CUESTIONARIO
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE TERCER Y CUARTO NIVEL
Estimado trabajador, el presente cuestionario es parte de una investigación cuyo objetivo es explicar en qué magnitud la propuesta de simplificación de procesos de tercer y cuarto nivel de contrataciones de bienes y servicios cumplirá con el plan de actividades de las áreas usuarias en la CMAC Huancayo S.A. – 2020. La información que proporcione se utilizará para fines de la investigación y será estrictamente confidencial. Se le solicita atentamente su cooperación y apoyo contestando a las siguientes afirmaciones.
INSTRUCCIONES:
Te recordamos que este instrumento y todas tus respuestas son totalmente anónimos.
Lee atentamente cada uno de los enunciados siguientes, marcando con una (X) la alternativa que refleje la realidad de la empresa.
Proceso de contratación de bienes y servicios 1 2 3 4 5 1. Considera importante la revisión de la información en caso de
una subcontratación significativa o proveedor principal por parte de la Gerencia de Riesgos
2. El plazo respecto a la revisión de la información en caso de una
subcontratación significativa y proveedor principal es considerable
3. ¿En el caso de una subcontratación significativa o proveedor
principal considera un doble esfuerzo que el departamento de logística - área de contrataciones vuelve a solicitar información a la Gerencia de Riesgo respecto a la nota de pedido que ya validó?
4. Es importante dar objetivos a través de correos electrónicos
para notificar que la información ya ha sido revisada 5. Considera óptimo retrotraer el proceso hasta la actividad N°2
en caso que se encuentra errores en los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas
6. Considera necesario que, para elaborar los terminos de
referencia o especificaciones técnicas, deben consultarlo con el área de contrataciones
Nada de
importancia Sin importancia
Ni importante/ni
sin importancia
Importante Muy
importante
1 2
4 5 3
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de las subcontrataciones significativa o preveedor principal 8. El plazo de conformidad es el óptimo (24 horas) 9. Considera importante revisar los procesos de subcontratación
de manera constante
10. Considera que la elaboración de los TR o especificaciones técnicas siguen el patrón del Anexo 1 del PROCEDIMIENTO MPR-001-LOG-A de la Caja
Procesos de selección de tercer y cuarto nivel de bienes y
servicios 1 2 3 4 5
11. Para la conformidad del comité de adquisiciones y contrataciones es necesaria que la Gerencia de Administración lo designe
12. Considera el tiempo de conformación del comité como
limitante para actuar oportunamente en el proceso de contrataciones
13. Es importante contar el tiempo en que se demora el inicio del
proceso por la no conformación del comité de adquisiciones 14. Es importante que otras áreas incorporen el reglamento
como curso de asmilación en todo su personal 15. Es importante que los integrantes de la Gerencia
Mancomunada sesionen y comuniquen al resto del personal acerca de sus funciones
16. Los integrantes del comité de adquisiciones deben recibir
orientación de los TR así también de las especificaciones técnicas
17. Considera que la aprobación de las bases debe darse a través
el propio comité y no de la Gerencia Mancomunada 18. Considera importante que se deslinden controversias de la
aprobación entre el comité y la Gerencia Mancomunada Gracias por su colaboración…!
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CUESTIONARIO
PLAN DE ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS USUARIAS
INSTRUCCIONES:
Te recordamos que este instrumento y todas tus respuestas son totalmente anónimos.
Lee atentamente cada uno de los enunciados siguientes, marcando con una (X) la alternativa que refleje la respuesta de su consideración, de acuerdo al grado en la siguiente figura:
Plan Estratégico Institucional 1 2 3
1. Si se tendría una misión en específico de su área contemplaría el compromiso de
revisión de los requerimientos de las necesidades que se tengan 2. Considera que si los requerimientos en cada área son cubiertos a cabalidad, la
visión de la Caja se consolidaría
3. Los lineamientos estrategicos en cada área determinan los procedimientos a
seguir para el cumplimiento del plan estrategico institucional 4. Se ha determinado posibles estrategias que contribuyan a la mejora de los
procesos de contratación y estos quedaron descritos en el plan estrategico institucional
5. Los objetivos por área incorporan la necesidad precisa a la que se quiere lograr 6. Considera que los objetivos de su área se alinean con los objetivos de la Caja 7. Son los objetivos propuestos en materia de requerimientos logrables al final del
periodo
8. Las acciones que se realizan para lograr los objetivos en materia de requerimientos son las más precisas
9. Considera que los objetivos actuales se cumplen con regularidad
10. Ha identificado y entendido todos los objetivos estrategicos plasmados en el plan estrategico institucional
BAJO 1 REGULAR ALTO 2
3
159
Plan operativo institucional 1 2 3
11. Las prioridades institucionales se encuentran alineados con el POI 12. Han sido identificadas las actividades que generan pérdida de tiempo 13. Considera a las actividades de carácter estratégico como parte fundamental en el
cumplimiento de los requerimientos de las áreas usuarias 14. Las actividades en cada área usuaria son ejecutadas bajo el plan operativo de la
Caja
15. Cumple con las actividades en un 100% de su área en materia de requerimientos 16. El cumplimiento del cronograma de actividades facilta también el cumplimiento
de los objetivos
17. Se cumple con los cronogramas de actividades en su área 18. El presupuesto asignado a su área se ha ejecutado en un 100%
19. Considera la evaluación del presupuesto en base a una sesión coordinada entre el área solicitante y el área de logística
20. Considera la inserción de políticas presupuestarias bajo el cumplimiento de metas por área
Gracias por su colaboración…!
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