La “familia” o grupo de
informes llamada Proveedo-
res incluye ocho (8) informes
relacionados directa e indirec- tamente con las fichas regis- tradas en el Archivo de Pro- veedores de la empresa, y con los documentos comerciales asociados a Proveedores. Al pulsarse en el texto-botón (o instrucción de menú equiva- lente) que representa a este
grupo de informes, aparece el cuadro de diálogo que ilustramos sobre estas líneas.
En su lado izquierdo encontramos ocho botones circulares, correspondientes a los 8 infor- mes: Relación simple, Relación de domicilios, Relación de fichas completas, Registros sin movi- mientos, ‘ABC’ de Proveedores, Relación estadística, Etiquetas y Catálogo de artículos. Cada uno de estos informes puede solicitarse entre 2 proveedores cualesquiera, ordenado por códi- gos o por nombres de los proveedores. El cuadro dispone asimismo de un botón consultivo
Proveedores que, al pulsarse mientras el cursor se halla en cualquiera de las dos casillas que
recogen los códigos “inicial” y “final” de los proveedores, o tecleando ?-TAB, presenta la lista de todos los Proveedores disponibles; un doble clic, o clic + Retorno sobre una línea de dicha subventana hará que ésta se cierre y el código del proveedor elegido aparezca
autorrelleno en su casilla del cuadro de diálogo. Por defecto, las casillas de código inicial y código final de los Proveedores aparecerán ya cumplimentadas con los códigos del primer y último proveedor registrado.
RELACIÓN SIMPLE DE PROVEEDORES
Este informe produce un listado de todos los proveedores solicitados en el cuadro de diálogo previo. Cada línea representa a un único proveedor. Para cada uno de ellos se muestran los datos: Código, Nombre, Dirección, Localidad, Teléfono y Fax.
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INFORMES DE PROVEEDORES. RELACIÓN SIMPLE.
La “Relación simple” de proveedores es un documento con datos básicos de los proveedores.
RELACIÓN DE DOMICILIOS DE PROVEEDORES
Este informe, que también produce un listado de todos los proveedores solicitados en el cuadro de diálogo previo, incluye en esta ocasión —para cada proveedor— las 2 direcciones (Dirección Postal y Dirección de Almacén) que figuran en su ficha. En muchos casos (cuando el proveedor no tenga las tres direcciones diferenciadas) los datos de éstas serán idénticos.
Como puede observarse en la ilustración, los datos de dirección incluyen también los números de teléfono y fax de cada una de las sedes.
RELACIÓN DE FICHAS COMPLETAS DE PROVEEDORES
La Relación de fichas completas de los Proveedores imprime, para cada uno de los proveedores solicitados en el cuadro de diálogo previo, toda la información almacenada en su ficha del Archivo de Proveedores, incluyendo los datos básicos, datos de direcciones, datos de facturación, datos de cobro y, opcionalmente,
también las posibles observaciones que pueda contener la ficha.
XXVII-2
RELACIÓN DE DOMICILIOS. FICHAS COMPLETAS.
La “Relación de domicilios” de los Proveedores es un documento útil para la consulta de los datos básicos de éstos (dirección, teléfono y fax). La “ficha completa” de un Proveedor incluye absolutamente todos sus datos
registrados en el Archivo de Proveedores. Es un documento
de trabajo sumamente completo, que, al incluir también datos de facturación,
deudas... etc., puede usarse para la toma de decisiones en
cuanto a las relaciones de la empresa con cada Proveedor.
REGISTROS (PROVEEDORES) SIN MOVIMIENTOS
Este informe coincide con el denominado Relación simple, salvo que en él se incluyen exclusivamente los Proveedores con los que la empresa aún no ha realizado ninguna operación (no figura en los archivos ningún Pedido dirigido al Proveedor).
‘ABC’ DE PROVEEDORES
El informe denominado ‘ABC de Proveedores’ imprime en una línea inicial el total pedido de TODOS los Proveedores —entre aquéllos que el usuario haya solicitado en el cuadro de diálogo previo—. Este “total” se presenta en la primera línea, junto a una indicación de porcentaje evaluada como “100%”. A partir de esa línea inicial se imprimirán todos los proveedores (uno por línea) a los que la empresa haya enviado pedidos por una cantidad acumulada superior al mínimo establecido en el cuadro de diálogo (en el ejemplo, 2.500 Ptas.). Estos proveedores aparecen ordenados por volumen de pedidos, de mayor a menor, y para cada uno de ellos se indica el importe de los pedidos y el porcentaje que los mismos suponen sobre el total de los pedidos realizados a todos los Proveedores (el 100% indicado en la primera línea). La columna derecha del informe, llamada Acumulado, recoge en cada línea el porcentaje acumulado por la línea en cuestión más las líneas anteriores, hasta alcanzar, en la última línea, el 100% (el total pedido a todos los Proveedores).
RELACIÓN ESTADÍSTICA DE PROVEEDORES
La Relación estadística es uno de los más interesantes informes de Proveedores. El pri- mer punto a destacar es que se trata de un informe periódico, entre 2 fechas. Con ante-
rioridad a su impresión, el usuario introduce las 2 fechas, inicial y final, o bien acepta que el informe se refiera a todo el ejercicio. En el informe aparecen agrupadas y totalizadas todas las líneas de artículos de todos los pedidos dirigidos al Proveedor en el período indicado. En cada línea de artículo se especifica: fecha y nº de pedido, descripción del artículo, número de unidades solicitadas y recibidas del artículo, el importe total de la compra de ese artículo (nº de unidades multiplicado por precio de compra) y el margen comercial sobre PVP aplicado a la compra. Este margen comercial aparecerá normalmente con signo negativo (a menos que la compra se haga sobre precios netos —en cuyo caso el dato aparecerá vacío— o a un precio superior al PVP habitual —en cuyo caso el signo del dato será positivo—). Para cada provee- dor, se subtotalizan compras y márgenes, imprimiéndose un total general de estos conceptos.
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REGISTROS SIN MOVTOS. ‘ABC’. ESTADÍSTICA.
El ‘ABC’ de Proveedores ordena a todos los
proveedores por volumen de
pedidos. Este informe es una relación de los
Proveedores registrados en el archivo de empresa con los que aún no se ha realizado ninguna
CATÁLOGO DE ARTÍCULOS
El informe ‘Catálogo de artículos’ genera, para cada uno de los Proveedores solicitados en el cuadro de diálogo previo a la impresión, un listado de los artículos distribuidos (un artículo por línea), con indicación de los siguientes datos: Código del artículo, Descripción del Artículo, Número de almacén en el que se encuentra el artículo, Precio de costo, Precio de venta medio, Precio de venta Nº 1, Precio de Venta Nº 2 y Precio de Venta Nº 3. Este informe opera sobre todos los almacenes definidos en la empresa. Si un artículo se encuentra registrado en varios almacenes, aparecerá en el listado también varias veces (tantas como almacenes lo contengan). El catálogo de artículos es un valioso documento de consulta. Su contenido se extrae de las fichas de los artículos y está permanentemente actualizado.
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INFORMES PROVEEDORES. CATÁLOGO DE ARTÍCULOS.
La ‘Relación estadística’ de los Proveedores ofrece la oportunidad de examinar, agrupados, todos los artículos solicitados a los mismos durante un período, con datos de subtotalización y margen comercial para cada línea. El contenido del