministros, materiales y herramientas ubicados en el almacén de la empresa, identificando su ubicación y las cantidades reales existentes.. . Elaboración e Ingreso al sistema contable de los asientos referente a los Haberes, Provisiones mensuales, Cargas Sociales y Beneficios Sociales de los Trabajadores.. 18 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(26) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Control y elaboración de los saldos finales para los Anexos en la Declaración Anual del Impuesto a la Renta. PLANILLAS: El tema de planillas es muy importante dentro de la empresa, no solo por el tema de liquidez. Para saber si se está pagando lo que le corresponde al trabajador o no, o si se le debe descontar. También relevancia tributaria, debido a que esos desembolsos por haberes o beneficios sociales generan un gasto, y el correcto manejo de los conceptos ayudara a no generar reparos posteriormente. Por otro lado, el orden en la documentación y el estar al día en el pago de los beneficios nos alejara de tener inconvenientes. o. conciliaciones. con. la. Autoridad. Administrativa de Trabajo (AAT). Las principales actividades profesionales realizados son las siguientes: . Elaboración de los Contratos de Trabajo de acuerdo a los tipos de contrato que maneja la empresa e ingreso de los mismos a la Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo – La Libertad. Se debe tener en cuenta los tipos de contratos sujetos a modalidad vigentes que se dividen en los siguientes: Contratos. de. Naturaleza. Temporal,. de. Naturaleza. Accidental y de Obra o Servicio. En la mayoría de los casos se optaba por el contrato por inicio o lanzamiento de nueva actividad, que se encuentra en el grupo de contratos de Naturaleza temporal y con un tiempo máximo de renovación de tres (03) años. Es bueno recalcar que, a partir de noviembre del año 2016, se pierde la obligatoriedad de ingresar los contratos a la Autoridad Administrativa de Trabajo. Pero esto no quita la obligación de la emisión del mismo. 19 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(27) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Registro (Alta y Baja), según la fecha de ingreso o la fecha de cese, tanto de los colaboradores como de sus Derechohabientes al T-Registro. Asimismo, la entrega al trabajador de la Constancia de su Alta y de su baja. La NO ENTREGA de este documento se encuentra considerada como falta leve dentro de la categorización de SUNAFIL.. . Control. diario. de. asistencias,. faltas. justificadas. e. injustificadas, permisos con goce de haber, licencias de cada colaborador. Asimismo, las Horas Extras respetando los criterios establecidos por ley como son: - 25% para las 02 primeras horas, 35% para las siguientes y 100% en días feriados o domingos. Esta información se consolidaba en un reporte semanal y se entrega al área administrativa para el pago de sus haberes correspondientes. . Responsabilidad en el trámite y gestión documentaria con la entidad aseguradora - Essalud. Vale decir: Acreditación de Trabajadores, Siempre y cuando cumplan con el requisito de tener tres (03) meses de aportación. Subsidios, por invalidez o incapacidad a partir del 21avo día. Según corresponda el tiempo de la incapacidad se considerará. Incapacidad. Temporal. Prolongada. o. Incapacidad Absoluta Permanente. Prestaciones Económicas: lactancia y maternidad: Lactancia: Es el monto de dinero que se otorga a los asegurados regulares con la finalidad de contribuir con el cuidado del recién nacido. El monto asciende a S/ 820.00 (Ochocientos Veinte con 00/100 Soles). Maternidad: Es el monto de dinero que se otorga a las trabajadoras. aseguradas. con. ocasión. de. su. alumbramiento. Es percibido durante un periodo de 98 días que se dividen en prenatal y postnatal. . Trámites. necesarios. para. la. renovación. del. SCTR. obligatorio para la empresa por ser considerada empresa 20 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(28) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. de riesgo. Coordinación con la aseguradora para las charlas de seguridad al personal y los beneficios de contar con las Pólizas. . Elaboración. mensual. de. la. planilla. de. considerando remuneración, bonificaciones,. haberes, adelantos,. préstamos, aportaciones al sistema de pensiones (AFP u ONP) y cargas sociales. Se recopila información semanal, se constata los diversos acontecimientos ocurridos con los colaboradores y en coordinación con el área de Talento Humano por el tema de descuentos (faltas), con administración para verificar adelantos. . Calculo y emisión de las Boletas de Pago, donde se refleja los datos brindados por la planilla mensual, de cada colaborador y teniendo presente la información mínima que establece la legislatura laboral.. . Calculo, declaración y pago de AFP mensual mediante AFP Net. Actualización de aporte obligatorio y comisiones, las cuales varian de acuerdo al sistema que se encuentre el colaborador de la empresa.. . Calculo de Vacaciones, CTS y Gratificación de los Colaboradores. Respetando la diversidad de conceptos remunerativos y no remunerativos, asimismo los requisitos necesarios de los ingresos complementarios (horas extras, bonificaciones, etc.) para ser considerados como base computable. Tener presente que FENIX MAQUINARIAS S.A.C., forma parte del régimen MYPE, es decir sus beneficios sociales son distintos a los del Régimen General.. . Calculo de Liquidación de Beneficios Sociales cuando cesa cada trabajador. Además de la documentación que se le. 21 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(29) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. obliga a la empresa brindar como: Certificado de Trabajo, Carta para retiro de CTS. . Apoyar con la información solicitada en una Fiscalización Laboral de SUNAFIL, sea pactada o no. FUNCIONES GENÉRICAS. . Mantenerse informado de todas las operaciones de la empresa para poder aplicar una buena contabilidad.. . Brindar la información solicitada al jefe inmediato del área, cuando sea requerida. Con la debida presentación y formalidad.. . Tener comunicación con las distintas áreas de la empresa para tener la información real y exacta. No solo del área administrativa sino también de Producción.. . Tener el conocimiento actualizado de las diferentes normativas.. . Cumplir. con. las. políticas. de. trabajo. en. el. área. desempeñada, implantadas por la empresa. B) ASISTENTE ADMINISTRATIVO Gracias a la confianza obtenida dentro de la empresa, me colocaron como Asistente Administrativo, pero siempre teniendo. presente. Respetando. los. el. tema. siguientes. contable patrones. de y. la. empresa.. realizando. las. siguientes actividades: LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD FUNCIONALMENTE REPORTAR A: Administradora RELACIONES FUNCIONALES:  Relaciones Internas Todas las áreas de la empresa.. 22 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(30) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT.  Relaciones Externas Clientes y Proveedores FINALIDAD DEL CARGO: Manejar de la mejor forma los recursos materiales y humanos con los que cuenta la empresa. De esta forma con el conocimiento contable y con el cargo obtenido, ser el principal apoyo de Gerencia en la toma de decisiones. FUNCIONES ESPECÍFICAS: . Elaboración de cronogramas de pago a proveedores, respetando la cronología de las obligaciones y la prioridad establecida por la empresa.. . Responsable del pago a proveedores, pago a entidades bancarias,. pago. de. planillas,. pago. de. impuestos,. transferencia entre cuentas y otras operaciones recurrentes de la empresa. . Manejo. de. Chequeras. de. las. diferentes. entidades. financieras. Ya sea para pagos inmediatos, ingresos a caja chica o de cheques diferidos. . Revisión de Caja Chica y entregas a rendir.. . Conciliación de las diferentes cuentas bancarias de las empresas.. . Reporte de Cuentas por cobrar de nuestros clientes. Asimismo, el proceso para los cobros que vencieron el plazo acordado.. . Seguimiento y coordinación con clientes para la facturación referente a nuestros trabajos realizados.. . Canje de Facturas de Compra por Letras de Cambio, según la operación realizada y la registración de las mismas en el cronograma de obligaciones.. 23 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(31) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. . Encargado de plantear la forma de cobro a los clientes. De canjearse por Letra de Cambio, se procede a ingresarlo en nuestra Línea de Letras en Descuento.. . Elaboración de memorándums, cartas y otros documentos simples propios del área administrativa.. . Análisis de los Estados Financieros entregados por el Área de Contabilidad y solicitados de ser el caso por la entidad financiera para financiamientos o incremento de Líneas de Crédito o de Letras en Descuento.. . Encargado. de. organizar,. coordinar. y supervisar. la. documentación contable. . Responsable de la supervisión de actividades del personal administrativo,. colaboradores. como. practicantes,. de. acuerdo a las funciones asignadas. . Elaborar un plan de contingencia, de no ser positiva o presentarse inconvenientes con financiamientos pactados. FUNCIONES GENÉRICAS. . Asumir. la. responsabilidad. de. tomar. decisiones. de. presentarse la ausencia del Jefe inmediato. . Monitorear las operaciones que generen ingresos o salidas de dinero. Analizando la relevancia de los mismos, de igual forma la relación costo – beneficio de los mismos.. . Evaluación de los financiamientos que se necesita para el desarrollo de la empresa.. . Cumplir. con. las. políticas. de. trabajo. en. el. área. desempeñada, implantadas por la empresa.. 1.2. DIAGNÓSTICO DE LA LABOR DESEMPEÑADA Fortalezas:  Actualmente me encuentro capacitado para la realización de mis funciones en la empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C. y en cualquier empresa. 24 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(32) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT.  Tengo conocimiento pleno de todas las áreas que tiene la empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C., cuento con mucha facilidad para interactuar con todos mis compañeros de trabajo.  Poseo fácil adaptación a las actualizaciones de nuestras leyes laborales, las mismas que me ayudan con la experiencia adquirida a plantear soluciones a diversos problemas sociolaborales. Debilidades:  Las decisiones tomadas por gerencia, las cuales no son del todo buenas en ciertos casos.  La mala planificación de las compras de productos para la producción, esto conlleva a producir poca liquidez.  La falta de liquidez hace que se acepten demasiadas letras de cambio y los elevados intereses en préstamos solicitados, genera desbalances en algunos casos.  Mala elaboración de los proyectos de inversión, los cuales no generan el beneficio esperado. Oportunidades:  Desarrollo profesional en los diferentes niveles de ascenso que ofrece la empresa FENIX MAQUINARIAS S.A.C.  Múltiples capacitaciones que ofrece la empresa en ámbitos Contable, Tributario y Laboral.  El. crecimiento. del. Sector. Manufactura para. el. sector. Agroindustrial en la región La Libertad. Amenazas:  Factores externos como crisis financieras internaciones pueden hacer que haya una baja en la producción de las empresas del Sector Agroindustrial.. 25 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(33) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT.  La mala planificación financiera a la larga hace generar mayores financiamientos y esto lleva a tener obligaciones mucho más grandes de lo previsto.  La utilización de la "Doble Remuneración”, dificulta el manejo real de los gastos en la empresa.. 26 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(34) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. IV)EVALUACION CRÍTICA DE LA FORMACION UNIVERSITARIA Y. DEL. PERFIL. DEL. EGRESADO. DE. LA. ESCUELA. ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Durante mi etapa de estudiante universitario, recibí de parte de los docentes de la Escuela mucha información teórica y en la medida de lo posible con la casuística me proyectaron a lo que me tocaría vivir años más tarde en mi etapa profesional. No obstante, al vivir esta etapa salieron a flote algunos puntos. Por lo antes mencionado, me permito citar los siguientes acápites: . Dentro. de. la. curricula. universitaria. se. encuentran. cursos. complementarios a nuestra carrera, que nos ayudan a socializarnos y con esto prepararnos para la adaptación a nuestro futuro centro de trabajo. Subrayo lo mencionado, debido a que muchos en su momento no le tomamos importancia, por no ser “cursos importantes”. Un grave error que más adelante, por experiencia, origina un arrepentimiento. . La importancia de la Informática hoy en día en las labores del Contador Público. Cierto es que en nuestra agenda estudiantil tenemos cursos relacionados, pero tal vez no con la tecnología o herramientas necesarias para sobresalir dentro de la competencia con otros profesionales egresados de diferentes casas de estudio.. . Como aspirante a Contador Público, la normatividad nacional como internacional toma gran importancia en la actualidad. Tenemos cursos que hacen hincapié en este punto, pero a mi parecer se puede exprimir mejor estos temas; no solo desde el ámbito teórico, también práctico. Para que las NICs, NIFFs, Código Tributario, Ley de IGV e ISC, etc.; sean nuestro pan de cada día en la carrera del estudiante.. . En nuestra curricula desarrollamos pocos cursos donde se enfoque de manera directa o indirecta el tema laboral. Por la experiencia particular adquirida en este campo, me faculto a decir, que estamos obviando temas importantísimos que repercuten en los gastos de la empresa, por los cuales siempre nuestro Gerente pedirá “solucionar” de la mejor manera. 27. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(35) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CURRICULA EN LA ESCUELA. ACADÉMICO. PROFESIONAL. DE. CONTABILIDAD. Y. FINANZAS El único fin de las siguientes líneas es colaborar, mediante mi humilde opinión, en el desarrollo y el mejoramiento de mi Escuela por ende del estudiante universitario que opta por esta Carrera Profesional tan importante y necesaria en el campo empresarial. Luego de lo mencionado, expongo lo siguiente: . Desarrollar la Ofimática Empresarial. Hoy en día la importancia y el manejo de esta herramienta, inclusive a Nivel Avanzado como requisito para la obtención del puesto deseado en determinada empresa, nos invita a extender este mecanismo en la curricula del estudiante. Tenemos que estar acorde a la contabilidad moderna, y de la cual el punto mencionado es primordial.. . Crear grupos de estudio, talleres de trabajo, visitas técnicas, etc. desde los primeros ciclos de la carrera, enfocados a la parte práctica. Esto serviría de mucha ayuda para que cuando el estudiante llegue a desarrollar sus Prácticas Pre-Profesionales tenga un mejor manejo y no suceda como a muchos, que encuentran una distancia amplia entre el conocimiento adquirido en las aulas y la empresa.. . La Escuela debería poner mayor énfasis en la relación UniversidadEmpresa. Formalizar convenios en diferentes empresas de rubros distintos para que los estudiantes puedan realizar las visitas cada cierto periodo, y de esta manera visualizar los diferentes giros de negocio que existen; o que las mismas empresas inviten a exposiciones dirigidas al estudiante, con el fin de captar futuros profesionales.. . La Investigación y la Elaboración de Proyectos. Tema que tiene que impulsarse si o si en nuestra carrera. Puede ser con la ayuda del empresario, tal vez con beneficios tributarios o alguna otra situación que convenza la apuesta por el estudiante investigador.. 28 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(36) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. V) CONCLUSIONES 1. La empresa va logrando sus objetivos a corto y mediano plazo, es decir, está llegando a gran parte del mercado económico al que están dirigidos sus productos. Pero esto se ve opacado por las debilidades que se presentan en algunas áreas de la empresa ya que no existe una adecuada distribución de las funciones y responsabilidades. Esto es originado porque la empresa no cuenta con reglamentos de suma importancia en estos tiempos, como lo es el MOF y el ROF, esto genera en muchos casos el demoro o aplazamientos de las actividades en producción e inclusive administración. 2. El tema de los haberes de los trabajadores es el “talón de Aquiles” de Caja e impide una correcta liquidación de los gastos. Esto a consecuencia de que existen ciertos pagos, denominados por mi persona como la “la doble remuneración”, que a idea de gerencia su propósito es disminuir los costos laborales, y que no se consideran en las declaraciones. Su consecuencia es la generación de diferencias en el disponible (efectivo) al momento de sustentarlos. Y obliga a tener que ser cubiertos con “otros gastos”. 3. Existe cierto desorden empresarial en la toma de decisiones por parte de la gerencia; este desorden mencionado hace en algunos casos que situaciones complejas se resuelvan en poco tiempo. A veces los resultados negativos que se obtienen resultan sin mucha relevancia financiera, pero en otros casos las consecuencias o los compromisos que se adquieren son representativos. 4. El sector de manufactura de maquinaria agroindustrial es parte de una cadena económica y financiera, por tal motivo dependemos muchos de lo que nuestros principales clientes puedan desarrollar, no solo como maquinaria sino también como infraestructura. En consecuencia, estamos a merced de la producción y venta que ellos tengan de sus productos, generalmente exportados. 5. Existe cierto desconocimiento por parte de los trabajadores de los objetivos de la empresa, la misión, la visión, además no se siente el compromiso de cierta fracción de trabajadores. Esto fomentado en. 29 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(37) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ocasiones por decisiones de Gerencia o Administración que se toman a la ligera sin proyectar las repercusiones. 6. La parte contable demuestra ser en la empresa la línea divisora entre lo correcto y lo incorrecto. Es decir, de no ser por esta área estaría cerca, por duro que suene, a la informalidad. Existen muchos movimientos de efectivo sin sustento y esto conlleva a una cadena que perjudica a la empresa. Felizmente se controla hasta el momento.. 30 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(38) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. VI)RECOMENDACIONES 1. Elaborar lo antes posible el Manual de Organización y Funciones (MOF) en la empresa, para terminar con las descoordinaciones, pequeñas, pero descoordinaciones al fin. Esta acción también ayudaría a eliminar los distanciamientos que se aprecian entre determinadas áreas, que por diferentes motivos dejan en el aire y hacen que se salteen procedimientos. 2. Mostrar a Gerencia la comparación a largo plazo de la salida de efectivo en ambas situaciones, vale decir los sueldos reales contra los sueldos declarados. De la diferencia encontrada se tratará de cubrir con conceptos no remunerativos, vale decir que no ocasionen mayores cargas sociales y/o laborales. Cabe indicar que el tema de “la doble remuneración”, es muy recurrente en empresas de este giro económico. 3. Tomar en cuenta los aportes u opiniones de los miembros del área contable o administrativa y de esta manera ser recogidos para una segunda decisión. Si bien es cierto en toda empresa se tiene que respetar jerarquías y las decisiones finales emanan de Gerencia; los aportes de las diversas áreas se deben respetar y considerar. Tómese entendido esto como un escudo a alguna decisión errónea por parte de Gerencia. 4. Generar nuevas actividades o servicios que estén enfocados a otro sector productivo. Como es de conocimiento, la economía no es estable, inclusive años atrás se manifestó una crisis mundial. Por tal motivo se debe ampliar el mercado de clientes. 5. Crear mecanismos de información a los colaboradores de las distintas áreas de la empresa. Es recomendable que cada componente humano de la empresa tenga el conocimiento necesario de la misión, visión y de los objetivos de la empresa. Y es responsabilidad primordial del área administrativa crear estos mecanismos. Asimismo, evaluar el grado de satisfacción de los trabajadores y no tener disconformidades. Ya que de esto dependerá el camino al éxito individual de cada colaborador y de la empresa.. 31 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(39) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. 6. Brindarle. mayor. apoyo. al. área. contable. con. capacitaciones,. actualizaciones, etc., ya que ha demostrado ser uno de los pilares de la empresa. Se debe incentivar para que alcance el sustento al 100% de todas las operaciones que realice la empresa, tener el control diario de la documentación y la presentación mensual de Estados Financieros y proyecciones.. 32 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(40) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. VII) REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Libros: 1. Arancibia Cueva Miguel. 2012. Manual del Código tributario y de la ley penal tributaria. Instituto Pacífico. 2. Arias Copitan Pablo, Abril Ortíz Raúl y Villazana Ochoa Saúl. 2015. Gastos Deducibles y No deducibles – Análisis Tributario y Contable. Primera Edición. Gaceta Jurídica. 3. Effio Pereda Fernando. 2008. Auditoria Tributaria. Entrelineas SRL. 4. Fred R. David. 2003. Conceptos de Administración Estratégica. Novena Edición. Pearson Educación. 5. Gómez Valdez Francisco. 2015. Derecho del Trabajo Individual. San Marcos. 6. Jiménez Coronado Ludmin, Quispe Carlos María, Rojas Herreros Javier y García Chanchari. 2017. SUNAFIL – Fiscalización Laboral. Primera Edición. Instituto Pacífico. 7. Neves Mujica Javier y Arce Ortíz Elmer. 2011. Código de Derecho Laboral – Volumen I. Palestra Editores. Direcciones Electrónicas: 8. Banco Central de Reserva del Perú. https://www.bcrp.gob.pe 9. Contadores y Empresas – Sistema Integral de Información. https://www.contadoresyempresas.com.pe 10. Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. https://www.mintra.gob.pe 11. Revista Actualidad Empresarial. https://www.aempresarial.com 12. Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. https://www.sbs.gob.pe 13. Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. https://www.sunat.gob.pe 14. Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral. https://www.sunafil.gob.pe. 33 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(41) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXOS. 34 Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(42) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 01: FACTURA DE COMPRA SUJETA A DETRACCIÓN ► Operación Sujeta a Detracción: . Se realizó la adquisición del servicio de corte laser. Por tal operación se procedió a aplicar la tasa del 12%1 como detracción.. 1. A la fecha de adquisición se aplicó la tasa del 12%. A partir de enero 2015 es 10%.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(43) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 02: VOUCHER DE DEPÓSITO DE DETRACCIÓN . Posterior al cálculo señalado, se realizó el depósito de la detracción. Asimismo, se adjunta el voucher de depósito junto a la factura de compra que origina la operación.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(44) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 03: FACTURA DE COMPRA SUJETA A PERCEPCIÓN ► Operación Sujeta a Percepción: . Se adquirió material, el mismo que estuvo afecto a percepción. Esto indica que se le agrega una tasa del 2% de su precio de venta.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(45) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 04: COMPROBANTE DE PERCEPCIÓN – VENTA INTERNA . Ocasional a la factura de compra, a la que se aplica esta tasa de percepción, nuestro proveedor debe emitir el correspondiente comprobante de percepción.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(46) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 05: FACTURA DE COMPRA SUJETA A RETENCIÓN ► Operación Sujeta a Retención: . En las operaciones de venta. Si nuestro cliente es considerado agente de retención, al monto total de nuestra factura se deduce el 3% en el momento del pago.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(47) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 06: COMPROBANTE DE RETENCIÓN . Ocasional a la factura de venta, a la que se aplica esta tasa de retención, nuestro cliente debe emitir el correspondiente comprobante de retención en la fecha que nos realizan el pago.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(48) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 07: GUIA DE REMISIÓN REMITENTE ► Modelo de Guía de Remisión emitida por la empresa para sustentar la entrega de los trabajos realizados:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(49) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 08: INFORMACIÓN ENTREGADA A CONTABILIDAD ► Resumen de Ventas y Retenciones de IGV para Declaración Mensual:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(50) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 09: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ► Trámites en La Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo – La Libertad: . Ingreso de Contratos. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(51) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 10: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ► Elaboración de documentación para trámites ante Essalud:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(52) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 11: CALCULO DE PLANILLA MENSUAL DE HABERES ► Elaboración de planilla y provisiones mensuales:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(53) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 12: ELABORACIÓN DE CUADROS AUXILIARES ► Ingreso de asientos contables al Sistema de la Empresa: . Calculo de las provisiones mensuales de los beneficios sociales: Gratificación, CTS y Vacaciones.. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(54) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 13: INGRESO DE BENEFICIOS SOCIALES AL SISTEMA CONTABLE . Asiento Contable de la provisión mensual de Gratificación:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(55) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 14: INGRESO DE BENEFICIOS SOCIALES AL SISTEMA CONTABLE . Asiento Contable de la provisión mensual de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS):. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(56) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 15: INGRESO DE BENEFICIOS SOCIALES AL SISTEMA CONTABLE . Asiento Contable de la provisión mensual de Vacaciones:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

(57) TESIS UNITRU. Biblioteca Digital. Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación - UNT. ANEXO 16: INGRESO DE HABERES MENSUALES AL SISTEMA CONTABLE . Asiento Mensual de Planilla de Haberes:. Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/.

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