El Módulo de Gestión Comercial de la aplicación CONTAEXPRESS® II incorpora un sistema de búsqueda inteligente de los Clientes o Proveedores destinatarios de los documentos comerciales. ¿En qué consiste esta búsqueda inteligente? Tabulando hasta el "Nombre" del Cliente o Proveedor destinatario del documento comercial (Factura, Albarán, Pedido, Presupuesto... etc.) y escribiendo en este campo cualquier fragmento de dicho nombre (en cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas), al tabular de nuevo el cursor retornará al campo anterior e instantáneamente se rellenará de forma automática el Código de Cliente o de Proveedor, así como el Nombre completo del mismo, siempre que el fragmento de texto introducido para realizar la búsqueda sólo forme parte del Nombre de un único Cliente o Proveedor.
En el modo operativo convencional, sólo es posible registrar un Cliente o Proveedor en la cabecera de un documento comercial sobre el campo denominado Cód. Cliente o Cód. Proveedor, que requiere inevitablemente la introducción de un código de Cliente/Proveedor. Con una pulsación de la secuencia ?-TAB, o con un clic sobre los botones consultivos “Proveedores” (Pedidos a Proveedores, Albaranes de Proveedores) o “Clientes” (Presupuestos, Pedidos de Clientes, Albaranes a Clientes y Facturas a Clientes), aparece la lista de Proveedores o Clientes, en la que se elige el código deseado con un doble clic del ratón, o con la secuencia clic + Retorno/Intro. Otras alternativas consisten en: a) Teclear un código de Cliente o Proveedor inexistente, en cuyo caso el programa nos invita a darle de alta. b) Usar la secuencia de pulsaciones “A”-TAB, que hará aparecer también el cuadro de diálogo de alta de nuevos Clientes o alta de nuevos Proveedores.
Empleando la secuencia de pulsaciones “A”-TAB (letra “a” mayúscula o minúscula, seguida de una pulsación de la tecla de tabulación) desde los campos Cód. Proveedor o Cód. Cliente de la cabecera de
los documentos comerciales, aparecen las fichas de alta automática, que permiten dar de alta a un nuevo Cliente o Proveedor sin necesidad de interrumpir la confección del documento en el que el
usuario esté trabajando en ese momento.
XVII-5
BÚSQUEDA INTELIGENTE DE CLIENTES/PROVEEDORES
Consultar/Modificar Ficha del Proveedor Listado “dinámico” de todos los Pedidos
asociados al mismo Proveedor
PALETA DE BOTONES
DE LA
VENTANA DE
PEDIDOS
A PROVEEDORES
Borrar todo el Pedido Borrar línea(s) seleccionada(s) en el PedidoCrear los efectos asociados al Pedido
Consultar todos los artículos Duplicar el Pedido Buscar Primer Pedido Siguiente Pedido Pedido Anterior Anular introducción de datos Listado-resumen de Pedidos Modificar cabecera Nuevo Pedido
Imprimir etiquetas de línea seleccionada Consultar
y Registrar Tallas/Colores Contabilizar el Pedido Validar introducción de datos
Ventana Principal Ventana Anterior
Buscar Último Pedido Buscar pedidos Modificar el Pedido Imprimir el Pedido
Menú selectivo del Almacén actual
Introducción rápida de
Tallas/Colores
Abrir Ventana de
Recepción de Artículos
Consultar Proveedores (al rellenar cabecera) Consultar lista de artículos del Proveedor (durante la
entrada de datos)
La posibilidad de consultar la lista de Clientes/Proveedores y el alta automática de Clientes/Proveedores durante la introducción de datos en la cabecera de
los documentos comerciales son funciones que continúan abiertas y operativas, pero es posible también introducir el Cliente/Proveedor correspondiente a un documento comercial, tanto desde el campo Cód. Proveedor/Cód. Cliente (que recoge el "código" del mismo) como desde el campo Nombre. Si se dejan ambos en blanco, el cursor saltará, sucesivamente, de uno a otro. Tabulando hasta el "Nombre" del Cliente/Proveedor y tecleando en este campo cualquier fragmento de su Descripción (en cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas), al tabular de nuevo el cursor retornará al campo anterior e instantáneamente se rellenará automáticamente el Código de Cliente/Proveedor, así como el texto completo de su Nombre, siempre que el fragmento de texto introducido para la búsqueda sólo forme parte del Nombre o Descripción de un único Cliente/Proveedor.
Éstas son todas las variantes posibles para este sistema de búsqueda "inteligente": (1) El fragmento de texto introducido sólo se encuentra en el nombre de UN único Cliente o Proveedor. Entonces, automáticamente, el campo anterior "Cód. Cliente" o “Cód. Proveedor” se rellenará de modo instantáneo con el código correspondiente al Cliente/Proveedor encontrado, rellenándose también el NOMBRE COMPLETO del mismo. El usuario tabulará y seguirá introduciendo los demás datos de cabecera del documento comercial, muchos de los cuales aparecerán ya rellenos por haberse leído en la Ficha del Proveedor/Cliente.
(2) El texto parcial introducido corresponde a VARIOS Clientes/Proveedores. Por ejemplo el texto "distri", o "DISTRI" o "Distri" mostraría en una LISTA CONSULTIVA solamente los Clientes/Proveedores que contuviesen el texto "DISTRI" en cualquier segmento de su Nombre. El usuario elegirá entonces el Cliente/Proveedor deseado, cuyo código se autorrellenará a continuación en el campo anterior "Cód. Cliente" o “Cód. Proveedor”, rellenándose también el nombre completo del mismo en el campo "Nombre".
La secuencia de pulsaciones “?”-TAB o un clic sobre los botones Clientes o Proveedores
harán aparecer el listado consultivo. Un doble clic (o clic
+ Retorno) sobre cualquier línea autorrellenará el código del Cliente/Proveedor elegido.
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BÚSQUEDA INTELIGENTE DE CLIENTES/PROVEEDORES
(3) Ningún Cliente/Proveedor contiene en su Nombre el fragmento de texto introducido. Entonces se visualizará el mensaje "El cliente indicado no existe. ¿Desea darlo de alta ahora?", o "El proveedor indicado no existe. ¿Desea darlo de alta ahora?", y, de aceptarse la invitación para el alta, se pasará de inmediato al cuadro de diálogo de alta de Proveedores/Clientes.
Este automatismo acelera considerablemente la introducción de documentos comerciales, en cualquier tipo de empresa y en cualquier tipo de actividad, por lo que se recomienda a los usuarios habituarse al mismo.