ACCESO A LA FICHA DEL PROVEEDOR QUE ENVÍA EL ALBARÁN

Por medio del botón “i” (que se encuentra en la zona derecha de la cabecera del Albarán) puede accederse directamente a la Ficha completa del Proveedor asociado al Albarán, siendo posible no sólo consultar sino también efectuar cualquier modificación o añadido, que quedarán automática y simultáneamente registrados en el Archivo de Proveedores.

ÁREA DE VISUALIZACIÓN DE ARTÍCULOS Y ZONA INFORMATIVA

La parte central de la Ventana de Albaranes de Proveedores es una lista con barra de desplazamiento vertical que muestra los artículos (uno por línea) que intervienen en el Albarán. Para cada artículo se indica su código, descripción, unidades recibidas, precio unitario, descuento comercial, descuento por pronto pago, % de IVA, % de RE e importe neto (los mismos datos que se registran en el encabezado de entrada).

Sobre esta lista un clic en una línea la selecciona; para cambiar una selección pueden

emplearse —además del ratón— las teclas de movimiento del cursor (,o). Cuando hay una

línea seleccionada activa, la zona inferior izquierda muestra información actualizada sobre el artículo representado por la línea elegida. La información se compone de los siguientes datos:

Almacén (número del almacén en el que se encuentra el artículo), Existencias (existencias

reales del artículo en dicho almacén), Precio de costo (precio de costo estándar), PVP-1,

PVP-2 y PVP-3 (los tres posibles precios de venta registrados en la ficha del artículo), P.R.

(unidades del artículo que se encuentran pendientes de recibirse) y P.E. (unidades del artículo que se hallan pendientes de entrega a clientes). Esta información se actualiza instantáneamente cada vez que activamos una nueva línea en la lista. La zona inferior del área de visualización también incluye el Total Bruto y el Total Neto (suma de los importes netos) del Albarán; estos totales se actualizan automáticamente al modificar o añadir líneas.

También es posible la selección múltiple de líneas (arrastrando el ratón en la lista o usando

las teclas x —Mac— o CTRL —WINDOWS— mientras hacemos clic en líneas sucesivas). Aunque

haya varios artículos “seleccionados”, sólo uno de ellos es el artículo activo, enmarcado entre dos líneas punteadas. Sobre la barra de desplazamiento vertical, el botón nos permite elegir entre presentar las cantidades con punto separador de millares o sin él.

Si, mientras mantenemos seleccionada una línea, hacemos clic sobre el botón de

Modificar un artículo, podremos alterar el contenido de todos sus campos. Por

defecto, el cursor se situará automáticamente sobre el campo Artículo. El procedimiento más sencillo para cambiar cualquier artículo dentro de un Albarán es realizar un

doble clic o clic + Retorno sobre la línea deseada, acciones equivalentes a un clic sobre el

botón de modificación. Si sólo se pretende modificar la Descripción del artículo seleccionado,

ya hemos dicho que es preferible emplear el botón de Descripción Ampliada .

VENTANA DE CONSULTA DE CÓDIGOS DE ARTÍCULOS

Durante la modificación o la introducción de una línea de artículo en un Albarán de Proveedor, con el cursor situado en el campo Artículo (código de), es posible consultar instantáneamente los códigos de los artículos asociados al Proveedor elegido, utilizando para ello el botón Catálogo (que sólo se activa en ese momento), o la secuencia de pulsaciones

que en CONTAEXPRESS® II se usa para todo tipo de consulta de códigos: ?-TAB (?-t).

Un doble clic (o clic + Retorno) sobre cualquier línea de la lista que aparece en la pantalla hará que esta subventana se cierre y se autorrellene el campo Artículo de la línea que el usua- rio esté introduciendo o modificando. El botón Catálogo coexiste en la Ventana de Albaranes de Proveedores con el botón Artículos que aparece en otras muchas ventanas y cuadros de diálogo del módulo de Gestión Comercial. ¿Cuál es la diferencia entre ambos? El primero, como hemos indicado, muestra exclusivamente los artículos del almacén actual asociados al Proveedor concreto que figura en la cabecera del Albarán. El segundo, en cambio, mostrará (para su elección por el usuario) todos los artículos registrados en el almacén actual.

Como puede apreciarse en la ilustración, la ventana-lista resultante del botón consultivo

Catálogo no sólo sirve para que se rellene automáticamente un código de artículo en la

ventana posterior, sin tener que memorizarlo previamente, sino que a la vez ofrece también una información actualizada sobre la descripción, emplazamiento, existencias y precio de venta de todos los artículos, con botones auxiliares de ordenación y búsqueda.

NOTA: No deje de consultar la sección “Búsqueda inteligente de artículos o conceptos durante la introducción de documentos comerciales”, en el Capítulo XVII.

XVIII-8

ALBARANES DE PROVEEDOR. ÁREA DE VISUALIZACIÓN.

ALBARANES DE PROVEEDOR. CONSULTA DE ARTÍCULOS.

XVIII-9

Existe otra modalidad de listado consultivo de artículos, basada en “familias”. Consúltese la página XV-23

VENTANA DE CONSULTA DE CÓDIGOS DE PROVEEDORES

Todo documento de Albarán de Proveedor va siempre asociado a un Proveedor (que pre- viamente debe haber sido registrado en el Archivo de Proveedores). Este código de Proveedor se introduce en el área de la cabecera general del Albarán, al tiempo que se introduce la pri- mera línea del mismo. Con el cursor situado en el campo Cód. Proveedor, es posible consultar instantáneamente los códigos de los Proveedores disponibles, utilizando para ello el botón Proveedores (que se activa en ese momento) o la secuencia de pulsaciones

que en CONTAEXPRESS® II se usa para todo tipo de consulta de códigos: ?-TAB (?-t).

Un doble clic (o clic + Retorno) sobre cual- quier línea de la lista que aparece en la pantalla hará que la subventana se cierre y se autorrelle- ne el campo Cód. Pro-

veedor (y sus campos

complementarios) en la cabecera del Albarán.

NOTA: No deje de consultar la sección “Búsqueda inteligente de clientes y proveedores durante la introducción de documentos comerciales”, en el Capítulo XVII.