Además de agregar texto a su documento, también podría desear incluir un elemento gráfico (un logo de la compañía, por ejemplo), el cual ha sido creado en un programa gráfico. O, desde un punto totalmente diferente, podría desear exportar un ejemplo musical generado en Finale hacia una aplicación de procesador de texto (Word). Tanto la importación como exportación de texto se ejecutan con la herramienta gráfica.
Vamos a comenzar exportando un ejemplo de su pieza. En el menú View, elija Home Position.
En el menú View, elija Scale View y especifique 100%.
Para Windows, click en el menú Window y elija Advanced Tools. Aparece otra paleta que se ubica al tope de la ventana. Seleccione la herramienta Graphics. Doble click y arrastre sobre la anacruza de Oh Susannah. Ubique el puntero del mouse arriba y a la izquierda del primer compás. Doble click del mouse manteniendo el botón presionado después del segundo click, luego arrastre el mouse hacia abajo y a la derecha en diagonal hasta que se forme un rectángulo que encierre el compás de la anacruza sobre la pantalla. Luego suelte el botón.
Al seleccionar la herramienta Graphics Tool, aparece el menú Graphics hacia el lado derecho de la barra de menús al tope de su pantalla.
En el menú Graphics, elija Export Selection. (Nota: si Export Selection está gris, es decir está inhabilitada, no ha arrastrado correctamente sobre lo elegido). La caja de diálogo Export Selection (exportar selección) le permite determinar que formato de archivo gráfico desea exportar. La decisión de cual formato elegir se basará en que clase de impresora tiene (un archivo EPS funcionará bien únicamente con una impresora PostScripts), como también que formato de archivo acepta el procesador de texto o la aplicación de publicación en la cual desea ingresar el ejemplo de Finale.
En la caja Type, seleccione TIFF de la lista desplegable. (Este tipo de archivo funcionará con cualquier impresora y es generalmente la plataforma de salida).
El siguiente item en la caja de diálogo se refiere a que páginas desea exportar. Puesto que hemos elegido Export Selection (exportar selección), y no Export
Pages (exportar paginas), esto no es aplicable a nuestro ejemplo, pero tenga presente que podría exportar páginas enteras sin necesidad de arrastrar encerrando la página.
En el cuadro File Names, seleccione “Prompt for each name” (listo para cualquier nombre) (si aún no está seleccionado). Esto instruye a Finale para que nos pida que nombre queremos ponerle a nuestro archivo. Si quiere que Finale genere automáticamente un nombre de archivo, elija Generate Names From dentro de este mismo cuadro.
PostScript Options son aplicables solamente a los archivos EPS, de manera que estos items están en gris (deshabilitados) puesto que hemos elegido TIFF como nuestro tipo de archivo. En la mayoría de los casos usted podría querer incluir fuentes y proveer una vista previa cuando exporte un archivo EPS, de manera que esto será seleccionado por defecto.
En Resolution, elija 300 en la lista desplegable. Típicamente, podría elegir una resolución que concuerde con la resolución de su impresora. Por ejemplo, si tiene una impresora de 600 dpi, usted querría elegir 600. Si no está seguro de la definición de su impresora, 300 es una buena suposición. Si elige una resolución mayor que la capacidad de su impresora, el archivo resultante será mas grande que lo necesario, y podría causar complicaciones cuando imprima. Una resolución menor que la capacidad de su impresora simplemente dará como resultado una impresión despareja. Observe que esta opción no es aplicable si usted elige EPS como su tipo de archivo.
Click OK. Aparece la caja de diálogo Save TIFF, permitiéndole dar nombre a su archivo y determinar donde quiere ubicarlo. Usted podría querer recordar donde ha guardado su archivo para una futura referencia.
Compruebe que esté especificada su carpeta de Finale 2001. Para el propósito de este tutorial, usaremos por defecto el directorio de Finale. Si usted ha cambiado el nombre de este archivo (o está usando una versión diferente de Finale), reemplace las referencias a Finale 2001 de este tutorial con el nombre de su carpeta Finale.
Ingrese tut4picture en el campo File Name, y click Save. Ahora este archivo puede ser importado por cualquier aplicación de diseño gráfico o procesador de texto. Vea la forma de importar en el manual de su aplicación específica. Típicamente se indica por los terminos Place (lugar) o Insert (insertar). (En Word elegir Insertar, luego Imagen, y luego Desde Archivo).
Observe que ha creado un archivo TIFF, y que importaremos el mismo archivo en Finale. Mientras que importando ejemplos de Finale en Finale no es necesario hacer cosas que comúnmente hace (aunque quisiera crear un incipiente compás), el procedimiento debería ser el mismo si estuviera importando cualquier otro tipo de gráfica, como un logo o encabezamiento. Click en cualquier lugar de la pantalla para remover la anterior selección.
En el menú Graphics, elija Place Graphics (ubicar grafico) (también podría hacer doble click en la ventana de su documento – en vista de página, Page View – en el lugar donde quiere que aparezca su gráfico).
La caja de diálogo Place Graphic es donde usted especifica el item gráfico que usted desea importar. En este tutorial usaremos el archivo que ha guardado hace un momento.
Si su carpeta Finale 2001 no fue elegida todavía, selecciónela ahora. Click en tut4picture para seleccionarlo, luego click en el botón Open.
Como usted ha elegido Place Graphic (ubicar gráfico), y no ha hecho doble click donde quisiera que aparezca, Finale está esperando instrucciones para ubicar el gráfico.
Ubique el cursor en el lugar que usted quiere que aparezca la esquina superior izquierda del gráfico y click con el mouse. Su gráfico aparecerá. Puede arrastrar el gráfico con un click en cualquier lugar o arrastrarlo de sus tiradores para moverlo horizontal o verticalmente.
Más información sobre la herramienta gráfica la puede obtener en el User Manual bajo Graphics Tool.