Diseño del Plan de Emergencias y Contingencias para la PYME SIMA S A S

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DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS PARA LA PYME: PROYECTOS INTEGRALES SIMA S.A.S.

ANGÉLICA JOHANA SOTO LEÓN LUIS ALEXANDER MORA PEDRAZA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA

ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Bogotá, Colombia

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DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS PARA LA PYME: PROYECTOS INTEGRALES SIMA S.A.S.

ANGÉLICA JOHANA SOTO LEÓN LUIS ALEXANDER MORA PEDRAZA

Trabajo de Grado para optar el título de:

Especialista en Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo

Director:

Jorge Eliecer Correa Pulido Ingeniero Industrial

Especialista en Salud Ocupacional Especialista en Gestión Gerencial

Coach de Riesgos Laborales

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA

ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Bogotá, Colombia

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Nota de aceptación: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

Director:

__________________________________ Ing. Jorge Eliecer Correa Pulido

Docente Evaluador:

________________________________ Dra. Isabel Escobar Elizalde

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CONTENIDO

pág.

1. INTRODUCCIÓN.……….……….………..13

2. JUSTIFICACIÓN………..…..………...……..14

3. OBJETIVOS.….……….………..15

3.1 Objetivo General.……….……….………15

3.2 Objetivos Específicos.……….……..………...15

4. ALCANCE.………..………..16

5. METODOLOGÍA………….……….………...…….17

5.1 FASE 1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS……….17

5.2 FASE 2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD………19

5.3 FASE 3 NIVEL DE RIESGO……….………19

5.4 FASE 4 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN………...20

6. MARACO LEGAL……….21

6.1 LEGISLACIÓN NACIONAL………..21

6.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL………..31

6.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS……….34

6.4 OTRAS NORMAS………..35

7. MARCO CONCEPTUAL……….36

8. MARCO EMPRESARIAL………42

8.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA………. 42

8.2 MISIÓN……….42

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8.4 HORARIO……….42

8.5 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA………..43

8.6 ORGANIGRAMA………...44

8.7 DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN………..44

8.8 CONTENIDO DE LA EDIFICACIÓN………45

8.9 MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN………...46

8.10 UBICACIÓN GEOGRÁFICA………...46

8.11 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR………47

9. ANÁLISIS DE RIESGO………48

9.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS……….48

9.2 ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES………49

9.3 ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDAD………52

9.4 NIVEL DE RIESGO………60

9.5 CALCULO DEL NIVEL DE RIESGO………...62

9.6 PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN…………64

10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.69 10.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……….69

10.2 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS………..69

10.3 JEFE DE EMERGENCIAS……….70

10.3.1 Funciones Jefe de Emergencias………70

10.4 PLANEACIÓN DEL SGSSTA……….71

10.4.1 Funciones de Planeación del SGSSTA……….71

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10.5.1 Funciones Del CAM……….72

10.6 BRIGADAS DE EMERGENCIA………72

10.6.1 Perfil De Los Brigadistas………72

10.6.2 Estructura Organizacional De La Brigada………73

10.6.3 Funciones De Los Brigadistas………74

10.7 BASE DE DATOS………75

10.8 PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA………..77

11. PLANES DE ACCIÓN………78

11.1 PLAN GENERAL………..78

11.2 PLAN DE SEGURIDAD………..79

11.3 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS………..80

11.4 PLAN CONTRA INCENDIOS………82

11.4.1 Características de los Extintores………...83

11.4.2 Número de Extintores………..84

11.4.3 Ubicación de Extintores………..85

11.5 PLAN DE EVACUACIÓN………...85

11.5.1 Sistema de Alarma para Evacuación………86

11.5.2 Activación de la Alarma………...87

11.5.3 Rutas y Salidas de Evacuación………..87

11.5.4 Punto de Encuentro………..89

11.5.5 Carga Ocupacional………89

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11.5.7 Plano de Evacuación………...91

12. ANÁLISIS DE SUMINISTROS SERVICIOS Y RECURSOS………..92

12.1 SUMINISTROS………92

12.2 SERVICIOS………..93

12.2.1 Entidades de Apoyo Externo………..94

12.3 RECURSOS……….95

13. PLANES DE CONTINGENCIA………...97

13.1 OBJETIVO………97

13.2 ALCANCE………...97

13.3 SISTEMAS DE ALERTA………97

13.4 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS………109

13.4.1 PON Respuesta a Emergencias……….109

13.4.2 PON Incendio……….110

13.4.3 PON Sismo……….111

13.4.4 PON Explosión………..112

13.4.5 PON Atención Médica y Primeros Auxilios………...113

13.4.6 PON Evacuación………...114

14. PLAN DE CAPACITACIÓN………...115

15. IMPLEMENTACIÓN………116

16. AUDITORÍA Y ACTUALIZACIÓN……….117

16.1 AUDITORÍA………117

(8)

17. CONCLUSIONES………118

18. RECOMENDACIONES………..119

BIBLIOGRAFÍA………..122

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11

LISTA DE TABLAS

pág.

Tabla 1. Identificación de la empresa……...……….………42

Tabla 2. Descripción de la ocupación………43

Tabla 3. Lista de Chequeo IDIGER….…….………..46

Tabla 4. Identificación de amenazas………..47

Tabla 5. Calificación de amenazas ………48

Tabla 6. Identificación y evaluación de amenazas…….………..48

Tabla 7. Análisis de vulnerabilidad……….………52

Tabla 8. Análisis de vulnerabilidad de personas…..……….…..52

Tabla 9. Análisis de vulnerabilidad de recursos……….………..55

Tabla 10. Análisis de vulnerabilidad sistemas y procesos…...………..58

Tabla 11. Interpretación de vulnerabilidad total………59

Tabla 12. Interpretación del riesgo……….60

Tabla 13. Calificación del Riesgo…………..………..60

Tabla 14. Matriz de Colores y Nivel de Riesgo……….62

Tabla 15. Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención………..63

Tabla 16. Funciones jefe de emergencias……….69

Tabla 17. Conformación Brigada de Emergencias...……….72

Tabla 18. Base de Datos Interna……….74

Tabla 19. Base de Datos Externa………...75

Tabla 20. Plan de Acción General………..77

Tabla 21. Plan de Acción de Seguridad……….78

Tabla 22. Plan de Acción Atención Médica y Primeros Auxilios………79

Tabla 23. Plan de Acción Contra Incendios………..81

Tabla 24. Tamaño y Localización Extintores Riesgos Clase A………..83

Tabla 25. Plan de Evacuación……….84

Tabla 26. Suministros………91

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Tabla 28. Apoyo externo ARL………93

Tabla 29. Medios de apoyo externo………..93

Tabla 30. Centros médicos de apoyo externo……….94

Tabla 31. Hidrantes para apoyo externo………...95

Tabla 32. Niveles de alerta………..96

Tabla 33. Plan de contingencia incendio………...97

Tabla 34. Plan de contingencia sismo………99

Tabla 35. Plan de contingencia inundación……….101

Tabla 36. Plan de contingencia asonada……….103

Tabla 37. Plan de contingencia intoxicación………..……….104

Tabla 38. Plan de contingencia incidentes……….….106

Tabla 39. Plan de contingencia capacitación……….….114

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LISTA DE FIGURAS

pág.

Figura 1. Organigrama Proyectos Integrales Sima S.A.S…...………43

Figura 2. Estructura Organizacional de Emergencias……….………68

Figura 3. Punto de Encuentro………..88

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INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de la Empresa, se pueden generar eventos que representan amenazas para sus colaboradores, sus instalaciones y sus bienes. Éstas amenazas pueden ser de diferente origen: Naturales, Tecnológicas, y Sociales.

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2. JUSTIFICACIÓN

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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar el Plan de Emergencias y Contingencias para la Empresa: Proyectos Integrales SIMA S.A.S.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar los requisitos legales aplicables para un Plan de Emergencias y Contingencias.

 Identificar las amenazas y la vulnerabilidad a las cuales se encuentra expuesta la organización.

 Determinar el nivel de riesgo al cual se encuentra expuesta la organización.

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17 4. ALCANCE

Este diseño del Plan de Respuesta a Emergencias y Contingencias, aplica para las actividades desarrolladas por la Empresa: Proyectos Integrales SIMA S.A.S, e involucra a todos sus funcionarios, contratistas, visitantes regulares y esporádicos, clientes y en general a cualquier persona presente en las instalaciones de la Empresa, en el momento de una emergencia de nivel interno y/o externo.

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5. METODOLOGÍA

Para la empresa Proyectos Integrales SIMA S.A.S, se diseñara el Plan de Emergencias y Contingencias aplicando la “metodología de colores”.

La metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores. Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que contemplan los planes de emergencia. Por tratarse de una metodología cualitativa puede ser utilizada en organizaciones, empresas, industrias e instalaciones de todo tipo, como un primer acercamiento que permitirá establecer si debido a las amenazas o a la posible magnitud de las consecuencias, es necesario profundizar el análisis utilizando metodologías semi- cuantitativas o cuantitativas (Fondo de Prevención y Atención de Emergencias).

5.1 FASE 1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Identificación y manejo de la información: en esta primera fase se deben realizar visitas a la empresa, para así poder recopilar toda la información necesaria para el desarrollo del proyecto.

Identificación de los requisitos legales que apliquen a la organización y que a su vez estén relacionados con los planes de emergencias.

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ocurrencia tiene, se califica la amenaza y se identifica con el color que corresponda a la calificación de acuerdo con la metodología establecida.

5.2 FASE 2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos.

Análisis de vulnerabilidad de las personas: los aspectos que se contemplan son gestión organizacional, capacitación y entrenamiento y por último características de Seguridad. Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas, las cuales orientan la calificación final. (IDIGER, 2014)

Análisis de vulnerabilidad de los recursos: los aspectos que se contemplan son: suministros, edificaciones y equipos. Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas, las cuales orientan la calificación final. (IDIGER, 2014) Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos: los aspectos que se contemplan son: servicios, sistemas alternos y recuperación. Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera columna, las cuales orientan la calificación final. (IDIGER, 2013).

5.3 FASE 3 NIVEL DE RIESGO

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Además de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (análisis horizontal), permite hacer un análisis vertical de manera que la organización tenga una idea global de que tan vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas que se contemplen y de esta manera priorizar su intervención. (IDIGER, 2013)

5.4 FASE 4 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

En esta fase se deben establecer las medidas de reducción de riesgos y planificación para el control. Lo anterior se llevará a cabo por medio de:

 Elaboración de rutas de evacuación.

 Elaboración planes de contingencia.

 Elaboración de PON´S

 Elaboración del plan de capacitaciones.

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6. MARCO LEGAL

A continuación se describen la legislación nacional, las normas y guías técnicas colombianas y las normas internacionales relacionadas con la gestión del riesgo.

6.1 LEGISLACIÓN NACIONAL

NORMATIVIDAD OBLIGACIONES EN TÉRMINOS DE INCORPORACIÓN DE LA PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA

PLANIFICACIÓN TERRITORIAL.

Ley 9 de 1979 Código Sanitario

Nacional

• Título III. Salud ocupacional • Título VIII. Desastres.

Artículo 501. Cada Comité de Emergencias deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la

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22 Ley 46 de 1988

extraordinarias al presidente de la República y se dictan otras disposiciones”

El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:

a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes tipos de desastres. b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico e institucional.

c) La educación, capacitación y participación comunitaria. d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local.

e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.

f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo. g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.

h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios. i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.

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departamentales, intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.

Artículo 30. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno nacional.

Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”. Libro III. Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 769 de 2002. Código Nacional

de Transito

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conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales.

ARTÍCULO 57. CIRCULACIÓN PEATONAL. El tránsito de peatones por las vías públicas se hará por fuera de las zonas destinadas al tránsito de vehículos. Cuando un peatón requiera cruzar una vía vehicular, lo hará respetando las señales de tránsito y cerciorándose de que no existe peligro para hacerlo. ARTÍCULO 58. PROHIBICIONES A LOS PEATONES. Los peatones no podrán: Actuar de manera que ponga en peligro su integridad física.

Decreto-Ley 919 de 1989

“Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones”.

Artículo 3o. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno nacional. El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:

a. Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas.

b. Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e institucional.

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d. Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local.

e. La coordinación interinstitucional e intersectorial.

f. La investigación científica y los estudios técnicos necesarios.

g. Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.

Artículo 13. Planes de contingencia.

El Comité Técnico Nacional y los comités regionales y locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevención o para atender adecuada y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la elaboración de los planes de contingencia.

Decreto-Ley 919 de 1989

Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.

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26 Decreto 321 de

1999

presente decreto.

Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.

Decreto 614 de 1984

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”.

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:

Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional.

Decreto 1295 de 1994

“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”.

Artículo 2o. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales:

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salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

Decreto 1072 de 2015

Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector trabajo. Capítulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para ello debe implementar un plan de prevención. Preparación y respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:

Numeral 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

Numeral 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.

Numeral 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes.

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Numeral 5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

Numeral 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.

Numeral 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.

Numeral 8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.

Numeral 9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.

Decreto 3888 de 2007

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personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.

Artículo 5o. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.

Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

Resolución 1016 /89

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”.

Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a. Rama preventiva. Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

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suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c. Rama activa o control de las emergencias. Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Artículo 14. El programa de salud ocupacional deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

Resolución 2400 de 1979 Estatuto

de Seguridad Industrial

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”.

Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.

CONPES 3146 de 2001

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31 6.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL

NORMATIVIDAD OBLIGACIONES EN TÉRMINOS DE INCORPORACIÓN DE LA PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS EN LA

PLANIFICACIÓN TERRITORIAL

Decreto 332 de 2004

“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”. Artículo 7o. Planes de emergencias. Se adoptarán para cada una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.

Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá, por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos. Artículo 8º. Planes de contingencia. Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7o precedente, para responder específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.

Decreto 350 de 2003

“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito Capital”.

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Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de la Secretaria de Gobierno.

Decreto 423 de 2006

“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”.

Artículo 18. Planes de emergencias. En armonía con el artículo 7º del Decreto 332 de 2004, los planes de emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza.

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33 Decreto 633 de

2007

aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”.

Artículo 5. Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 de 2004, todas las entidades o personas públicas o privadas responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de público, deberán preparar y observar planes de contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las medidas de prevención, preparación y mitigación, en forma y condiciones que establezca la DPAE.

Resolución 004 de 2009

“Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de emergencias en Bogotá, D.C.”.

-Deroga las Resoluciones 137 de 2007, 195 y 196 del 2008. -Capítulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.

Resolución 375 de 2006

“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”.

Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal. Resolución 1428

de 2002

“Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002”.

Resolución 3459 de 1994

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34 Acuerdo 79 de

2003

Código de Policía.

Acuerdo Distrital 2008

“Por el cual se adiciona el Acuerdo 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”.

6.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NORMA/GUÍA GESTIÓN DE RIESGO

NTC-1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.

NTC-1700

Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuáles son los requerimientos que deben cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios, es decir, comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

NTC-1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.

NTC-1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales. NTC-2388 Símbolos para la información del público.

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NTC-2885 Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y las pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-2885 Requisitos extintores

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores. NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144 Edificios. Señalización. NTC-4145 Edificios. Escaleras

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas. NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales. Guía Técnica

Colombiana 202 de 2006

Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

6.4 OTRAS NORMAS

NORMA DESCRIPCIÓN

NFPA 10 de

2007 Extintores portátiles para incendios. NFPA 101 de

2006

Life Satefy Code (Código de Seguridad Humana). NFPA 1600 de

2007

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7. MARCO CONCEPTUAL

A continuación se definen los conceptos que serán usados para el diseño del presente Plan de Emergencias y Contingencias.

ACCIDENTE: todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carácter fortuito y que puede generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o materiales. ACTIVACIÓN: despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente. ALARMA: Se refiere a los sistemas de señales sonoras o de luz que se emiten para que se adopten acciones preestablecidas de emergencia o para indicar el desalojo o la evacuación inmediata de una zona de riesgo.

ALERTA: estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera, o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia. AMENAZA: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

AMENAZA AMBIENTAL: condición capaz de generar daño a la calidad del aire, agua o suelo.

ANÁLISIS DE RIESGO: es el resultado de relacionar la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar las posibles consecuencias sociales, económicas y ambientales asociadas a uno o varios eventos.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es el proceso mediante el cual se determinar el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica

(35)

37

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un evento tendientes a auxiliar a las víctimas, reducir el daño derivado del mismo y facilitar la recuperación, mediante la acción coordinada de distintas entidades públicas, el sector privado y la comunidad.

AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder a los siniestros de una jurisdicción.

AYUDA MUTUA: respuesta a emergencias, de carácter privado, voluntaria y condicional, prestada mediante acuerdos previos entre la empresa y las organizaciones.

BRIGADA: grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS: es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

CONTINGENCIA: evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia. CONTROL: acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.

(36)

38

desórdenes, al surgimiento de incertidumbres de todo tipo y de reacciones en cadena que pueden desestabilizar el sistema.

DAÑO: perjuicio, efecto adverso o grado de destrucción causado por un fenómeno peligroso sobre las personas, los bienes, las redes de servicios y los sistemas naturales o sociales.

DESASTRE: es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de carácter grave para la organización o el sistema que las sufre. EMERGENCIA: toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total, que presenta un riesgo inmediato para la salud, vida, propiedad o medioambiente.

EMERGENCIA INCIPIENTE: evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo. EMERGENCIA MÉDICA: se denomina a toda situación que se presenta repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.

EVACUACIÓN: acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento desde y hasta lugares de menor riesgo.

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD: proceso mediante el cual se promueve la identificación y caracterización de los elementos expuestos a los efectos de un peligro específico, así como su predisposición al daño. La vulnerabilidad puede variar teniendo en cuenta un conjunto de condiciones y/o procesos que resultan de los factores de orden físico, económico, social, político, cultural, educativo, e institucional.

(37)

39

EVENTO: suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente. EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: equipos destinados para ser operados por los brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.

GESTIÓN DEL RIESGO: es un proceso social complejo que tiene como objetivo la reducción o la previsión y control permanente del riesgo en la sociedad.

GRAVEDAD: grado de afectación resultante de un evento.

MAPA DE AMENAZAS: ubicación geográfica de los diferentes escenarios de amenazas con indicación de su posible área de impacto o afectación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.

MITIGACIÓN: toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

ORGANIZACIÓN: es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PLAN DE EMERGENCIA: es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANO: representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

(38)

40

Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREVENCIÓN: toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos. PROBABILIDAD: es la posibilidad que existe entre varias posibilidades, que un hecho o condición se produzcan.

PUNTO DE ENCUENTRO: sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

RECONSTRUCCIÓN: proceso de recuperación a mediano y largo plazo de los elementos, componentes y estructuras afectadas por el desastre.

REHABILITACIÓN: proceso de restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante el restablecimiento, o reparación del área afectada, los bienes y servicios interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e impulso del desarrollo económico y social de la comunidad.

RESCATE: acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.

RECUPERACIÓN: proceso de recuperación de las áreas y/o funciones afectadas por una emergencia, calamidad o desastre para el restablecimiento de condiciones socialmente aceptables y sostenibles de vida de la población, la reducción de las vulnerabilidades existentes antes de la emergencia y la intervención de procesos territoriales o sectoriales generadores de nuevos riesgos.

RESPUESTA: medidas ejecutadas ante la inminencia de un desastre o una vez se ha presentado la emergencia, empleando los recursos y aplicando los procedimientos establecidos para salvar vidas, proteger la propiedad y el ambiente.

RIESGO: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la gravedad esperada.

(39)

41

SINIESTRO: todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias negativas en la organización.

SIMULACRO: ensayo sobre cómo se debe actuar en caso de emergencia, siguiendo un plan previamente establecido basado en procedimientos de seguridad y protección, pone a prueba la capacidad de respuesta de la población y su ejercicio permite reevaluar y realimentar los planes.

SISTEMA DE ALARMA: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

VÍCTIMA: persona que ha sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia del siniestro.

(40)

42

8. MARCO EMPRESARIAL

8.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

La PYME: Proyectos Integrales SIMA S.A.S, desarrolla servicios para el diseño, fabricación, suministro, mantenimiento, certificación de equipos de elevación de carga, estructura metálica y desarrollo de proyectos en el área industrial.

8.2 MISIÓN

Asegurar la satisfacción de nuestros clientes, brindando soluciones ideales en diseño, fabricación, suministro, mantenimiento y certificación de equipos para la manipulación e izaje de cargas, mediante el mejor equipo técnico y profesional, asegurando la efectividad, innovación, calidad, cumplimiento, flexibilidad y mejora continua en nuestros servicios y sistemas.

8.3 VISIÓN

En el 2019 Proyectos Integrales SIMA S.A.S, será una empresa reconocida en el mercado nacional, como el mejor aliado estratégico en el desarrollo e implementación de proyectos confiables en el área Industrial y para izaje y manejo de cargas.

8.4 HORARIO

(41)

43

que pertenecen a la dirección operativa cumplen el mismo horario siempre y cuando no se tenga planificado algún evento.

8.5 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

En la siguiente tabla, se describe la información que permite la identificación de la empresa de manera general.

Tabla 1. Identificación de la empresa

RAZÓN SOCIAL PROYECTOS INTEGRALES SIMAS S.A.S

NIT 900599575-9

REPRESENTANTE LEGAL Enrique Amaya

DIRECCIÓN KRA 74ª # 47 - 10

TELÉFONO 57-1-3001478

CORREO ELECTRÓNICO info@proyectossima.com

DEPARTAMENTO Cundinamarca

CIUDAD Bogotá

LOCALIDAD ENGATIVÁ

BARRIO Normandía

LINDEROS SECTORIALES Norte: Vivienda familiar Sur: Parque residencial Oriente: Vivienda familiar

Occidente: Vía principal (Kra 74ª)

VIAS DE ACCESO AV Boyacá – Calle 26 – Diagonal 47 - Kra 74ª

Calle 53 – Carrera 74ª – Calle 51ª – Carrera 75 – Diagonal 47 – Carrera 74ª

UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Barrio Normandía

CLASIFICACIÓN ACTIVIDAD (DEC.1607).

4659

(42)

44 8.6 ORGANIGRAMA

Figura. 1 Organigrama Proyectos Integrales SIMA S.A.S

8.7 DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN

En la siguiente tabla, se presenta la cantidad de colaboradores pertenecientes a las áreas administrativa y operativa que trabajan en la Organización, discriminados en hombres y mujeres.

Tabla 2. Descripción de la Ocupación

PISO 1 ÁREA OPERATIVA

Cargo Hombre Mujer Personas

Flotantes Técnico de

Mantenimiento

(43)

45

PISO 2 ÁREA ADMINISTRATIVA

Cargo Hombre Mujer Personas

Flotantes Analista

Administrativa

1

Asesor Comercial

1 1

Director Diseño 1 Asistente de

Diseño

1

Gerente Administrativa y

Financiera

1

Gerente General

1

TOTAL Hombre Mujer Personas

Flotantes

7 3 2

Fuente: Autores

8.8 CONTENIDO DE LA EDIFICACIÓN

(44)

46

escritorios en fórmica y archivo. En la cocina se ubican una estufa, nevera, horno, comedor y utensilios de cocina.

8.9 MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN

Techo: cielo raso en madera. Piso: baldosa en cerámica. Muros: estuco y pintura en vinilo, Puertas: madera.

8.10 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

(45)

47 8.11 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

Tabla 3. Lista de Chequeo IDIGER

Se evidencia un cumplimiento del 29% de los parámetros evaluados en la lista de chequeo estructurada por el IDIGER.

No ÍTEM PUNTAJE MÁXIMO

* La Organización tiene el documento Plan de Emergencia y Contingencias impreso y ha sido actualizado en el último año.

15 0

* La Organización cuenta con el Análisis de

Riesgo. 10 0

La Organización tiene el documento Plan de Evacuación impreso y ha sido actualizado en el último año

5 0

* La Organización tiene los documentos Planes de Contingencia y han sido actualizados en el último año

5 0

Se dispone de Protocolos y Procedimientos para la atención de emergencias, los cuales están actualizados y se han practicado en el último año

5 5

* Existe una estructura organizacional para

emergencias 10 0

Se tiene definido niveles de responsabilidad y

funciones para el manejo de las emergencias 10 0 Se dispone de Brigada de Emergencia,

capacitada, entrenada y dotada para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades de capacitación y entrenamiento en el último semestre

10 10

Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último

año. 5 5

* Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año

5 0

Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en

el último año. 5 0

Han realizado simulacros de menor complejidad

en el último año 5 5

La Organización cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática

2 0

La Organización cuenta con sistemas de

protección contra incendios 2 2

La Organización dispone de un sistema de alarma y con señalización que cubre todas las áreas de la Organización y que es conocido por todos los ocupantes de la misma

2 0

La Organización cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines)

2 2

(46)

48

9. ANÁLISIS DE RIESGO

El análisis de riesgo hace referencia a la estimación de la probabilidad de la ocurrencia de amenazas de origen natural, social o tecnológico, con determinadas consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente, infraestructura y la economía de la Organización y su entorno.

Por medio de la aplicación de la metodología de colores se establece el nivel de riesgo, a través de la identificación previa de amenazas, su evaluación (factores externos) y el análisis de la vulnerabilidad (factores internos).

9.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, provocado por el hombre (antrópico), o social y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente. La siguiente tabla presenta la identificación de amenazas definida para la Empresa, teniendo en cuenta su origen interno y/o externo.

Tabla 4. Identificación de amenazas

ORIGEN EVENTO TIPO

Natural Sismo, Vendaval,

Inundación, Granizadas, Tormentas eléctricas.

Externo

Tecnológico Incendios (estructurales, eléctricos).

Explosión (gases, polvos) Otros (Intoxicaciones)

Interno

Social Vandalismo, Terrorismo,

Asonada, Hurtos. Externo

(47)

49 9.2 ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES

Hace referencia a la estimación de las probabilidades de ocurrencia de los posibles eventos, de acuerdo con los criterios empleados en la metodología de colores y la calificación empleada en la Tabla 4.

Tabla 5. Calificación de amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO Posible Es aquel evento que nunca ha sucedido, pero no

se descarta.

Probable Ya ha ocurrido en un lugar o condición similar.

Inminente Es aquel evento con información que lo hace evidente y detectable.

Fuente: IDIGER – Adaptado: Autores

En la Tabla 5, se presenta la identificación y evaluación de amenazas.

Tabla 6. Identificación y evaluación de amenazas

AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLOR ORIGEN NATURAL

Sismo X Bogotá en el mapa sísmico de Colombia, se encuentra valorado en un nivel de amenaza media.

Probable

Vendaval, Inundación, Granizadas, Tormentas eléctricas

X Temporadas invernales con gran fuerza pueden llegar a deteriorar las redes, que sumado a las descargas eléctricas

(48)

50

pueden generar daños en equipos de cómputo y demás.

AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLOR ORIGEN TECNOLÓGICO material combustible en las áreas administrativas (papel, muebles y en el área operativa (thinner, pinturas, gasolina, ACPM). equipos de cómputo.

(49)

51

realizado actividad laboral, puede generar intoxicación al momento de consumir un alimento. La falta de identificación de los líquidos re envasados puede ser un factor de riesgo de intoxicación

AMENAZA INT EXT DESCRIPCIÓN (Fuente) CALIFICACIÓN COLOR ORIGEN SOCIAL

Hurto y/o asaltos

X X La falta de seguridad puede favorecer la presencia de este tipo de eventos. Puede ocurrirle a cualquier colaborador y principalmente al mensajero.

Posible

(50)

52

confianza en la ejecución de las actividades.

Vías vehiculares de alto tráfico cerca la empresa.

Fuente: Autores

Se observa, de acuerdo a la evaluación, que no existen amenazas con probabilidad de ocurrencia inminente, la mayoría de las amenazas de origen natural, tecnológico y social identificadas en los procesos internos de Proyectos Integrales SIMA S.A.S presentan una calificación posible para los eventos de sismos, incendios, intoxicaciones y accidentes personales. Aunque no hay antecedentes de estos eventos no se descarta la probabilidad de ocurrencia; teniendo en cuenta que en las columnas de descripción de la tabla 5, se encuentran los motivos por los cuales se dio la valoración anterior, se puede concluir que el grado de amenaza para la empresa es bajo.

9.3 ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDAD

Para efectos de la estimación de la vulnerabilidad de la Organización, se consideran los siguientes factores:

PERSONAS: gestión organizacional, capacitación y entrenamiento y características de seguridad.

BIENES O RECURSOS: suministros, edificaciones y equipos. SISTEMAS Y PROCESOS: sistemas alternos y recuperación.

(51)

53

se registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI = 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0.

Al final de la columna “calificación”, se saca el promedio realizando la suma de las calificaciones, dividido sobre el número total de preguntas por factor. El valor obtenido deberá tener máximo dos decimales y se califica de acuerdo a la siguiente tabla:

Tabla 7. Análisis de Vulnerabilidad

CALIFICACIÓN CONDICIÓN

Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1

Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a 0,67

Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33

Fuente: IDIGER 2014 – Adaptado: Autores

Tabla 8. Análisis de Vulnerabilidad de Personas

Punto a Evaluar Gestión Organizacional

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indican

(52)

54

programa de

Preparación para

emergencias y contingencias?

X 0

La estructura organizacional para la

respuesta a

emergencias garantiza la

Han establecido mecanismos de

interacción con su entorno que

faciliten dar respuesta apropiada a los

eventos que se puedan presentar?

X 0

Existen instrumentos para hacer

inspecciones para la identificación de

condiciones inseguras que puedan

generar emergencias?

X 1

Promedio Gestión Organizacional 0,16 Malo

Punto a Evaluar Capacitación y Entrenamiento

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se cuenta con un

programa de

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

X 0,5

(53)

55 de la

organización se han capacitado de

acuerdo al programa de capacitación en

prevención y respuesta a emergencias?

X 0,5

¿Se cuenta con un programa de

entrenamiento en respuesta a

emergencias para todos los miembros

de la organización?

X 0

Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuesta a

emergencias?

X 0

Promedio Capacitación y Entrenamiento 0,25 Malo

Punto a Evaluar Características de

Seguridad

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se ha identificado y clasificado el

personal fijo y flotante en los diferentes

horarios laborales y no

protección suficientes y adecuados para

el personal de la organización en sus actividades de rutina?

(54)

56 ¿Se cuenta con

elementos de

protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las

amenazas identificadas y las

necesidades de su Organización?

X 0

Se cuenta con un esquema de seguridad?

X 0,5

Promedio Características de Seguridad 0,03 Malo Promedio Total - Vulnerabilidad Personas 0,44 Alta

Fuente: (IDIGER, 2013) – Modificación: Autores

Tabla 9. Análisis de Vulnerabilidad de Recursos

Punto a Evaluar Suministros

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenaza identificada?

X 0,5

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos?

X 0,5

¿Se cuenta con equipos para la atención de

incendios? X 0,5

(55)

57 Punto a Evaluar

Edificaciones

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo

estructural? X 0

¿Existen pasillos y puertas despejadas que permitan una rápida

evacuación? X 0,5

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamanos,

señalización,

antideslizantes, entre otras características de seguridad?

X 0

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencia, debidamente

señalizadas y con iluminación alterna?

X 0,5

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de instalaciones de

emergencias? X 0,5

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

X 0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?

X 0,5

(56)

58 Punto a Evaluar

Equipos

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de la amenaza identificada?

X 0

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?

X 0

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la

preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

X 0

Promedio Equipos 0,1 Malo

Promedio Total - Vulnerabilidad Recursos 0,75 Alta

(57)

59

Tabla 10. Análisis de Vulnerabilidad de Sistemas y Procesos

Punto a Evaluar Sistemas alternos

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se cuenta con sistemas redundantes para

el suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos subterráneos, carro tanque,

entre otros?

X 0

¿Se cuenta con sistemas redundantes para

el suministro de energía (plantas

eléctricas,

acumuladores, paneles solares,

entre otros?

X 0

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o

externos? X 0

Promedio Sistemas alternos 0,0 Malo

Punto a Evaluar Recuperación

Respuesta Calificación Observaciones Si No Parcial

¿Se tienen identificados los procesos

vitales para el funcionamiento de su organización?

X 1

¿Se cuenta con un plan de continuidad del

(58)

60 ¿Se tienen aseguradas

las edificaciones y los bienes en general para cada amenaza identificada?

X 0

¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización?

X 0

Promedio Recuperación 0,25 Malo

Promedio Total - Vulnerabilidad Recursos 0,25 Alta

Fuente: (IDIGER, 2013) – Modificación: Autores

En las tablas desarrolladas se puede visualizar la calificación de cada uno de los factores dada por la tabla 6.

De igual forma ésta calificación se interpreta de acuerdo con la Tabla 10.

Tabla 11. Interpretación de Vulnerabilidad Total

RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0,00 – 1,00 Alta Rojo

1,01 – 2,00 Media Amarillo

2,01 – 3,00 Baja Verde

Fuente: (IDIGER, 2013)

9.4 NIVEL DE RIESGO

(59)

61

Tabla 12. Interpretación del Riesgo

NIVEL DE RIESGO

INTERPRETACIÓN COLOR

Riesgo

bajo Significa que este escenario no representa una amenaza significativa y consecuentemente no requiere un plan especial.

Riesgo medio o tolerable

Significa que se debería implementar medidas para la gestión del riesgo. Para el nivel de planificación, un pan de carácter general es suficiente para tomar las medidas preventivas correspondientes.

Riesgo alto Representa una amenaza significativa que requiere la adopción de acciones prioritarias e inmediatas en la gestión del riesgo. Es importante que este plan considere los aspectos de prevención, mitigación y contingencia que contempla cada uno de esos escenarios.

Fuente: (IDIGER, 2013)

Tabla 13. Calificación del Riesgo

SUMATORIA DE ROMBOS

CALIFICACIÓN EJEMPLO DIAMANTE

3 ó 4

ALTO

1 ó 2

3 ó 4

(60)

62 0

1 ó 2

BAJO

Fuente: (IDIGER, 2013) – Modificación: Autores

9.5 CALCULO DEL NIVEL DE RIESGO

El Riesgo está definido en función de la amenaza y la vulnerabilidad como el producto entre Probabilidad y Severidad del escenario, y permite establecer la necesidad de la adopción de medidas de planificación para el control y reducción de riesgos (IDIGER, 2013).

(61)

63

Tabla 14. Matriz de colores y Nivel de Riesgo

G

Sismo Probable 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Inundación Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Vendaval, Granizadas Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Tormentas Eléctricas Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Incendios Probable 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Pérdida de contención de

materiales peligrosos Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO Fallas en Equipos y

Sistemas Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Intoxicaciones Probable 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Hurto y/o asaltos Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Secuestros Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Asonadas, Terrorismo,

Concentraciones masivas Posible 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

Accidentes Persnales Probable 0,16 0,25 0,03 0,44 ALTA 0,37 0,28 0,1 0,75 ALTA 0 0,25 0,25 ALTA ALTO

AMENAZAS DE ORIGEN TECNOLÓGICO

AMENAZAS DE ORÍGEN SOCIAL AMENZAS DE ORÍGEN NATURAL

ANALISIS DE LA AMENAZA ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO

A

(62)

64

9.6 PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

La metodología de análisis de riesgo por colores establece que se debe estructurar un consolidado con la priorización de las amenazas, organizándolas desde las amenazas de calificación “alta” hasta las amenazas de calificación “baja” y para cada una de estas se definen las medidas de intervención, ya sea de prevención, mitigación o ambas.

Tabla 15. Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención

AMENAZA MEDIDAS DE

INTERVENCIÓN

TIPO DE MEDIDA PREVENCIÓN MITIGACIÓN RIESGO ALTO

Sismo Capacitar a los empleados y brigadas en primeros auxilios y evacuación

X

Realizar simulacros periódicos programados y no programados

X

Documentar e implementar procedimientos para saber cómo actuar antes durante y después de un sismo.

X

Consultar con un ingeniero competente, la estabilidad estructural de la edificación.

X

Establecer un esquema de respuesta a emergencias en la Organización

X

(63)

65

inestables a la pared o al piso.

Sismo Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones

X

Realizar mantenimiento preventivo a los sistemas de aguas lluvias

X

Capacitar a la Brigada de Emergencias en la respuesta en caso de inundación

X

Impermeabilizar las áreas susceptibles de inundación

X

Adquirir una póliza de seguro en casos de inundación

X

Incendio Instalación de sistemas de control de incendios

X

Inspección planeada a los equipos contraincendios

X

Verificación y mantenimiento de circuitos eléctricos e instalaciones

X

Capacitar a los brigadistas en técnicas de prevención y

(64)

66 control del fuego

No almacenar productos inflamables

X

Realizar simulacros para el control de incendios

X

Adquirir una póliza de seguros en caso de incendio

X materiales peligrosos de forma incompatible.

X

Realizar un manejo adecuado e identificación de los materiales peligrosos

X

Mantener las MSDS de los materiales peligrosos en los sitios de uso mantenimiento preventivo de equipos

X

Capacitar al personal sobre el uso adecuado de los equipos y sistemas de la empresa

X

(65)

67 información

Contar con el recurso humano necesario para resolver los problemas o situaciones de las fallas en equipos y sistemas.

X

Intoxicaciones Capacitar al personal y a la Brigada sobre el manejo de los productos que puedan generar intoxicación

X

Mantener las MSD de los productos actualizadas

X

Sustituir los productos que puedan generar intoxicación

X

Sensibilización de la importancia del lavado de

Instalar un sistema de alarma y cámaras de seguridad

X X

Comunicarse con el cuadrante para obtener ayuda externa,.

Secuestros Realizar estudio de seguridad a todo el personal

X

(66)

68

manejo adecuado de la información

Notificar inmediatamente a las autoridades para obtener asesoría

X

Establecer un protocolo para saber cómo actuar en caso de que se presente una situación de riesgo, contemplando las diferentes variables que se pueden

Notificar inmediatamente a las autoridades para obtener asesoría

X

Instalar películas de seguridad en ventanas y puertas para evitar que salgan partículas proyectadas hacia los colaboradores de la compañía o caigan a los transeúntes que se encuentran transitando por la calle.

X

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