la diferenciación en el nivel de preguntas por tipo de examen de tal manera que actualmente hay seis diferentes tipos de exámenes de acuerdo a la facultad.
• Sobre la gestión de desempeño se ha cumplido con las acciones planificadas ya que se cuenta con los documentos para conocer el avance de gestión de desempeño en él se incluyen los componentes, objetivos, meta, resultado, peso específico del componente y las observaciones
Tabla No 22
UC Estructura del examen de admisión y duración - 2015
Fuente: Prospecto de Admisión 2015 de la UC.
Como puede verse las asignaturas son las tradicionales y no corresponden a la estructura moderna y nueva de secundaria, asimismo están ubicadas dentro de las 5 áreas de las carreras universitarias que son Ingeniería, Ciencias de la Salud, Ciencias de la Empresa, Humanidades y Derecho.
En razón a ello es que a partid del 2016 se cambió tanto la estructura, como el tiempo de ejecución para la evaluación de conocimientos que
ahora dura 2h 30m, que se encuentra estructurado de la siguiente forma.
Tabla No 23
UC Estructura del examen de admisión y duración - 2016
Fuente: Prospecto de Admisión 2016 de la UC.
Como se aprecia ha cambiado la cantidad de preguntas y la estructura de las áreas temáticas, así como ahora tenemos a seis facultades Ingeniería, Ciencias de la Salud, Ciencias de la Empresa, Humanidades, Derecho y Medicina.
Además, que se ha implementado los exámenes en forma virtual, es decir que el postulante puede rendir su examen de admisión desde una computadora, dejándose de lado la impresión y las tarjetas ópticas y los resultados son más precisos y rápidos, ya que una vez que ha terminado de rendir la prueba salen inmediatamente los resultados.
Los procesos eran más complicados y centralizados, así el examen de admisión duraba 3 horas y se realizaba con pruebas impresas y con tarjetas ópticas.
Las acciones que se han realizado son: mejorar la estructura del examen, adecuarse a los cambios del currículo emanado del Ministerio de Educación para secundaria teniendo en cuenta las asignaturas, disminuir la duración, insertarse dentro de los cambios tecnológicos.
Lo cual se puede traducir, en cuanto a las modalidades del proceso de admisión para el año 2015 encontramos a 2 tipos que son el ordinario y el extraordinario, como se establecía en el Prospecto del ese año que se presenta a continuación.
Como se puede observar el concurso de admisión extraordinario tiene 10 formas en el que se incluyen el convenio con el IESTP Continental, los titulados en institutos de educación superior y los estudiantes del último año de secundaria que se acogen al PRONABEC.
Ya para el año 2016 se realizan los cambios correspondientes teniendo en cuenta las modificaciones que se han tomado en cuando al ingreso por examen de admisión ordinario de los estudiantes del último año de educación secundaria, tal como se establece en el Prospecto del 2016, que se presenta a continuación.
Asimismo, no figura el caso específico del convenio con el IESTP Continental, sino que se considera como Convenio con institutos de educación superior en general.
Este mismo sistema se siguió manteniendo en el año 2017, con las modalidades ordinarias y extraordinarias, con cierta modificación en cuanto se refiere a la modalidad extraordinaria tal como figura en el artículo 21 del Reglamento de Admisión respectivo del año correspondiente, como podemos ver en el siguiente artículo.
En esta oportunidad el Reglamento se acogió a lo establecido por la Ley Universitaria considerando para ello como ingresantes a los programas deportivos de alta competencia (PRODAC) y de becas
“Talento Continental”, que a su vez tienen su propio reglamento.
Del mismo modo, al haberse detectado el problema de que los listados de los postulantes para el examen se pegaban en los ambientes de la universidad, con lo cual se contribuía a que se produzca desorden y
concentración desmesurados de los postulantes para ubicar su aula, se han realizado las acciones detalladas, así se ha logrado los siguientes efectos.
Para el año 2015 se mostraban los listados en los ambientes de la universidad, teniendo las indicaciones generales sobre la ubicación de las aulas y los números de carnet que correspondían, en la parte externa junto a la puerta de ingreso y pegando los listados en cada una de las puertas de las aulas, con lo cual se generaba desorden y amontonamiento de los estudiantes para ver el aula designada donde le correspondía dar su examen.
Para el efecto se implementó con miras a solucionar el problema presentado sistema de llenado de aulas de acuerdo a inscripción, señalando el pabellón y número de aula en el que debía rendir su examen. Esto se realizaba en el mismo momento de la inscripción de tal forma que cuando se les entregaba su carné de postulante, ahí figuraba en la parte posterior el aula en el que tienen que brindar el examen, de esta forma se logró descongestionar la concentración de los postulantes y familiares, así como las filas que se formaban para buscar el ambiente designado, como lo se puede apreciar en el carnet que visualizamos a continuación.
Forma como se presentaba el carnet el año 2015:
A partir del 2016 el carnet tiene la siguiente presentación:
Se destaca en el anverso la ubicación del pabellón y el aula donde le corresponde rendir el examen de admisión.
La inclusión de las fotografías en el carnet se realiza a través de la captura de imagen en la misma universidad, lo cual debido a que no se realizaba en un ambiente adecuado, falta de experiencia en la toma de fotografías de este tipo, es que cuando se enviaba a la SUNEDU un buen número era observada debido al brillo de la fotografía, la medida u otro detalle menor, por ello es que se tenía que contratar a un profesional a fin de realizar el retoque de las mismas.
A partir del año 2016 se mejoró destinando un ambiente adecuado para la captura de imagen, así como la participación de una profesional del área con lo cual se mejoró el sistema, habiendo disminuido los casos observados, con lo cual se fue solucionando hasta lograr su aceptación por la entidad encargada de emitir los carnets universitarios.
En cuanto a la evaluación del postulante se encontró que el examen de admisión era de conocimientos, lo cual se contempla en la Ley Universitaria, pero que requería que los postulantes puedan tener mayor apoyo en otras áreas, por ello es que a partir del 2016 se va a implementar lo siguiente:
• Test de Motivación
• Test de Intereses Vocacionales
• Test de Aptitud
Con ello se ha podido mejorar la preparación de los postulantes, así como lograr conocer las aptitudes e inclinaciones hacia determinadas
áreas del conocimiento que influyen en la elección de la carrera profesional, así como posteriormente van a poder servirles en el desarrollo académico de la especialidad a la que ingresaron.
Como en todo examen de admisión se requiere la participación de una buena cantidad de personal a fin de poder llevar el control, las indicaciones, distribución del material, traslado de materiales y todo lo necesario a fin de que el proceso se lleve a cabo sin contratiempos y con la debida eficiencia.
Así para el año 2015 se solicitaba el apoyo del personal administrativo a quienes se les tenía que realizar una compensación económica, con lo cual se generaba en pagos adicionales no presupuestados.
Por ello es que para el 2016 es que se planifica y se establece la participación del Voluntariado de Proyección Social, que consiste en la participación de estudiantes que se encuentran en los últimos semestres y que están realizando Proyección Social de acuerdo a lo establecido en la Ley Universitaria y en el Estatuto de la Universidad, por lo cual los estudiantes requiere de cumplir con un número determinado de horas a fin de que puedan obtener el certificado respectivo que acredite y puedan gestionar su constancia de egresado.
Con esta participación se ha logrado reducir los costos del proceso de admisión, así como los estudiantes pueden cumplir con sus objetivos y que el proceso cuente con el personal adecuado para que se lleve a efecto sin contratiempos.
Para el efecto es que presentamos el instructivo del proceso de admisión dirigido al voluntariado.
INSTRUCTIVO – PROCESO DE ADMISIÓN - Voluntariado
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES
7:15 am
Concentración en el aula
D103 TODOS
7:30 am
Verificación de que las aulas estén abiertas y que todas las computadoras estén prendidas (15 minutos) Pabellón C, D, E - Luego orientar desde el patio
• ARTICA LLACTA KEVIN (C) ubicar a todos los del C101 en el C303)
• RODRIGUEZ LAPIERRE JORGE LUIS (D)
• BALDEON RAMOS JONATHAN SMITH (E)
8:00 am
Ingreso de postulantes (8:00 a.m.)
Deben de estar ubicados según información del cuadro.
Si existe algunas personas que desean inscribirse al examen, guiarlo al D103:
Lucila Ugarte Montes –
#980127757
PUERTA PRINCIPAL (7:30 A.M.):
• RODRIGUEZ ALVAREZ DIANA LUCERO
• CALDERON ESPINAL MELUSKA
• PACHECO PARCO CARLOS (trasladar a estudiantes con discapacidad, si hubiera alguno)
8:10 am
Ubicarse en las posiciones mencionadas y guiar a los postulantes a sus aulas
• TRUJILLO IDELFONSO MARITZA (frente Auditorio)
• LEON RODRIGUEZ YENNIFER (escalera C–D)
• ALMONACID NIETO JHULIANA MAYLY (E)
• YUPANQUI NUÑEZ ESTEFANI LUCIA (2do piso C – D)
• CUTTY TELLO ALEX (3er piso C – D)
• JURADO GALVAN ITALO BRYAN (4to piso C – D)
• CONDEZO TERBULLINO CHRISTY (5to piso C – D)
• DURAN PUMACAHUA JERALDINE RENI (2do y 3er piso E)
UBICAR A MEDICINA Y SALUD EN PABELLÓN E
• ARIAS TORIBIO JHONATAN RAMIRO
• OBLITAS SEVERO EBERTH JEAN
9:30 am
Revisar que en todas las aulas se empiece con el examen de admisión y que todo el proceso marche con éxito.
Todos
A todos se les brindará una lista con los postulantes (Alfabéticamente) para que puedan ubicar las aulas de los postulantes ante cualquier consulta, su aula está consignada también en la parte posterior de su carnet de postulante. A las 9:00 a.m. se cierran las puertas de la universidad y los apoyos en puertas pasan a verificar que en las aulas todo esté en orden. De haber algún postulante que no se encuentre en lista ubicarlo en el último salón de cada tipo de examen (se les indicará cual es este el mismo domingo).
Los diferentes tipos de examen son:
• Ingenierías y Arquitectura (Todo el pabellón D desde el segundo piso)
• Humanidades (Psicología y CTC) (Pabellón C 5to piso)
• Empresa (Pabellón C 2do y 3er piso)
• Salud (Del H101 al E303; del H102 al E401)
• Medicina (Del H104 AL E201; del H105 al E202; del H106 al E203;
del H107 al E301; del H108 al E302) CONSULTAS:
Christian Nakasone Vega 990403363 Paddy Verde Fasil 968480353
Otro problema encontrado es que no se determinaba con un documento sobre el cronograma de actividad a fin de realizar el seguimiento respectivo.
Esto sucedía en el año 2015, ya que no se había elaborado un documento que permita visualizar y/o realizar el seguimiento de
actividades a nivel básico. Es decir que no se podía supervisar con efectividad el cumplimiento de cada una de las actividades y mucho menos poder evaluar el logro de los objetivos propuestos.
Por ello es que a partir del 2016 ya se considera el listado de actividades a realizar el mismo día del proceso de Admisión, para lo cual presentamos ducho documento.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7:45 a.m. Recepción de docentes y autoridades al cuidado del examen. Información acerca del cuidado del mismo (F101).
7:55 a.m. Orientación a los docentes del video que se proyectará en cada aula al momento de culminar el examen (11:30 m).
8:00 a.m. Recojo de los sobres conteniendo las evaluaciones (Oficina de Admisión).
8:10 a.m. Ingreso de los alumnos al campus. Cada docente que cuida el examen debe estar ubicado en la puerta del aula asignada y verificará la identidad del postulante con el listado que estará pegado en cada aula.
8:20 a.m. Cada docente se ubica en el aula que se le asigne para el cuidado y recepción a los postulantes, verifica si los mismos contienen algún equipo electrónico (Ipod, Celular, MP3, MP4.etc) para que pueda ser almacenado en el escritorio del aula codificando los mismos, a fin de ser devueltos al final del proceso. De sonar algún equipo no reportado será motivo para la anulación del examen del postulante.
9:00 a.m. Inicio del Examen de Admisión (2 horas 30 minutos).
9:15 a.m. Verificación carpeta por carpeta de la identificación del postulante, de haber algún postulante que se haya equivocado de aula podrá ser dirigido por la persona que estará vigilando en los pabellones (apoyo de Proyección Social).
11:30 a.m. Proyección del video de Registros Académicos (10 minutos) Video que estará grabado en la Pc de cada aula y será
trasmitido por cada docente para que se pueda informar el proceso de matrícula vía web.
11:40 a.m. Salida de los postulantes del aula.
Nota:
• Informar que los resultados serán publicados en la página web www.continental.edu.pe a partir de las 4:00 p.m. del mismo domingo 26 de febrero, para ello ingresarán su código de postulante en el link resultados de Admisión, para verificar su resultado.
• Es importante que todos los postulantes puedan ver el video ya que esto facilitará en gran medida el proceso de matrícula.
• No se permitirá el uso de calculadoras ni de celulares.
• Los alumnos deberán devolver TODOS los exámenes.
Material en los sobres:
• Evaluación de conocimientos 1 a las 80 preguntas. (Este examen permite identificar quienes van a Introducción a las Matemáticas e Introducción a la Comunicación).
• Listado de postulantes (llamado de asistencia)
• 02 lápices por docente
TELEFONOS:
CHRISTIAN NAKASONE 990403363
Para el examen de admisión del medio año que se realizó en julio también se tuvo un nuevo conjunto de actividades que se señala en los siguientes formatos que se presenta a continuación.
Formato de Cronograma de Actividades:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7:30 a.m. Recepción de docentes y autoridades al cuidado del examen.
Información acerca del cuidado del mismo (Desayuno) (F101).
8:00 a.m. Orientación a los docentes del video que se proyectará en cada aula al momento de culminar el examen (12 m).
8:10 a.m. Recojo de los sobres conteniendo las evaluaciones (Oficina de Admisión).
8:20 a.m. Ingreso de los alumnos al campus. Cada docente que cuida el examen debe estar ubicado en la puerta del aula asignada y verificará la identidad del postulante con el listado que estará pegado en cada aula.
8:20 a.m. Cada docente se ubica en el aula que se le asigne para el cuidado y recepciona a los postulantes, verifica si los mismos contienen algún equipo electrónico (Ipod, Celular, MP3, MP4.etc) para que pueda ser almacenado en el escritorio del aula codificando los mismos, a fin de ser devueltos al final del proceso. De sonar algún equipo no reportado será motivo para la anulación del examen del postulante.
9:00 a.m. Inicio del Examen de Admisión (2 horas 30 minutos).
9:15 a.m. Verificación carpeta por carpeta de la identificación del postulante, de haber algún postulante que se haya equivocado de aula podrá ser dirigido por la persona que estará vigilando en los pabellones (apoyo de Proyección Social).
11:30 a.m. Proyección del video de Registros Académicos (10 minutos) Video que estará grabado en la Pc de cada aula y será trasmitido por cada docente para que se pueda informar el proceso de matrícula vía web.
11:40 a.m. Salida de los postulantes del aula.
Nota:
• Informar que los resultados serán publicados en la página web www.continental.edu.pe a partir de las 4:00 p.m. del mismo
domingo 24 de Julio, para ello ingresarán su código de postulante en el link resultados de Admisión, para verificar su resultado.
• Es importante que todos los postulantes puedan ver el video ya que esto facilitará en gran medida el proceso de matrícula.
• No se permitirá el uso de calculadoras ni de celulares.
• Los alumnos deberán devolver TODOS los exámenes.
Material en los sobres:
• Evaluación de conocimientos 1 a las 80 preguntas. (Este examen permite identificar quienes van a Introducción a las Matemáticas e Introducción a la Comunicación).
Listado de postulantes (llamado de asistencia)